Slutför inventeringar
Utför regelbundet inventering för att identifiera avvikelser i ditt lager och säkerställa korrekt spårning av lagernivåer och lagervärde. Lär dig processen för att slutföra fullständig och delvis inventering.
I den här artikeln
Komma igång
När du gör en inventering kommer dina lagerregister att uppdateras och en rapport kommer att genereras med detaljerad information om avvikelser, inklusive kostnadssiffror och saknat lager.
Slutföra en inventering
Så här slutför du en inventering:
- Öppna katalog och välj Inventering.
- Klicka på Lägg till och välj platsen för inventeringen.
- Under Inventeringsinformation lägger du till ett Namn på inventering och en Beskrivning av inventering.
- Klicka på Starta inventering.
- Gå igenom listan över produkter och ange de räknade antal.
- Välj Granska räknade produkter.
- Klicka på Granska inventering.
- Använd filtren för att granska artiklar som inkluderats i din inventering:
- Oräknade:
Artiklar som ännu inte har räknats. Du kan klicka på Uteslut alla oräknade artiklar eller hålla muspekaren över en produkt, klicka på de tre punkterna och välja Uteslut produkten från inventeringen. - Omatchade:
Artiklar med antal som inte matchar de förväntade lagernivåerna. - Matchade:
Artiklar med antal som överensstämmer med förväntade lagernivåer. - Uteslutna:
Artiklar som uteslutits från inventeringen.
- Oräknade:
- Klicka på Slutför inventering.
För att se alla dina avbokade, slutförda och pausade inventeringar går du till Inventering.
Slutföra en delvis inventering
Delvis inventering fokuserar på ett specifikt avsnitt av ditt lager, till exempel ett varumärke, en produkttyp eller en leverantör.
Så här slutför du en delvis inventering:
- Öppna Produkter och välj Inventering.
- Klicka på Lägg till och välj platsen för inventeringen.
- Under Inventeringsinformation lägger du till ett Namn på inventering och en Beskrivning av inventering.
- Klicka på Starta inventering.
- Räkna de produkter du vill inkludera.
- I granskningsfasen klickar du på Oräknade och exkluderar alla produkter utom de du har räknat.
- Klicka på Granska inventering.
- Klicka på Exkludera alla oräknade artiklar för att ta bort dem från din inventering.
- Välj Slutför inventering.
Använda snabbräkning med scanner
Snabb-skanningsläge låter dig skanna en produkts streckkod för att lägga till en lagerenhet per skanning. Du kan skanna en produkt flera gånger för att öka dess antal eller skanna varje produkt när du hanterar den.
Så här använder du snabbräkning med scanner:
- Öppna Katalog och välj Inventering.
- Anslut snabbläsaren till din enhet.
- Aktivera Snabbräkning med scanner när du slutför en inventering.
- Välj den produkt du vill lägga till i din inventering.
- Skanna streckkoden flera gånger för att automatiskt registrera varje enhet.
- Klicka utanför kolumnen för antal när du är klar med registreringen och gå sedan vidare till nästa produkt.
Se till att de produkter du gör inventeringen för har en matchande Produktens streckkod tillagd i produktens Grundläggande information.
Vanliga frågor
Nej, när en inventering har slutförts kan den inte tas bort.
Det rekommenderas att du gör en inventering regelbundet, till exempel månadsvis eller kvartalsvis, beroende på ditt lagers storlek och karaktär.
Dubbelkolla dina räkningar, undersök möjliga anledningar till avvikelserna och uppdatera dina register så att de återspeglar korrekta lagernivåer.
Ja, du kan pausa din inventering och fortsätta med den när som helst genom att välja Pausa bredvid Granska inventering. Dina framsteg sparas då.
Att använda en streckkodsläsare kan hjälpa till att snabb skanning och räkning av produkter, vilket gör inventeringsprocessen mer effektiv.