Hantera blockerade tidstyper
I den här guiden får du lära dig hur du skapar och hanterar de standardtyper av blockerad tid som du kan lägga till i kalendern, till exempel pauser, personlig tid eller administrativa uppgifter.
I den här artikeln
Så fungerar blockerade tidstyper
Typer av blockerad tid är förinställda anledningar som du kan välja när du lägger till blockerad tid i din kalender, så att det är tydligt varför en teammedlem inte är tillgänglig. Du kan hantera blockerad tid direkt i din kalender genom att lägga till eller uppdatera poster efter behov.
Skapa en ny typ av blockerad tid
-
Från huvudmenyn till vänster på skärmen går du till Inställningar.
-
Välj fliken Inställningar längst upp och klicka på Schemaläggning.
-
I den vänstra menypanelen väljer du Typer av blockerad tid för att få åtkomst till alternativen för typer av blockerad tid för din arbetsyta.
-
Klicka på knappen Lägg till uppe till höger för att skapa en ny typ av blockerad tid.
-
På sidan för ny blockerad tid fyller du i följande information:
- Skriv: Lägg till en rubrik och en emoji som återspeglar anledningen till den blockerade tiden. Till exempel "Träning" eller "Fikapaus".
- Varaktighet: Ange hur länge den blockerade tiden ska vara när den schemaläggs.
- Utbetalning: Välj om teammedlemmarna får betald eller obetald ersättning för denna typ av blockerad tid.
-
Klicka på knappen Lägg till uppe till höger för att spara den nya typen av blockerad tid.
När den har lagts till kommer den nya typen av blockerad tid att vara redo att användas vid schemaläggning av en blockerad tid i din kalender.
Redigera eller ta bort blockerade tidstyper
-
Gå till Inställningar från huvudmenyn till vänster på skärmen.
-
Välj fliken Inställningar längst upp och klicka på Schemaläggning.
-
I den vänstra menypanelen väljer du Typer av blockerad tid för att få åtkomst till alternativen för typer av blockerad tid för din arbetsyta.
-
Bredvid en blockerad tidstyp klickar du på Åtgärder och väljer ett av följande alternativ från panelen:
- Redigera: Uppdatera informationen för den blockerade tiden, inklusive Typ, Varaktighet och Utbetalning.
- Ta bort: Tar bort den blockerade tidstypen permanent. En bekräftelse-popup kommer att visas där du blir ombedd att bekräfta raderingen.
Vanliga frågor
Ja, du kan kategorisera blockerad tid som antingen betald eller obetald för att spåra teamets arbetstid korrekt. Du kan sedan granska detta i din rapport Arbetstidsaktivitet.
Om du tar bort en typ av blockerad tid kommer tidigare schemalagda blockerade tider inte att tas bort från din kalender, men du kommer inte längre att kunna tilldela nya blockerade tider med den typen.