Konfiguro faturimin elektronik
Mëso se si të aktivizosh dhe të menaxhosh integrimin e faturimit elektronik të Fresha që dërgon automatikisht faturat e shitjeve drejtpërdrejt në sistemet e mbledhjes së taksave dhe të rregullimit.
Në këtë artikull
Si funksionon faturimi elektronik
Faturimi elektronik regjistron automatikisht një faturë elektronike në përputhje me rregullat për çdo transaksion që bën biznesi yt. Këto fatura i dërgohen drejtpërdrejt autoritetit tatimor të rajonit tënd. Taksat llogariten në bazë të normave të përcaktuara në llogarinë tënde në Fresha. Për të qenë në pajtueshmëri, sigurohu që t'i kuptosh kërkesat tatimore në vendin ose shtetin tënd.
Çdo faturë përfshin një numër rendi unik, prefiksin e gjeneruar nga sistemi dhe vendndodhjen e biznesit ku ka ndodhur shitja.
Faturimi elektronik specifik për vendin
- Nga menuja kryesore në të majtë të ekranit tënd, shko te Shtesat.
- Te Integrimet, zgjidh butonin Shfaq te Faturimi elektronik.
- Në përmbledhjen e faturimit elektronik, klikoni butonin Vazhdo për të shqyrtuar mënyrën tuaj të pagesës dhe detajet e faturimit.
- Në hapin Aktivizo integrimin e faturimit elektronik, shqyrtoni informacionin tuaj dhe klikoni butonin Aktivizo në krye djathtas.
- Në hapin Para se të filloni, shqyrtoni kërkesat e listuara për faturimin elektronik dhe klikoni butonin Vazhdo në pjesën e sipërme djathtas.
- Në hapin Konfiguro, kliko Merr kodin tim për të hapur portalin FATOORA dhe për të marrë kodin tënd njëpërdorimësh (OTP).
- Në portalin FATOORA, kliko opsionin Platforma Fatoora.
- Shkruaj kredencialet e llogarisë sate dhe kliko Hyr.
- Kliko Përfshi një njësi/pajisje të re zgjidhjeje për të marrë kodin tënd OTP.
- Gjenero dhe kopjo OTP-në tënde, pastaj kthehu në llogarinë tënde në Fresha.
- Në hapin kodi i kalimit njëpërdorimësh, shkruaj emrin e kompanisë sate, ngjit kodin tënd OTP dhe kliko butonin Konfirmo në pjesën e sipërme djathtas.
- Lejo që faturimi elektronik të sinkronizohet me ZATCA. Pasi të aktivizohet, kliko butonin Mbyll.
- Nga menyja kryesore në të majtë të ekranit, shko te Shtesat.
- Te Integrimet, zgjidh butonin Shfaq te Faturimi elektronik.
- Në Përmbledhjen e faturimit elektronik, kliko butonin Vazhdo për të konfiguruar faturimin elektronik.
- Te Aktivizo integrimin e faturimit elektronik, kontrolloni mënyrën tuaj të pagesës dhe detajet e faturimit.
- Shto të dhënat e tua dhe informacionin tatimor ashtu siç shfaqen në regjistrat e tu zyrtarë qeveritarë.
- Kliko butonin Aktivizo në pjesën e sipërme djathtas për të vazhduar me hapat për konfigurimin.
- Kontrollo detajet e faturimit të biznesit tënd dhe kliko butonin Konfirmo në pjesën e sipërme djathtas për të hapur portalin VeriFactu dhe për të kontrolluar të dhënat e tua. Më pas, kliko butonin Vazhdo në pjesën e poshtme.
- Kliko butonin Shkarko marrëveshjen për të shkarkuar dhe nënshkruar marrëveshjen.
- Zgjidh butonin Vazhdo në pjesën e poshtme dhe zgjidh nëse e ke nënshkruar marrëveshjen duke përdorur një nga nënshkrimet e mëposhtme:
- Nënshkrim digjital me certifikatë përfaqësimi ligjor: Nuk nevojiten dokumente shtesë
- Nënshkrim me dorë: Do të duhet të ngarkosh marrëveshjen tënde të nënshkruar, së bashku me një dokument përfaqësimi ligjor dhe dokumentin tënd të identifikimit.
- Te Ngarko marrëveshjen e nënshkruar, zgjidh Zgjidh skedarin për të ngarkuar marrëveshjen nga pajisja jote.
- Kliko butonin Vazhdo në fund për të parë një përmbledhje të të dhënave të tua, pastaj zgjidh Konfirmo për t'i dërguar dokumentet e tua te VeriFactu.
Pasi të sinkronizohet dhe të aktivizohet, etiketa Aktive do të shfaqet në përmbledhjen tënde të faturimit elektronik. Një faturë elektronike do të dërgohet automatikisht në platformën qeveritare në momentin e pagesës. Sekuencat ose prefikset e faturave do të krijohen për ty nëse nuk janë konfiguruar tashmë dhe të gjitha faturat do të shfaqin të njëjtën adresë faturimi.
Shiko aktivitetin e faturimit elektronik
- Nga menuja kryesore në të majtë të ekranit, shko te Shtesat.
- Te Integrimet, zgjidh butonin Shfaq te Faturimi elektronik për të shfaqur faturat e tua.
- Në krye të përmbledhjes së faturimit elektronik, kliko në skedën Aktiviteti.
- Mbi listën e faturave, përdor kërkimin dhe filtrat për të gjetur një faturë elektronike specifike.
- Zgjidh një faturë elektronike për të hapur pamjen e shitjes dhe për të parë të gjitha detajet e faturës.
- Në panelin e majtë, kliko te Aktiviteti për të parë aktivitetin e shitjeve të ndarë në ngjarje.
Regjistri yt i faturave elektronike do të mbetet në skedën Aktiviteti. Nga atje, mund të ndash, printosh ose shkarkosh faturën, e cila përfshin një kod QR të nënshkruar nga autoriteti yt tatimor qeveritar. Kur skanohet, kodi QR do të shfaqë të gjitha detajet e faturës.
Menaxho integrimin tënd të faturimit elektronik
- Nga menyja kryesore në të majtë të ekranit, shko te Shtesat.
- Te Integrimet, zgjidh butonin Shfaq te Faturimi elektronik për të menaxhuar integrimin.
- Kliko mbi butonin Opsionet në krye djathtas dhe zgjidh një nga opsionet e mëposhtme nga paneli:
- Çaktivizo shtesën: Shqyrto kushtet e çaktivizimit të faturimit elektronik dhe zgjidh një arsye. Kliko butonin Çaktivizo tani për të konfirmuar.
- Riaktivizo: Kontrollo mënyrën e pagesës dhe detajet e faturimit dhe kliko butonin "Aktivizo" në pjesën e sipërme djathtas për të riaktivizuar faturimin elektronik.
Ndërsa shtesa është e çaktivizuar, faturat nuk do t'i dorëzohen autoritetit tënd tatimor. Nëse e riaktivizon faturimin elektronik, dërgimet do të rifillojnë, por çdo faturë e krijuar gjatë periudhës joaktive nuk do të dërgohet.
Pyetjet më të shpeshta
- Shtesa e faturimit elektronik është aktive, duke përfshirë periudhën e anulimit.
- Ka një lidhje aktive me platformën e autoriteteve tuaja tatimore.
Faturimi elektronik aktualisht është i disponueshëm në Arabinë Saudite dhe Spanjë.
Mund t'i shihni faturat elektronike nga skeda Aktiviteti në Faturimin elektronik te Shtesat ose nga skeda individuale Aktiviteti e shitjes. Hap çdo faturë elektronike, kliko Veprimet (tre pika) në pjesën e sipërme djathtas dhe zgjidh ta shpërndash, ta printosh ose ta shkarkosh si PDF.
Mund të gjesh gjithashtu një regjistër të detajuar të çdo fature elektronike nën Raporti i listës së shitjeve.
Pasi të aktivizohet faturimi elektronik, renditja e mandatpagesave dhe prefikset bllokohen edhe nëse më vonë e çaktivizon integrimin.
Nëse konfiguroni renditjen e mandatpagesave dhe prefikset para se të aktivizoni faturimin elektronik, do të përdoret ai konfigurim. Nëse jo, si renditja ashtu edhe prefikset do të gjenerohen automatikisht për ju.
Të gjitha faturat elektronike përdorin adresën e faturimit nga llogaria jote në Fresha. Mund ta përditësosh këtë adresë te cilësimet e biznesit tënd. Vendndodhja e biznesit ku është kryer shitja do të shfaqet gjithashtu poshtë të dhënave të faturimit.
Faturat elektronike dërgohen me sukses në platformën tuaj qeveritare kur:
Nëse lidhja skadon, revokohet nga platforma jote qeveritare ose nuk është kryer asnjëherë, faturat nuk do të dërgohen.
Numri i regjistrimit të kompanisë i nevojshëm për faturimin elektronik në Arabinë Saudite është një kod regjistrimi tregtar i lëshuar nga Ministria e Tregtisë gjatë regjistrimit. Ai mund të gjendet poshtë kodit QR në faqen e parë të dokumentit tuaj të regjistrimit.
Nëse faturimi elektronik është aktivizuar, klientët do të marrin një kopje të faturës në llogarinë e tyre Fresha sapo të jetë gati.
Pasi një faturë elektronike të jetë dërguar në platformën tënde qeveritare, ndryshimet mund të bëhen duke rimbursohet shitja. Faturat elektronike nuk mund të anulohen pasi të jenë dërguar.
Nëse lidhja me platformën tuaj qeveritare dështon ose revokohet, do të merrni një njoftim se faturimi elektronik nuk është më i lidhur. Për t'u rilidhur, përditëso OTP-në tënde (vetëm për Arabinë Saudite) ose përditëso të dhënat e biznesit tënd.
Për t'u siguruar që faturat tuaja të pranohen nga VeriFactu, kontrolloni edhe një herë nëse marrëveshja juaj është nënshkruar dhe nëse të gjitha të dhënat janë të sakta, para se të përfundoni verifikimin dhe procesin e integrimit. Edhe nëse verifikimi fillestar është i suksesshëm, faturat mund të refuzohen nëse marrëveshja është e paplotë ose përmban gabime.