Управлять кассовым аппаратом
Узнайте, как открывать и закрывать кассу, вносить и выводить наличные, а также вести учет всех операций с наличными в одном месте.
Открыть кассу
- В главном меню слева на экране перейдите в раздел Продажи и выберите** **Касса
- Если у вас несколько касс, нажмите на кассу на верхней панели инструментов и выберите кассу в раскрывающемся меню.
- Нажмите Открыть кассу под кассой, чтобы открыть ее.
- В разделе Кассовая наличность на начало дня укажите сумму наличных средств в кассе.
- Нажмите на значок калькулятора, чтобы подсчитать наличные деньги в банкнотах и монетах.
- Добавьте описание в соответствующее текстовое поле, чтобы пояснить корректировку вывода наличных.
- Нажмите Открыть кассу в правом верхнем углу, чтобы открыть кассу.
- Во всплывающем окне в правом верхнем углу нажмите Закрыть кассу, чтобы закрыть кассу.
- Теперь ваш кассовый аппарат будет отображаться как Открытый, и вы сможете вносить или снимать деньги.
После открытия кассы отображается статус Открыто, и касса готова к регистрации внесения и снятия наличных. Вы также увидите, какой участник команды открыл кассу и когда.
Внесение наличных
-
В главном меню слева на экране перейдите в раздел Продажи и выберите Касса.
- Если у вас несколько касс, нажмите на кассу на верхней панели инструментов и выберите кассу в раскрывающемся меню.
-
Нажмите кнопку + Приход под кассовым аппаратом, чтобы зарегистрировать поступление наличных.
-
Выберите один из следующих вариантов:
- Остаток от покупок за мелкие наличные
- Перевод из банка или сейфа
- Другая корректировка
-
В поле Номинал введите сумму наличных, добавляемых в кассу.
- Нажмите на значок калькулятора, чтобы подсчитать наличные по банкнотам или монетам.
-
Добавьте описание в соответствующее текстовое поле, чтобы указать контекст корректировки вывода наличных.
- При необходимости вы можете добавить вложение к Заметкам (например, счет).
-
Нажмите кнопку Подтвердить в правом верхнем углу, чтобы внести наличные в кассу.
После сохранения значения кассовый аппарат покажет обновленную сумму, доступную в кассе.
Вывод наличных
-
В главном меню слева на экране перейдите в раздел Продажи и выберите Касса.
- Если у вас несколько касс, нажмите на кассу на верхней панели инструментов и выберите кассу в раскрывающемся меню.
-
Нажмите кнопку** -** Вывод средств под кассовым аппаратом, чтобы вывести наличные.
-
Выберите один из следующих вариантов:
- Мелкие наличные от покупок
- Депозит в банк или сейф
- Другая корректировка
-
В поле Номинал введите сумму наличных, изымаемых из кассы.
- Нажмите на значок калькулятора, чтобы подсчитать наличные по банкнотам или монетам.
-
При переводе наличных из другого кассового аппарата выберите в раскрывающемся меню кассовый аппарат, из которого нужно перевести наличные.
-
Добавьте описание в соответствующее текстовое поле, чтобы указать контекст корректировки вывода наличных.
- При необходимости вы можете добавить вложение к Заметкам (например, чек).
-
Нажмите кнопку Подтвердить в правом верхнем углу, чтобы вывести номинал из кассы.
После сохранения касса автоматически обновится до нового номинала наличных после вывода этого номинала.
Закрытие кассы
- В главном меню слева на экране перейдите в раздел Продажи и выберите Касса.
- Если у вас несколько касс, нажмите на кассу на верхней панели инструментов и выберите кассу в раскрывающемся меню.
- Нажмите Просмотреть под открытым кассовым аппаратом, чтобы просмотреть сведения о нем.
- Во всплывающем окне в правом верхнем углу нажмите Закрыть кассу, чтобы закрыть кассу.
- Затем введите номиналы, которые вы подсчитали в кассе.
- Нажмите на значок калькулятора, чтобы подсчитать наличные по банкнотам или монетам.
- В разделе Остаток наличных при закрытии укажите номинал, оставшийся в кассе.
- Эта сумма будет добавлена к сумме наличных в кассе на следующий день при повторном открытии кассы.
- В поле Наличные в банк введите сумму, которую вы изымаете из кассы для внесения в банк.
- Номинал должен быть равен или меньше суммы наличных в поле «Остаток в кассе на момент закрытия».
- Добавьте описание в соответствующее текстовое поле, чтобы указать контекст корректировки вывода наличных.
- После завершения нажмите кнопку Закрыть кассу в правом верхнем углу.
- Остаток на момент закрытия будет отображаться для вашего учета. Нажмите кнопку X, чтобы вернуться к кассам.
После закрытия кассы в ней будут отображаться дата и время закрытия, а также участник команды, выполнивший закрытие.
Прием наличного платежа
Если вы принимаете наличный платеж за продажи или записи, ваша касса должна быть открыта. Если касса закрыта в точке продаж, вам будет предложено открыть ее.
Все принятые наличные платежи автоматически регистрируются в кассе.
Часто задаваемые вопросы
Вы можете найти полный журнал истории каждого кассового аппарата, нажав на него и выбрав История на левой боковой панели. В журналах истории будет указано, какие номиналы были перемещены, когда и каким участником команды.
Вы можете отфильтровать историю по участнику команды и типу журнала для подробного просмотра.