Настройте кассовый аппарат
Узнайте, как настроить кассовый аппарат для своего рабочего пространства, чтобы отслеживать денежные потоки, чаевые, мелкие расходы и стартовый капитал, осуществляя все бизнес-операции в одном месте.
В этой статье
Объяснение по кассовым аппаратам
Кассовые аппараты упорядочивают ежедневную историю операций с наличными и упрощают учет в каждом филиале. Начинайте каждый день с фиксации кассовой наличности, а затем регистрируйте приход и расход денежных средств с помощью описаний и чеков, чтобы вести четкий учет каждого движения.
Добавьте несколько кассовых аппаратов в филиал и переключайтесь между ними по мере необходимости. Дайте каждому кассовому аппарату понятное название, чтобы ваша команда знала, какой из них использовать. Например, в доме красоты Trendy Studio Brooklyn могут быть кассовые аппараты с названиями «Ресепшен» и «Офис персонала».
Добавить кассу
-
В главном меню слева на экране перейдите в раздел Продажи и откройте** Касса.**
-
Нажмите кнопку Добавить кассу, чтобы создать новую кассу.
- Если у вас несколько филиалов, выберите тот, которому будет назначен кассовый аппарат.
-
Добавьте название кассы, например «Ресепшен» или «Стойка регистрации», чтобы ее можно было сразу идентифицировать.
-
Установите флажки рядом с расширенными параметрами ниже, чтобы активировать их для этого кассового аппарата:
- Требовать открытия кассы для начала приема продаж
- Установить минимальный остаток в кассе
- Добавьте минимальное значение и при необходимости выберите его в раскрывающемся меню.
- Разрешить инкассацию в середине дня
- Предупреждать, если касса была оставлена открытой
- Автоматически распечатывать отчет по инвентаризации кассы
- Автоматическая отправка отчета о проверке кассы по электронной почте
- Установите флажок рядом с участником команды, которому будет отправлен отчет по электронной почте.
-
Нажмите кнопку Продолжить в правом верхнем углу, чтобы сохранить изменения.
После сохранения ваша касса по умолчанию отображается в списке как закрытая и вы можете открыть ее и начать вести Историю.
Если у вас несколько касс, выберите, какую из них использовать при оформлении записи. В календаре рабочего пространства нажмите на кассу в верхней панели инструментов и выберите, куда записать оплату наличными.
Часто задаваемые вопросы
-
Может управлять кассовыми аппаратами
-
Может просматривать ранее закрытые кассовые аппараты
- Может открывать кассовый аппарат
- Может закрывать кассу
- Может вносить или снимать наличные вручную
- Может выполнять подсчет наличных в кассе в середине дня
- В главном меню слева на экране перейдите в Настройки и выберите Продажи.
- Откройте Кассы на панели меню слева, чтобы просмотреть свои кассы.
- Рядом с кассой, которую вы хотите архивировать, нажмите Действия и выберите Архивировать.
- Прежде чем архивировать кассу, ее необходимо закрыть.
- Нажмите Архивировать во всплывающем окне, чтобы подтвердить выбор.
Вы можете управлять уровнем разрешений и конкретным доступом к кассовым аппаратам в их настройках разрешений. Выберите один из следующих вариантов:
Начальная наличность — это стартовая сумма наличных, хранящаяся в вашем кассовом аппарате в течение дня. Вы можете установить минимальный остаток в кассе при настройке кассового аппарата, чтобы обеспечить наличие нужного количества наличных.
Да. При настройке кассы включите Разрешить подсчет в середине дня, чтобы выполнять подсчет в течение дня, не закрывая кассу.
Вы можете включить Предупреждение, если касса была оставлена открытой, чтобы оповещать ваш персонал, когда касса остается открытой с предыдущего дня.
Если кассовый аппарат вам больше не нужен, вы можете заархивировать его, чтобы удалить из списка кассовых аппаратов, сохранив при этом его записи для использования в будущем.
После архивации ваш кассовый аппарат больше не будет доступен для внесения и снятия наличных, а также не будет отображаться в списке активных кассовых аппаратов.
Чтобы разархивировать кассу, перейдите в раздел Кассы и нажмите кнопку Активные на верхней панели инструментов, а затем выберите Архивированные. Найдите кассу, которую хотите повторно активировать, нажмите Действия и выберите Разархивировать.
-