Управлять типами заблокированного времени
В этом руководстве вы узнаете, как создавать типы заблокированного времени по умолчанию, которые можно добавить в календарь, например перерывы, личное время или административные задачи, и как управлять ими.
В этой статье
Как работают типы заблокированного времени
Типы заблокированного времени — это предустановленные причины, которые можно выбрать при добавлении заблокированного времени в календарь, чтобы было понятно, почему участник команды недоступен. Вы можете управлять заблокированным временем непосредственно в своем календаре, добавляя или обновляя записи по мере необходимости.
Создайте новый тип заблокированного времени
-
В главном меню слева на экране перейдите в раздел Настройки.
-
Выберите вкладку Настройки вверху и нажмите Планирование.
-
На левой панели меню выберите Типы заблокированного времени, чтобы получить доступ к параметрам типов заблокированного времени для вашего рабочего пространства.
-
Нажмите кнопку Добавить в правом верхнем углу, чтобы создать новый тип заблокированного времени.
-
На странице нового заблокированного времени укажите следующие сведения:
- Тип: добавьте заголовок и эмодзи, отражающие причину заблокированного времени. Например, «Обучение» или «Перерыв на кофе».
- Продолжительность: укажите, как долго должно длиться заблокированное время, когда оно запланировано.
- Компенсация: выберите, Оплачивается или Не оплачивается участникам команды заблокированное время этого типа.
-
Нажмите кнопку Добавить в правом верхнем углу, чтобы сохранить новый тип заблокированного времени.
После добавления новый тип заблокированного времени можно будет использовать при планировании заблокированного времени в вашем календаре.
Изменить или удалить типы заблокированного времени
-
В главном меню слева на экране перейдите в раздел Настройки.
-
Выберите вкладку Настройки вверху и нажмите Планирование.
-
На левой панели меню выберите Типы заблокированного времени, чтобы получить доступ к параметрам типов заблокированного времени для вашего рабочего пространства.
-
Рядом с типом заблокированного времени нажмите Действия и выберите один из следующих вариантов на панели:
- Редактировать: обновите сведения о заблокированном времени, включая Тип, Продолжительность и Компенсацию.
- Удалить: окончательное удаление типа заблокированного времени. Появится всплывающее окно с запросом подтверждения удаления.
Часто задаваемые вопросы
Да, вы можете классифицировать заблокированное время как «Оплачивается» или «Не оплачивается», чтобы точно отслеживать часы работы своей команды. Затем вы можете просмотреть эту информацию в отчете История рабочего времени.
Удаление типа заблокированного времени не приведет к удалению ранее запланированного заблокированного времени из вашего календаря, но вы больше не сможете назначать новое заблокированное время, используя этот тип.