Configureaza-ti casa de marcat
Află cum să configurezi o casă de marcat pentru spațiul tău de lucru pentru a urmări fluxul de numerar, bacșișurile, fondul de casă și fondurile de casă inițiale, păstrând operațiunile tale comerciale într-un singur loc.
În acest articol
Explicații despre case de marcat
Casele de marcat mențin activitatea zilnică cu numerar organizată și ușor de contabilizat în fiecare locație. Începe fiecare zi cu înregistrarea fondului de casă, apoi înregistrează intrările și ieșirile de numerar cu note și chitanțe pentru o evidență clară a fiecărei mișcări.
Adaugă mai multe case de marcat la o locație și comută între ele după cum este necesar. Dă fiecărei case de marcat un nume clar, astfel încât echipa ta să știe pe care să o folosească; de exemplu, Studio Trendy Brooklyn ar putea avea case de marcat denumite „Recepție” și „Biroul personalului”.
Adauga o casa de marcat
-
Din meniul principal din partea stângă a ecranului, mergi la Vânzări și deschide** Casă de marcat.**
-
Fă clic pe butonul Adaugă casă de marcat pentru a crea o casă de marcat nouă.
- Dacă ai mai multe locații, selectează locația căreia îi va fi atribuită casa de marcat.
-
Adăugați numele casieriei, ceva descriptiv, cum ar fi „Recepție” sau „Ghișeu”, astfel încât să o puteți identifica dintr-o privire.
-
Bifează caseta de selectare de lângă opțiunile avansate de mai jos pentru a le activa pentru această casă de marcat:
- Solicită deschiderea casei de marcat pentru a începe să efectuezi vânzări
- Setează fondul de casă minim
- Adăugați valoarea minimă și selectați când este necesar din meniul derulant.
- Permite numărările la prânz
- Solicitare dacă casa de marcat a fost lăsată deschisă
- Tipărește automat raportul privind numărătoarea din casă
- Trimite automat prin e-mail raportul privind numărătoarea din casă
- Bifează caseta de selectare de lângă membrul echipei căruia îi este trimis raportul prin e-mail.
-
Dă clic pe butonul Continuă din colțul din dreapta sus pentru a salva modificările.
Odată salvată, casa ta de marcat apare în listă ca închisă în mod implicit, gata să fie deschisă și să începi înregistrarea activității.
Dacă ai mai multe case de marcat, selectează-o pe cea care va fi utilizată la finalizarea comenzii pentru o programare. Din calendarul spațiului tău de lucru, dă clic pe casă în bara de instrumente din partea de sus și selectează unde să înregistrezi plata în numerar.
Întrebări frecvente
-
Poate gestiona casele de marcat
-
Poate vedea casele de marcat închise anterior
- Poate deschide casa de marcat
- Poate închide casa de marcat
- Poate depune sau retrage numerar manual
- Poate face o numaratoare a casei de marcat la mijlocul zilei
- Din meniul principal din partea stângă a ecranului, mergi la Setări și selectează Vânzări.
- Deschide Registre din panoul din meniul din stânga pentru a vedea registrele tale.
- Lângă casa de marcat pe care dorești să o arhivezi, dă clic pe Acțiuni și selectează Arhivează.
- Casa ta de marcat trebuie să fie închisă înainte de a o putea arhiva.
- Dă clic pe Arhivează în fereastra pop-up pentru a-ți confirma alegerea.
Poți controla nivelul de permisiuni și accesul specific la case din setările de permisiuni ale acestora. Selectează oricare dintre următoarele:
Fondul de casă este suma inițială de numerar aflată în casă pentru ziua respectivă. Poți seta un fond inițial minim atunci când configurezi casa de marcat pentru a te ajuta să menții disponibilă cantitatea corectă de numerar.
Da. Activează Permite numărările la mijlocul zilei atunci când configurezi casa de marcat pentru a efectua numărări pe parcursul zilei fără să o închizi.
Poți activa Avertizează dacă casa de marcat a fost lăsată deschisă pentru a-ți alerta echipa atunci când o casă de marcat rămâne deschisă din ziua precedentă.
Dacă nu mai ai nevoie de o casă de marcat, o poți arhiva pentru a o elimina din lista de case de marcat, păstrând în același timp înregistrările sale stocate pentru consultare ulterioară.
Odată arhivată, casa de marcat nu va mai fi disponibilă pentru încasări, retrageri sau vizibilă în lista de case de marcat active.
Pentru a dezarhiva o casă de marcat, mergi la Case de marcat și fă clic pe butonul Active din bara de instrumente din partea de sus, apoi selectează Arhivate. Caută casa de marcat pe care vrei să o reactivezi, dă clic pe Acțiuni și selectează Dezarhivează.
-