Gestionează casa de marcat
Află cum să deschizi și să închizi registrul de casă, să efectuezi intrări și ieșiri de numerar și să păstrezi fiecare mișcare de numerar înregistrată într-un singur loc.
În acest articol
Deschideți un registru
- Din meniul principal din partea stângă a ecranului, mergi la Vânzări și selectează** **Casă de marcat
- Dacă ai mai multe case de marcat, dă clic pe casă din bara de instrumente din partea de sus și selectează casa din meniul derulant.
- Dați clic pe Deschide casă de marcat sub casă pentru a o deschide.
- La Fond de casă de deschidere, introdu cantitatea de numerar din casă.
- Cu accesări la pictograma calculator pentru a calcula numerarul fizic în bancnote și monede.
- Adaugă o mențiune în caseta de text furnizată, pentru a oferi context ajustării încasării.
- Dă clic pe Deschide casa de marcat din colțul din dreapta sus pentru a deschide casa de marcat.
- În colțul din dreapta sus al ferestrei pop-up, fă clic pe Închide casa pentru a închide casa.
- Acum, casieria dvs. va fi afișată ca Deschisă și va fi disponibilă pentru încasări sau plăți în numerar.
Odată deschisă, casa ta de marcat afișează starea Deschisă și este gata să înregistreze depunerile și retragerile de numerar. De asemenea, vei vedea care membru al echipei a deschis casa și când.
Încasare de numerar
-
Din meniul principal din partea stângă a ecranului, mergi la Vânzări și selectează Casă de marcat.
- Dacă aveți mai multe case de marcat, dați clic pe casa de marcat din bara de instrumente de sus și selectați casa de marcat din meniul derulant.
-
Fă clic pe butonul + Cash in de sub casă pentru a înregistra numerar.
-
Alege dintre următoarele opțiuni:
- Rest din achiziții cu numerar
- Transfer de la bancă sau din seif
- Altă ajustare
-
La Cantitate, introduceți cantitatea de numerar care este adăugată în casă.
- Fă clic pe pictograma calculator pentru a calcula numerarul pe bancnote sau monede.
-
Adaugă o mențiune în caseta de text furnizată, pentru a oferi contextul ajustării retragerii de numerar.
- Dacă este necesar, poți adăuga un atașament la mențiuni (de exemplu, o factură).
-
Dă clic pe butonul Confirmă din colțul din dreapta sus pentru a trimite numerarul la casă.
După ce salvezi valoarea, casa de marcat va afișa o cantitate actualizată disponibilă în casă.
Încasarea banilor
-
Din meniul principal din partea stângă a ecranului, mergi la Vânzări și selectează Casă.
- Dacă ai mai multe case de marcat, fă clic pe casă din bara de instrumente din partea de sus și selectează casa din meniul derulant.
-
Apasă pe butonul** -** Încasare de sub casă pentru a retrage numerar.
-
Alege dintre următoarele opțiuni:
- Cheltuieli mărunte din achiziții
- Avans la bancă sau în seif
- Altă ajustare
-
La Cantitate, introdu cantitatea de numerar care este scoasă din casă.
- Fă clic pe pictograma calculator pentru a calcula numerarul pe bancnote sau monede.
-
Dacă transferi numerar dintr-o altă casă de marcat, alege casa de marcat din care să muți numerarul din meniul derulant.
-
Adaugă o mențiune în caseta de text furnizată, pentru a oferi contextul ajustării retragerii de numerar.
- Dacă este necesar, poți adăuga un atașament la mențiuni (cum ar fi o chitanță).
-
Dă clic pe butonul Confirmă din colțul din dreapta sus pentru a retrage suma din casă.
Odată salvat, registrul de casă se va actualiza automat la noua valoare a sumei în numerar după ce valoarea a fost retrasă.
Închiderea unei case de marcat
- Din meniul principal din partea stângă a ecranului, mergi la Vânzări și selectează Casă de marcat.
- Dacă ai mai multe case de marcat, fă clic pe casă din bara de instrumente din partea de sus și selectează casa din meniul derulant.
- Fă clic pe Vizualizează sub casa de marcat deschisă pentru a vizualiza detaliile casei de marcat.
- În colțul din dreapta sus al ferestrei pop-up, fă clic pe Închide casa pentru a închide casa.
- În continuare, introdu cantitățile pe care le-ai numărat din casă.
- Fă clic pe pictograma calculator pentru a calcula numerarul pe bancnote sau monede.
- La Fond de casă la închidere, introdu cantitatea rămasă în casă.
- Aceasta va fi adăugată la fondul de casă din ziua următoare, când casa de marcat va fi redeschisă.
- La Numerar către bancă, introdu cantitatea pe care o scoți din casă pentru a o depune la bancă.
- Cantitatea trebuie să fie egală sau mai mică decât cantitatea de numerar din fondul de casă la închidere.
- Adaugă o mențiune în caseta de text furnizată, pentru a oferi contextul ajustării retragerii de numerar.
- După ce ai terminat, dă clic pe butonul **Închide registrul de casă ** din colțul din dreapta sus.
- Soldul tău de închidere va fi afișat pentru evidențele tale; cu accesări la butonul X te vei întoarce la casele tale de marcat.
După ce ai închis casa de marcat, aceasta va afișa data și ora închiderii, precum și membrul echipei care a efectuat închiderea.
Efectuarea unei plăți în numerar
Dacă primești o plată în numerar pentru o vânzare sau o programare, casa ta de marcat trebuie să fie deschisă. Ți se va solicita să deschizi casa de marcat dacă aceasta este închisă în POS.
Orice plăți în numerar primite sunt înregistrate automat în casa ta de marcat.
Întrebări frecvente
Poți căuta un jurnal complet de activitate pentru fiecare casă de marcat cu accesări la casa de marcat și selectând Activitate din panoul din stânga. Jurnalele de activitate vor arăta ce sume au fost mutate, când și de către ce membru al echipei.
Poți filtra activitatea după membrul echipei și după tipul de jurnal pentru o vizualizare detaliată.