Gerir espaços da empresa
Saiba como editar ou eliminar espaços da empresa para manter as informações da sua empresa corretas e atualizadas.
Neste artigo
Editar detalhes do espaço
Para alterar os detalhes de um espaço:
- Abra Definições da área de trabalho, selecione Configuração da empresa e, em seguida, Espaços.
- Ao lado de um espaço, selecione Ações e Ver.
- Clique em Editar junto ao campo relevante que pretende atualizar.
- Faça as alterações necessárias aos detalhes do espaço.
- Clique em Guardar.
Reorganizar a ordem dos seus espaços
Defina como pretende que os espaços sejam apresentados em todas as listas.
Para reorganizar a ordem dos seus espaços:
- Abra Definições da área de trabalho, selecione Configuração da empresa e, em seguida, Espaços.
- Clique em Opções e selecione Alterar ordem.
- Arraste e largue a lista de espaços na ordem correta.
- Clique em Guardar ordem.
Eliminar um espaço
Pode remover permanentemente um espaço da sua conta se já não for utilizado. Antes de eliminar o espaço, certifique-se de que não há marcações futuras, encomendas de produtos pendentes ou faturas não pagas.
Cancelar todas as marcações futuras
Para cancelar as suas marcações futuras:
- Abra Vendas e selecione Marcações.
- Use os filtros para escolher o espaço e defina o intervalo de datas como Todo o período.
- Clique em cada referência de marcação para as abrir e cancelar.
Se planeia transferir as próximas marcações para outro espaço, recomendamos que exporte a lista de futuras marcações antes de cancelar.
Liquidar vendas não pagas
Para liquidar vendas não pagas:
- Abra Vendas.
- Use os filtros para escolher o espaço, defina o intervalo de datas como Todo o período e veja as faturas Não pagas.
- Selecione a referência da venda para abrir as faturas e:
- Concluir a venda:
Clique em Pagar agora, selecione um método de pagamento e clique em Pagar agora para receber o pagamento. - Anular a venda:
Clique em Ações rápidas (três pontos), depois em Anular e confirme novamente selecionando Anular venda.
- Concluir a venda:
Eliminar um espaço
O espaço pode ser eliminado assim que tiver gerido todas as marcações futuras, vendas não pagas e encomendas de produtos.
Para eliminar o seu espaço:
- Abra Definições da área de trabalho, selecione Configuração da empresa e, em seguida, Espaços.
- No espaço relevante, clique em Ações e selecione Eliminar espaço.
- Selecione Eliminar para confirmar novamente.
A eliminação de um espaço é permanente, pelo que não recomendamos que o faça para espaços sazonais ou encerramentos temporários.