Gerir a sua caixa registadora
Saiba como abrir e fechar a sua caixa registadora, fazer entradas e saídas de dinheiro e manter todos os movimentos de caixa registados num só lugar.
Neste artigo
Abrir uma caixa registadora
- No menu principal à esquerda do ecrã, aceda a **Vendas e selecione **Caixa registadora
- Se tiver várias caixas registadoras, clique na caixa registadora na barra de ferramentas superior e selecione a caixa registadora no menu suspenso.
- Clique em Abrir caixa por baixo da caixa para a abrir.
- Em Fundo de caixa inicial, introduza a quantidade de dinheiro na caixa registadora.
- Clique no ícone da calculadora para contabilizar o dinheiro físico em notas e moedas.
- Adicione uma nota na caixa de texto fornecida para contextualizar o ajuste de levantamento.
- Clique em Abrir caixa registadora no canto superior direito para abrir a caixa registadora.
- No canto superior direito da janela pop-up, clique em Fechar caixa para fechar a caixa.
- A sua caixa registadora será agora apresentada como Aberta e estará disponível para receber ou levantar dinheiro.
Uma vez aberta, a sua caixa registadora apresenta o estado Aberta e está pronta para registar depósitos e levantamentos de dinheiro. Também verá que membro da equipa abriu a caixa registadora e quando.
Depositar dinheiro
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No menu principal à esquerda do ecrã, aceda a Vendas e selecione Caixa.
- Se tiver várias caixas registadoras, clique na caixa registadora na barra de ferramentas superior e selecione a caixa registadora no menu suspenso.
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Clique no botão + Entrada de caixa por baixo da caixa registadora para registar dinheiro.
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Escolha entre as seguintes opções:
- Troco de compras de caixa para pequenas despesas
- Transferência do banco ou cofre
- Outro ajuste
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Em Quantidade, introduza a quantidade de dinheiro que está a ser adicionada à caixa registadora.
- Clique no ícone da calculadora para contabilizar o seu dinheiro por notas ou moedas.
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Adicione uma observação na caixa de texto fornecida, para dar contexto ao ajuste de saída de numerário.
- Pode adicionar um anexo às notas, se necessário (como uma fatura).
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Clique no botão Confirmar no canto superior direito para enviar o dinheiro para a caixa registadora.
Depois de guardar o seu valor, a caixa registadora mostrará uma quantidade atualizada disponível na caixa registadora.
Levantar dinheiro
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No menu principal à esquerda do ecrã, aceda a Vendas e selecione Caixa.
- Se tiver várias caixas registadoras, clique na caixa registadora na barra de ferramentas superior e selecione a caixa registadora no menu suspenso.
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Clique no botão** -** Levantar por baixo da caixa para levantar dinheiro.
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Escolha uma das seguintes opções:
- Fundo de caixa de compras
- Depósito no banco ou cofre
- Outro ajuste
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Em Quantidade, introduza a quantidade de dinheiro que está a ser retirada da caixa registadora.
- Clique no ícone da calculadora para contabilizar o seu dinheiro por notas ou moedas.
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Se estiver a transferir dinheiro de outra caixa registadora, escolha a caixa registadora de onde pretende transferir o dinheiro no menu suspenso.
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Adicione uma nota na caixa de texto fornecida, para dar contexto ao ajuste de levantamento.
- Pode adicionar um anexo às notas, se necessário (como um recibo).
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Clique no botão Confirmar no canto superior direito para levantar a quantidade da caixa registadora.
Depois de guardada, a caixa registadora será atualizada automaticamente para a nova quantidade de dinheiro após o valor ter sido levantado.
Fechar uma caixa registadora
- No menu principal à esquerda do ecrã, aceda a Vendas e selecione Caixa.
- Se tiver várias caixas, clique na caixa na barra de ferramentas superior e selecione a caixa no menu suspenso.
- Clique em Ver por baixo da caixa registadora aberta para ver os detalhes da caixa registadora.
- No canto superior direito da janela pop-up, clique em Fechar caixa para fechar a caixa.
- Em seguida, introduza as quantidades que contou da caixa registadora.
- Clique no ícone da calculadora para contabilizar o seu dinheiro por notas ou moedas.
- Em Fundo de caixa de fecho, introduza a quantidade restante na caixa registadora.
- Este valor será adicionado ao fundo de caixa do dia seguinte, quando a caixa for aberta novamente.
- Em Dinheiro para o banco, introduza a quantidade que está a remover da caixa para sinal num banco.
- A quantidade deve ser igual ou inferior à quantidade de dinheiro no fundo de caixa de fecho.
- Adicione uma nota na caixa de texto fornecida para dar contexto ao ajuste de levantamento.
- Depois de concluído, clique no botão ** Fechar caixa registadora ** no canto superior direito.
- O seu saldo de fecho será apresentado para os seus registos. Clique no botão X para regressar às suas caixas registadoras.
Depois de fechar a caixa registadora, esta apresentará a data e a hora do fecho e o membro da equipa que efetuou o fecho.
Receber um pagamento em dinheiro
Se receber um pagamento em numerário por uma venda ou marcação, a sua caixa registadora deve estar aberta. Ser-lhe-á solicitado que abra a caixa registadora se esta estiver fechada no ponto de venda.
Todos os pagamentos em dinheiro recebidos são automaticamente registados na sua caixa registadora.
Perguntas frequentes
Pode encontrar um registo de atividades completo de cada caixa ao clicar na caixa e selecionar Atividade no painel lateral esquerdo. Os registos de atividade mostrarão que quantidades foram movidas, quando e por que membro da equipa.
Pode filtrar a atividade por membro da equipa e por tipo de registo para obter uma vista detalhada.