Configure a sua caixa registadora
Saiba como configurar uma caixa registadora para a sua área de trabalho para acompanhar o fluxo de caixa, as gorjetas, os fundos de caixa e os fundos de maneio, mantendo as suas operações comerciais num só lugar.
Explicação das caixas registadoras
As caixas registadoras mantêm a atividade diária de caixa organizada e fácil de contabilizar em cada espaço. Comece cada dia com o seu fundo de caixa registado e, em seguida, registe as entradas e saídas de dinheiro com notas e recibos para obter um registo claro de cada movimento.
Adicione várias caixas registadoras a um espaço e alterne entre elas conforme necessário. Dê a cada caixa registadora um nome claro para que a sua equipa saiba qual usar. Por exemplo, o estúdio em voga Brooklyn pode ter caixas registadoras com os nomes "Receção" e "Escritório da equipa".
Adicionar uma caixa registadora
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No menu principal à esquerda do ecrã, aceda a Vendas e abra** Caixa registadora.**
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Clique no botão Adicionar caixa para criar uma nova caixa.
- Se tiver vários espaços, selecione o espaço ao qual a caixa registadora será atribuída.
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Adicione o nome da caixa registadora, algo descritivo como "Receção" ou "Balcão da receção", para que possa identificá-la rapidamente.
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Marque a caixa de seleção ao lado das opções avançadas abaixo para as ativar para esta caixa registadora:
- Exigir que as caixas registadoras estejam abertas para começar a receber vendas
- Definir fundo de caixa mínimo
- Adicione o valor mínimo e selecione quando necessário no menu suspenso.
- Permitir contagens ao meio-dia
- Avisar se a caixa registadora foi deixada aberta
- Imprimir automaticamente o relatório da contagem da caixa registadora
- Enviar automaticamente por e-mail o relatório da contagem da caixa registadora
- Marque a caixa de seleção ao lado do membro da equipa para quem o relatório por e-mail é enviado.
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Clique no botão Continuar no canto superior direito para guardar as suas alterações.
Depois de guardada, a sua caixa registadora aparece na lista como fechada por predefinição, pronta para abrir e começar a registar a atividade.
Se tiver várias caixas registadoras, selecione qual delas usar ao finalizar a compra de uma marcação. Na agenda da sua área de trabalho, clique na caixa registadora na barra de ferramentas superior e selecione onde registar o pagamento em dinheiro.
Perguntas frequentes
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Pode gerir caixas registadoras
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Pode ver caixas registadoras fechadas anteriormente
- Pode abrir as caixas registadoras
- Pode fechar a caixa registadora
- Pode fazer entradas ou saídas de dinheiro manualmente
- Pode fazer uma contagem da caixa registadora a meio do dia
- No menu principal à esquerda do ecrã, aceda a Definições e selecione Vendas.
- Abra Caixas no painel do menu à esquerda para ver as suas caixas.
- Junto à caixa registadora que pretende arquivar, clique em Ações e selecione Arquivar.
- A sua caixa registadora tem de estar fechada antes de poder arquivá-la.
- Clique em Arquivar na janela pop-up para confirmar a sua escolha.
Pode controlar o nível de permissão e o acesso específico às caixas registadoras nas respetivas definições de permissão. Selecione entre qualquer uma das seguintes opções:
Um fundo de caixa é a quantidade inicial de dinheiro mantida na sua caixa registadora para o dia. Pode definir um fundo de caixa mínimo ao configurar a sua caixa registadora para ajudar a manter a quantidade certa de dinheiro disponível.
Sim. Ative Permitir contagens a meio do dia ao configurar a sua caixa registadora para realizar contagens ao longo do dia sem a fechar.
Pode ativar Avisar se a caixa registadora foi deixada aberta para alertar a sua equipa quando uma caixa registadora permanecer aberta do dia anterior.
Se já não precisar de uma caixa registadora, pode arquivá-la para a remover da sua lista de caixas registadoras, mantendo os respetivos registos armazenados para referência futura.
Uma vez arquivada, a sua caixa já não estará disponível para entradas ou saídas de dinheiro, nem estará visível na sua lista de caixas ativas.
Para desarquivar uma caixa registadora, aceda a Caixas registadoras e clique no botão Ativas na barra de ferramentas superior e, em seguida, selecione Arquivadas. Encontre a caixa registadora que deseja reativar, clique em Ações e selecione Desarquivar.
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