Configure o seu Concierge IA
Saiba como ativar o Concierge IA para a sua empresa, para que as chamadas dos clientes possam ser tratadas de forma eficiente pelo seu Concierge IA personalizado.
Neste artigo
Ative o Concierge IA para a sua empresa
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No menu principal à esquerda do ecrã, aceda a Suplementos.
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Em Concierge IA, clique no botão Ver.

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Na página de registo, clique no botão Começar agora para iniciar a configuração.

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Clique no botão Continuar para escolher a voz e a personalidade do seu Concierge IA.

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Na lista de opções disponíveis, clique em Selecionar junto do tom e da voz da sua preferência e clique em Continuar. Pode filtrar por Género, Sotaque e Mais idiomas para ver que vozes suportam os idiomas escolhidos. Clique no botão Reproduzir para ouvir uma amostra de cada voz.

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Nas opções, escolha uma fotografia de perfil que será apresentada aos clientes.

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Personalize o seu Concierge IA atualizando o seu Nome e uma Saudação para definir como se apresenta aos clientes. Clique no botão Continuar para guardar as suas alterações.
- Clique no símbolo '@' para inserir campos dinâmicos, como o primeiro nome do cliente, o nome do seu Concierge IA e, se tiver vários espaços, o espaço.

- Clique no símbolo '@' para inserir campos dinâmicos, como o primeiro nome do cliente, o nome do seu Concierge IA e, se tiver vários espaços, o espaço.
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Clique no botão Continuar no canto superior direito do ecrã para ver as tarefas que a sua Concierge IA pode realizar enquanto atende as chamadas dos clientes. Para ajustar estas tarefas, clique em Editar junto às competências de conversação.
- Marque a caixa de seleção ao lado das suas competências preferidas e clique no botão Guardar para atualizar as alterações.

- Marque a caixa de seleção ao lado das suas competências preferidas e clique no botão Guardar para atualizar as alterações.
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Clique em Continuar para escolher os canais que a sua Concierge IA irá gerir em seu nome.

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Selecione Continuar para prosseguir com a configuração e, em seguida, escolha se pretende que os clientes liguem para um novo número ou para o seu número existente.
- Se escolher Os clientes ligam para o meu número existente, terá de configurar o encaminhamento de chamadas.

- Se escolher Os clientes ligam para o meu número existente, terá de configurar o encaminhamento de chamadas.
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Selecione Continuar para prosseguir com a configuração e, em seguida, clique em **Gerar número de telefone **para criar o seu número dedicado do Concierge IA.

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Depois de concluído, clique no botão Continuar para configurar as definições de transferência de chamadas para quando os clientes precisarem de entrar em contacto consigo. Pode escolher entre:
- Receber mensagens: O seu Concierge IA pode receber mensagens e encaminhá-las. Não transfere chamadas diretamente para si.
- Transferir chamadas durante o horário de funcionamento: Quando a sua empresa está aberta, o seu Concierge IA pode transferir chamadas diretamente para si. Quando está fechada, pode receber mensagens e encaminhá-las.
- Transferir chamadas a qualquer momento: O seu Concierge IA pode transferir chamadas diretamente para si a qualquer momento.

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Clique no botão Continuar para configurar o número para o qual pretende que o seu Concierge IA transfira as chamadas, se tiver escolhido essa opção.
- Se quiser configurar o encaminhamento de chamadas** **certifique-se de que usa um número de telefone diferente para que os clientes não sejam redirecionados de volta para o seu Concierge IA.

- Se quiser configurar o encaminhamento de chamadas** **certifique-se de que usa um número de telefone diferente para que os clientes não sejam redirecionados de volta para o seu Concierge IA.
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No passo seguinte, avalie as suas opções de método de pagamento, incluindo o seguinte:
- Selecione um método de pagamento existente ou adicione um novo cartão de crédito/débito.
- Selecione Usar saldo da carteira para que a taxa mensal seja deduzida primeiro do saldo da sua carteira antes de ser debitada no seu método de pagamento guardado. Se tiver vários espaços, clique em Alterar para escolher o saldo da carteira do espaço que pretende usar por predefinição.
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Clique no botão Ativar no canto superior direito para definir a Data de ativação do seu Concierge IA.

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Após a ativação, clique no botão Concluído no canto superior direito para criar o seu Concierge IA.
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Por último, pode interagir com o seu Concierge IA e copiar o seu número dedicado de Concierge IA para partilhar com os seus clientes.

Depois de configurado, partilhe o seu número de Concierge IA no seu site, nas redes sociais e no Google. Em alternativa, configure o reencaminhamento de chamadas para que as chamadas para o seu número comercial existente sejam redirecionadas para o seu Concierge IA.
Certifique-se de que o número que usa para transferência de chamadas não é o mesmo que o seu número de reencaminhamento de chamadas, pois isso encaminharia a chamada de volta para o seu Concierge IA.
Gerar números dedicados do Concierge IA por espaço
Se tiver vários espaços na sua área de trabalho, terá a opção de gerar um número dedicado por espaço ao configurar o seu Concierge IA.
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Quando chegar ao passo de gerar um número para o seu Concierge IA, selecione criar Números individuais por espaço.

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Cada espaço terá um número dedicado. Pode optar por gerar um número diferente clicando no número e escolhendo Selecionar um número diferente.
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Depois de concluído, clique em continuar para configurar as transferências de chamadas para perguntas que não possam ser tratadas pelo seu Concierge IA. Pode escolher entre:
- Receber mensagens: O seu Concierge IA pode receber mensagens e encaminhá-las. Não transfere chamadas diretamente para si.
- Transferir chamadas durante o horário de funcionamento: Quando a sua empresa está aberta, o seu Concierge IA pode transferir chamadas diretamente para si. Quando está fechada, pode receber mensagens e encaminhá-las.
- Transferir chamadas a qualquer momento: O seu Concierge IA pode transferir chamadas diretamente para si a qualquer momento.

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Depois de concluído, toque no botão Continuar para introduzir o número de telefone para o qual a chamada será transferida para cada um dos seus espaços e toque no botão Continuar para guardar as suas alterações.
- Se quiser configurar o reencaminhamento de chamadas** **certifique-se de que usa um número de telefone diferente para que os clientes não sejam redirecionados de volta para o seu Concierge IA.

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Introduza o número de telefone para o qual a chamada será transferida para cada um dos seus espaços e toque no botão Continuar para guardar as suas alterações.
Depois de configurado, partilhe o número correto do Concierge IA para cada espaço no seu site, canais sociais e anúncios do Google. Se utilizar números comerciais existentes, pode configurar o reencaminhamento de chamadas para cada espaço individualmente, encaminhando cada número para o respetivo número do Concierge IA.
Perguntas frequentes
Depois de desativar o seu Concierge IA, qualquer tempo de chamada restante será armazenado na sua conta até à reativação.
A IA pode compreender e responder aos seus clientes no idioma que escolherem, como espanhol e francês.












