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Configure o seu Concierge IA

Saiba como ativar o Concierge IA para a sua empresa, para que as chamadas dos clientes possam ser tratadas de forma eficiente pelo seu Concierge IA personalizado.

Neste artigo

  • Ative o Concierge IA para a sua empresa
  • Gerar números dedicados do Concierge IA por espaço

Ative o Concierge IA para a sua empresa

  1. No menu principal à esquerda do ecrã, aceda a Suplementos.

  2. Em Concierge IA, clique no botão Ver. enable_ai_receptionist_web_1.jpg

  3. Na página de registo, clique no botão Começar agora para iniciar a configuração.  enable_ai_receptionist_web_3.jpg

  4. Clique no botão Continuar para escolher a voz e a personalidade do seu Concierge IA. enable_ai_receptionist_web_4.jpg

  5. Na lista de opções disponíveis, clique em Selecionar junto do tom e da voz da sua preferência e clique em Continuar. Pode filtrar por Género, Sotaque e Mais idiomas para ver que vozes suportam os idiomas escolhidos. Clique no botão Reproduzir para ouvir uma amostra de cada voz.

    Configure o seu Concierge IA_Step 5_Desktop.jpg

  6. Nas opções, escolha uma fotografia de perfil que será apresentada aos clientes. enable_ai_receptionist_web_6.jpg

  7. Personalize o seu Concierge IA atualizando o seu Nome e uma Saudação para definir como se apresenta aos clientes. Clique no botão Continuar para guardar as suas alterações.

    1. Clique no símbolo '@' para inserir campos dinâmicos, como o primeiro nome do cliente, o nome do seu Concierge IA e, se tiver vários espaços, o espaço. enable_ai_receptionist_web_7.jpg
  8. Clique no botão Continuar no canto superior direito do ecrã para ver as tarefas que a sua Concierge IA pode realizar enquanto atende as chamadas dos clientes. Para ajustar estas tarefas, clique em Editar junto às competências de conversação.

    1. Marque a caixa de seleção ao lado das suas competências preferidas e clique no botão Guardar para atualizar as alterações. enable_ai_receptionist_web_8.jpg
  9. Clique em Continuar para escolher os canais que a sua Concierge IA irá gerir em seu nome. enable_ai_receptionist_web_9.jpg

  10. Selecione Continuar para prosseguir com a configuração e, em seguida, escolha se pretende que os clientes liguem para um novo número ou para o seu número existente. 

    1. Se escolher Os clientes ligam para o meu número existente, terá de configurar o encaminhamento de chamadas. Step 10_Set up AI Concierge_Desktop.jpg
  11. Selecione Continuar para prosseguir com a configuração e, em seguida, clique em **Gerar número de telefone **para criar o seu número dedicado do Concierge IA.

    enable_ai_receptionist_web_10.jpg

  12. Depois de concluído, clique no botão Continuar para configurar as definições de transferência de chamadas para quando os clientes precisarem de entrar em contacto consigo. Pode escolher entre:

    1. Receber mensagens: O seu Concierge IA pode receber mensagens e encaminhá-las. Não transfere chamadas diretamente para si. 
    2. Transferir chamadas durante o horário de funcionamento: Quando a sua empresa está aberta, o seu Concierge IA pode transferir chamadas diretamente para si. Quando está fechada, pode receber mensagens e encaminhá-las. 
    3. Transferir chamadas a qualquer momento: O seu Concierge IA pode transferir chamadas diretamente para si a qualquer momento. Passo 12_Set up AI Concierge_Desktop.jpg
  13. Clique no botão Continuar para configurar o número para o qual pretende que o seu Concierge IA transfira as chamadas, se tiver escolhido essa opção. 

    1. Se quiser configurar o encaminhamento de chamadas** **certifique-se de que usa um número de telefone diferente para que os clientes não sejam redirecionados de volta para o seu Concierge IA. Step 13_Set up AI Concierge_Desktop.jpg
  14. No passo seguinte, avalie as suas opções de método de pagamento, incluindo o seguinte:

    1. Selecione um método de pagamento existente ou adicione um novo cartão de crédito/débito.
    2. Selecione Usar saldo da carteira para que a taxa mensal seja deduzida primeiro do saldo da sua carteira antes de ser debitada no seu método de pagamento guardado. Se tiver vários espaços, clique em Alterar para escolher o saldo da carteira do espaço que pretende usar por predefinição.
  15. Clique no botão Ativar no canto superior direito para definir a Data de ativação do seu Concierge IA. enable_ai_receptionist_web_14.jpg

  16. Após a ativação, clique no botão Concluído no canto superior direito para criar o seu Concierge IA. 

  17. Por último, pode interagir com o seu Concierge IA e copiar o seu número dedicado de Concierge IA para partilhar com os seus clientes.

    enable_ai_receptionist_web_17.jpg

  1. No menu principal na parte inferior do ecrã, toque em Mais (ícone de grelha) e abra Extensões. enable_ai_receptionist_mob_1.jpg

  2. Selecione o botão Ver em Concierge IA para abrir o suplemento. enable_ai_receptionist_mob_2.jpg

  3. Na página de registo, toque no botão Começar agora para iniciar a configuração. enable_ai_receptionist_mob_3.jpg

  4. Selecione o botão Continuar para escolher a voz e a personalidade do seu Concierge IA.

  5. Na lista de opções disponíveis, clique em Selecionar junto do tom e da voz da sua preferência e clique em Continuar. Pode filtrar por Género, Sotaque e Mais idiomas para mostrar que vozes suportam os idiomas escolhidos. Clique no botão Reproduzir para ouvir uma amostra de cada voz.  

    Configure o seu Concierge IA_Step 5_Mobile.jpg

  6. Nas opções, escolha uma fotografia de perfil que será apresentada aos clientes. enable_ai_receptionist_mob_6.jpg

  7. Personalize o seu Concierge IA atualizando o seu nome e uma Saudação para definir a forma como se apresenta aos clientes. Toque no botão Continuar para guardar as suas alterações.

    1. Toque no símbolo «@» para inserir campos dinâmicos, como o primeiro nome do cliente, o nome do seu Concierge IA e, se tiver vários espaços, o espaço. enable_ai_receptionist_mob_7.jpg
  8. Toque no botão Continuar no canto superior direito do ecrã para ver as tarefas que o seu Concierge IA pode realizar enquanto atende as chamadas dos clientes. Para ajustar estas tarefas, selecione Editar junto às competências de conversação.

    1. Marque a caixa de seleção ao lado das suas competências preferidas e toque no botão Guardar para atualizar as alterações. enable_ai_receptionist_mob_8.jpg
  9. Toque em Continuar para escolher os canais que o seu Concierge IA tratará em seu nome. enable_ai_receptionist_mob_9.jpg

  10. Selecione Continuar para prosseguir com a configuração e, em seguida, escolha se pretende que os clientes liguem para um novo número ou para o seu número existente. 

    • Se quiser configurar o reencaminhamento de chamadas** **certifique-se de que usa um número de telefone diferente para que os clientes não sejam redirecionados de volta para o seu Concierge IA. Step 10_Set up AI Concierge_Mobile.jpg
  11. Selecione Continuar para prosseguir com a configuração e, em seguida, toque em **Gerar número de telefone **para criar o seu número dedicado do Concierge IA.

    enable_ai_receptionist_mob_10.jpg

  12. Depois de concluído, toque no botão Continuar para configurar as definições de transferência de chamadas para quando os clientes precisarem de entrar em contacto consigo. Pode escolher entre:

    1. Receber mensagens: O seu Concierge IA pode receber mensagens e encaminhá-las. Não transfere chamadas diretamente para si. 
    2. Transferir chamadas durante o horário de funcionamento: quando a sua empresa está aberta, o seu Concierge IA pode transferir chamadas diretamente para si. Quando está fechada, pode receber mensagens e encaminhá-las. 
    3. Transferir chamadas a qualquer momento: O seu Concierge IA pode transferir chamadas diretamente para si a qualquer momento.
  13. Clique no botão Continuar para configurar o número para o qual pretende que o seu Concierge IA transfira as chamadas, se tiver escolhido essa opção. 

    1. Se quiser configurar o reencaminhamento de chamadas** **certifique-se de que usa um número de telefone diferente para que os clientes não sejam redirecionados de volta para o seu Concierge IA. Passo 13_Set up AI Concierge_Mobile.jpg
  14. No passo seguinte, avalie as suas opções de método de pagamento, incluindo o seguinte:

    1. Selecione um método de pagamento existente ou adicione um novo cartão de crédito/débito.
    2. Selecione Usar saldo da carteira para que a taxa mensal seja deduzida primeiro do saldo da sua carteira antes de ser debitada no seu método de pagamento guardado. Se tiver vários espaços, toque em Alterar para escolher o saldo da carteira do espaço que pretende usar por predefinição.
  15. Toque no botão Ativar no canto superior direito para a Data de ativação do seu Concierge IA. enable_ai_receptionist_mob_15.jpg

  16. Depois de ativado, toque no botão Concluído no canto superior direito para criar o seu Concierge IA. 

  17. Por último, pode interagir com o seu Concierge IA e copiar o seu número dedicado de Concierge IA para partilhar com os seus clientes. enable_ai_receptionist_mob_17.jpg

Depois de configurado, partilhe o seu número de Concierge IA no seu site, nas redes sociais e no Google. Em alternativa, configure o reencaminhamento de chamadas para que as chamadas para o seu número comercial existente sejam redirecionadas para o seu Concierge IA.

Certifique-se de que o número que usa para transferência de chamadas não é o mesmo que o seu número de reencaminhamento de chamadas, pois isso encaminharia a chamada de volta para o seu Concierge IA.

Gerar números dedicados do Concierge IA por espaço

Se tiver vários espaços na sua área de trabalho, terá a opção de gerar um número dedicado por espaço ao configurar o seu Concierge IA.

  1. Quando chegar ao passo de gerar um número para o seu Concierge IA, selecione criar Números individuais por espaço. Ai_number_per_location_web_1.jpg

  2. Cada espaço terá um número dedicado. Pode optar por gerar um número diferente clicando no número e escolhendo Selecionar um número diferente. Ai_number_per_location_web_2.jpg  

  3. Depois de concluído, clique em continuar para configurar as transferências de chamadas para perguntas que não possam ser tratadas pelo seu Concierge IA. Pode escolher entre:

    1. Receber mensagens: O seu Concierge IA pode receber mensagens e encaminhá-las. Não transfere chamadas diretamente para si. 
    2. Transferir chamadas durante o horário de funcionamento: Quando a sua empresa está aberta, o seu Concierge IA pode transferir chamadas diretamente para si. Quando está fechada, pode receber mensagens e encaminhá-las. 
    3. Transferir chamadas a qualquer momento: O seu Concierge IA pode transferir chamadas diretamente para si a qualquer momento.

    Step 12_Set up AI Concierge_Desktop.jpg

  4. Depois de concluído, toque no botão Continuar para introduzir o número de telefone para o qual a chamada será transferida para cada um dos seus espaços e toque no botão Continuar para guardar as suas alterações.

    1. Se quiser configurar o reencaminhamento de chamadas** **certifique-se de que usa um número de telefone diferente para que os clientes não sejam redirecionados de volta para o seu Concierge IA.

    Step 3_Set up AI Concierge_Desktop .jpg

  5. Introduza o número de telefone para o qual a chamada será transferida para cada um dos seus espaços e toque no botão Continuar para guardar as suas alterações.

Depois de configurado, partilhe o número correto do Concierge IA para cada espaço no seu site, canais sociais e anúncios do Google. Se utilizar números comerciais existentes, pode configurar o reencaminhamento de chamadas para cada espaço individualmente, encaminhando cada número para o respetivo número do Concierge IA.

Perguntas frequentes

    • Depois de desativar o seu Concierge IA, qualquer tempo de chamada restante será armazenado na sua conta até à reativação.

      A IA pode compreender e responder aos seus clientes no idioma que escolherem, como espanhol e francês.


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O seu Concierge IA

Configure o seu Concierge IA

Ative o seu Concierge IA para que este possa tratar eficientemente as chamadas dos clientes com uma configuração personalizada para a sua empresa.

Personalize a gestão de marcações do Concierge IA

Faça a gestão dos controlos do seu rececionista de IA, incluindo as ações que este pode realizar ao tratar as chamadas dos clientes.

Ver o seu registo de atividades do Concierge IA

Aceda ao seu registo de atividades do Concierge IA e às transcrições do cliente para ver uma visão geral detalhada de cada chamada assistida por IA.

Configurar o reencaminhamento de chamadas para o seu Concierge IA

Configure o reencaminhamento de chamadas do seu número comercial para redirecionar facilmente as chamadas dos clientes para o seu Concierge IA.

Atualize os detalhes de transferência de chamadas para o seu Concierge IA

Configure a transferência de chamadas para o seu rececionista de IA, para transferir sem problemas as chamadas dos clientes para os membros da sua equipa.

Ver o seu painel de controlo do Concierge IA

Acompanhe as chamadas, as reservas, as vendas e o tempo que o seu Concierge IA lhe poupa, tudo num só lugar.

Adicione ao seu centro de recursos do Concierge IA

Melhore o centro de recursos do seu Concierge IA adicionando respostas personalizadas a perguntas comuns dos clientes.

Visão geral do Concierge IA

Nunca perca uma reserva com o seu Concierge IA que atende chamadas, agenda marcações e trata das perguntas dos clientes 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Envie mensagens aos clientes usando o Concierge IA

Poupe tempo ao deixar o Concierge IA tratar das conversas com os clientes e das marcações em seu nome.

Ative as recargas automáticas para o seu Concierge IA

Saiba como ativar as recargas automáticas para a sua rececionista de IA para nunca perder uma chamada de um cliente e para que a sua empresa continue a receber reservas 24 horas por dia.

Atualize os detalhes do seu Concierge IA

Personalize o seu Concierge IA selecionando o tom e o estilo de saudação que melhor representam a sua empresa.

Responder a avaliações usando o Concierge IA

Poupe tempo ao responder às avaliações dos clientes com respostas automáticas preparadas por IA.

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