Zarządzaj kasą
Dowiedz się, jak otworzyć i zamknąć kasę, wpłacać i wypłacać gotówkę oraz rejestrować co ruch gotówkowy w jednym miejscu.
Otwórz kasę
- W menu głównym po lewej stronie ekranu przejdź do sprzedaży i wybierz** **Kasa
- Jeśli masz wiele kas, kliknij kasę na górnym pasku narzędzi i wybierz kasę z menu rozwijanego.
- Kliknij Otwórz kasę pod kasą, aby ją otworzyć.
- W polu Zapas gotówkowy na otwarcie wprowadź kwotę gotówki w kasie.
- Kliknij ikonę kalkulatora, aby zsumować fizyczną gotówkę w banknotach i monetach.
- Dodaj notatkę w przewidzianym polu tekstowym, aby podać kontekst korekty wypłaty gotówki.
- Kliknij Otwórz kasę w prawym górnym rogu, aby otworzyć kasę.
- W prawym górnym rogu wyskakującego okna kliknij Zamknij kasę, aby zamknąć kasę.
- Twoja kasa będzie teraz oznaczona jako Otwarta i będzie dostępna do wpłat i wypłat środków pieniężnych.
Po otwarciu kasy jej status to Otwarto i jest ona gotowa do rejestrowania wpłat i wypłat gotówki. Zobaczysz również, który pracownik otworzył kasę i kiedy.
Wpłata gotówki
-
W menu głównym po lewej stronie ekranu przejdź do sprzedaży i wybierz Kasa.
- Jeśli masz wiele kas, kliknij kasę na górnym pasku narzędzi i wybierz kasę z menu rozwijanego.
-
Kliknij przycisk + Wpłata pod kasą, aby zarejestrować gotówkę.
-
Wybierz jedną z następujących opcji:
- Reszta z zakupów gotówkowych
- Przelew z banku lub sejfu
- Inne korekty
-
W polu Kwota wprowadź kwotę w gotówce dodawaną do kasy.
- Kliknij ikonę kalkulatora, aby zliczyć gotówkę według banknotów lub monet.
-
Dodaj notatkę w przewidzianym polu tekstowym, aby podać kontekst korekty wypłaty gotówki.
- W razie potrzeby możesz dodać załącznik do Notatek (np. fakturę).
-
Kliknij przycisk Potwierdź w prawym górnym rogu, aby przesłać gotówkę do kasy.
Po zapisaniu wartości kasa pokaże zaktualizowaną Kwotę dostępną w kasie fiskalnej.
Wypłata gotówki
-
Z menu głównego po lewej stronie ekranu przejdź do Sprzedaży i wybierz Kasę.
- Jeśli masz wiele kas, kliknij kasę na górnym pasku narzędzi i wybierz kasę z menu rozwijanego.
-
Kliknij przycisk ** -** Wypłata gotówki pod kasą, aby wypłacić gotówkę.
-
Wybierz jedną z następujących opcji:
- Drobne kwoty z zakupów
- Przedpłata do banku lub sejfu
- Inne korekty
-
W polu Kwota wprowadź kwotę gotówki wypłacanej z kasy.
- Kliknij ikonę kalkulatora, aby zliczyć gotówkę według banknotów lub monet.
-
W przypadku przenoszenia gotówki z innej kasy wybierz z menu rozwijanego kasę, z której chcesz przenieść gotówkę.
-
Dodaj notatkę w przewidzianym polu tekstowym, aby podać kontekst korekty wypłaty gotówki.
- W razie potrzeby możesz dodać załącznik do notatek (np. dowód sprzedaży).
-
Kliknij przycisk Potwierdź w prawym górnym rogu, aby wypłacić kwotę z kasy.
Po zapisaniu kasa zostanie automatycznie zaktualizowana do nowej kwoty w gotówce po wypłaceniu tej kwoty.
Zamknij kasę
- W menu głównym po lewej stronie ekranu przejdź do sprzedaży i wybierz Kasa.
- Jeśli masz wiele kas, kliknij kasę na górnym pasku narzędzi i wybierz kasę z menu rozwijanego.
- Kliknij Wyświetl pod otwartą kasą, aby zobaczyć szczegóły kasy.
- W prawym górnym rogu wyskaknego okna kliknij Zamknij kasę, aby zamknąć kasę.
- Następnie wprowadź kwoty, które przeliczyłeś(-aś) z kasy.
- Kliknij ikonę kalkulatora, aby zliczyć gotówkę według banknotów lub monet.
- W polu Zamknięcie zapasu gotówkowego wprowadź kwotę pozostałą w kasie.
- Zostanie ona dodana do zapasu gotówki na następny dzień, gdy ponownie otwarto kasę.
- W polu Gotówka do banku wprowadź kwotę, którą wyjmujesz z kasy, aby wpłacić ją do banku.
- Kwota musi być równa lub mniejsza niż kwota gotówki w zapasie gotówkowym na zamknięcie.
- Dodaj notatkę w podanym polu tekstowym, aby podać kontekst korekty wypłaty gotówki.
- Po zakończeniu kliknij przycisk Zamknij kasę w prawym górnym rogu.
- Saldo końcowe zostanie wyświetlone do Twojej wiadomości. Kliknij przycisk X, aby wrócić do kas.
Po zamknięciu kasy wyświetli się data i godzina zamknięcia oraz pracownik, który dokonał zamknięcia.
Pobieranie płatności gotówkowej
Jeśli przyjmujesz płatność gotówkową za sprzedaż lub wizytę, kasa musi być otwarta. Jeśli kasa jest zamknięta w systemie POS, poprosimy Cię o jej otwarcie.
Wszelkie przyjęte płatności gotówką są automatycznie rejestrowane w Twojej kasie.
Często zadawane pytania
Możesz znaleźć pełny dziennik aktywności każdej kasy, klikając kasę i wybierając Aktywność w panelu po lewej stronie. Dzienniki aktywności pokażą, jakie kwoty zostały przeniesione, kiedy i przez którego pracownika.
Możesz filtrować aktywność według pracownika i typu dziennika, aby uzyskać szczegółowy widok.