Skonfiguruj kasę
Dowiedz się, jak skonfigurować kasę dla swojego obszaru roboczego, aby śledzić przepływy pieniężne, napiwki, drobną gotówkę i salda początkowego, prowadząc działalność biznesową w jednym miejscu.
W tym artykule
Objaśnienie kas
Dzięki kasom codzienna aktywność gotówkowa jest uporządkowana i łatwa do rozliczenia w każdej lokalizacji. Rozpocznij każdy dzień od zarejestrowania zapasu gotówki, a następnie rejestruj wpływy i wypływy gotówki wraz z notatkami i dowodami sprzedaży, aby uzyskać przejrzysty zapis każdego ruchu.
Dodaj wiele kas do lokalizacji i przełączaj się między nimi w razie potrzeby. Nadaj każdej kasie przejrzystą nazwę, aby Twój zespół wiedział, której z nich użyć. Na przykład studio aura w Warszawie może mieć kasy o nazwach „Recepcja” i „Biuro pracowników”.
Dodaj kasę
-
W menu głównym po lewej stronie ekranu przejdź do sprzedaży i otwórz** Kasę.**
-
Kliknij przycisk Dodaj kasę, aby utworzyć nową kasę.
- Jeśli masz wiele lokalizacji, wybierz lokalizację, do której zostanie przypisany kasowy system sprzedaży.
-
Dodaj nazwę kasy, coś opisowego, np. „Recepcja” lub „Przyjęcie”, aby można ją było od razu zidentyfikować.
-
Zaznacz pole wyboru obok poniższych opcji zaawansowanych, aby włączyć je dla tej kasy:
- Wymagaj otwarcia kasy, aby rozpocząć sprzedaż
- Ustaw minimalną kwotę zapasu drobnych
- Dodaj wartość minimalną i wybierz z menu rozwijanego, kiedy jest to wymagane.
- Zezwalaj na inwentaryzacje w południe
- Wyświetl komunikat, jeśli kasę opuszczono otwartą
- Automatycznie drukuj raport z liczenia środków w kasie
- Automatyczne wysyłanie e-mailem raportu z inwentaryzacji kasy
- Zaznacz pole wyboru obok pracownika, do którego ma zostać wysłany raport e-mail.
-
Kliknij przycisk Kontynuuj w prawym górnym rogu, aby zapisać zmiany.
Po zapisaniu kasa domyślnie pojawia się na liście jako zamknięta gotowa do otwarcia i rozpoczęcia rejestrowania aktywności.
Jeśli masz wiele kas, wybierz, której z nich użyć podczas finalizowania wizyty. W kalendarzu w obszarze roboczym kliknij kasę na górnym pasku narzędzi i wybierz, gdzie zarejestrować płatność gotówkową.
Często zadawane pytania
-
Zarządzaj kasami
-
Może wyświetlać wcześniej zamknięte kasy fiskalne
- Może otworzyć kasę fiskalną
- Może zamknąć kasę fiskalną
- Może ręcznie wpłacać lub wypłacać gotówkę
- Może dokonać przeliczenia kasy fiskalnej w połowie dnia
- W menu głównym po lewej stronie ekranu przejdź do Ustawień i wybierz Sprzedaż.
- Otwórz Kasy w lewym panelu menu, aby wyświetlić swoje kasy.
- Obok kasy, którą chcesz zarchiwizować, kliknij Opcje i wybierz Archiwizuj.
- Zanim będzie można zarchiwizować kasę, musi ona zostać zamknięta.
- Kliknij Archiwizuj w wyskakującym okienku, aby potwierdzić swój wybór.
Możesz kontrolować poziom uprawnień i konkretny dostęp do kas w ich Ustawieniach uprawnień. Wybierz jedną z poniższych opcji:
Zapas gotówki to początkowa kwota gotówki przechowywana w kasie na dany dzień. Podczas konfigurowania kasy możesz ustawić minimalną kwotę zapasu gotówkowego, aby mieć zawsze dostępną odpowiednią kwotę gotówki.
Tak. Włącz opcję Zezwalaj na przeliczanie w południe podczas konfigurowania kasy, aby wykonywać przeliczenia w ciągu dnia bez zamykania jej.
Możesz włączyć opcję Powiadom, jeśli kasa została otwarta, aby powiadomić swój zespół, gdy kasa pozostaje otwarta z poprzedniego dnia.
Jeśli nie potrzebujesz już kasy, możesz ją zarchiwizować, aby usunąć ją z listy kas, zachowując jednocześnie jej zapisy do wykorzystania w przyszłości.
Po zarchiwizowaniu kasa nie będzie już dostępna do wpłat i wypłat gotówki ani widoczna na liście aktywnych kas.
Aby przywrócić kasę, przejdź do Kas i kliknij przycisk Aktywne na górnym pasku narzędzi, a następnie wybierz Zarchiwizowane. Znajdź kasę, którą chcesz ponownie aktywować, kliknij Opcje i wybierz Przywróć.
-