Voorraadcontroles voltooien
Regelmatig voorraadcontroles uitvoeren om afwijkingen in je voorraad te identificeren en te zorgen voor een nauwkeurige tracking van voorraadniveaus en -waarde. Leer het proces van het voltooien van volledige en gedeeltelijke voorraadcontroles.
In dit artikel
Aan de slag
Wanneer je een voorraadcontrole voltooit, worden je voorraadgegevens bijgewerkt en wordt er een rapport gegenereerd met daarin de afwijkingen, inclusief kosten en ontbrekende voorraad.
Een voorraadcontrole voltooien
Om een voorraadcontrole uit te voeren:
- Open Catalogus en selecteer Voorraadcontrole.
- Klik op Toevoegen en kies de locatie van de voorraadcontrole.
- Voeg onder Info voorraadcontrole een Naam voorraadcontrole en Beschrijving voorraadcontrole toe.
- Klik op Voorraadcontrole beginnen.
- Werk de lijst met producten af en voer de getelde aantallen in.
- Selecteer Getelde producten controleren.
- Klik op Voorraadcontrole controleren.
- Gebruik de filters om items te controleren die zijn opgenomen in je voorraadcontrole:
- Ongeteld:
Items die nog niet zijn geteld. Je kunt op Alle ongetelde items uitsluiten klikken of met de muis over een product bewegen, op de 3 stippen klikken en Product uitsluiten van de voorraadcontrole selecteren. - Komen niet overeen:
Items met aantallen die niet overeenkomen met de verwachte voorraadniveaus. - Komen overeen:
Items met aantallen die overeenkomen met de verwachte voorraadniveaus. - Uitgesloten:
Items die zijn uitgesloten van de voorraadcontrole.
- Ongeteld:
- Klik op Voorraadcontrole voltooien.
Om al je geannuleerde, voltooide en gepauzeerde voorraadcontroles te bekijken, ga je naar Voorraadcontroles.
Een gedeeltelijke voorraadcontrole voltooien
Gedeeltelijke voorraadcontroles richten zich op een specifieke sectie van je voorraad, zoals een merk, producttype of leverancier.
Om een gedeeltelijke voorraadcontrole te voltooien:
- Open Producten en selecteer Voorraadcontrole.
- Klik op Toevoegen en kies de locatie van de voorraadcontrole.
- Voeg onder Info voorraadcontrole een Naam voorraadcontrole en Beschrijving voorraadcontrole toe.
- Klik op Voorraadcontrole starten.
- Tel de producten die je wilt opnemen.
- Klik in de controlefase op Ongeteld en sluit alle producten uit, behalve de producten die je hebt geteld.
- Klik op Voorraadcontrole controleren.
- Klik op Alle ongetelde items uitsluiten om ze uit je voorraadcontrole te verwijderen.
- Selecteer Voorraadcontrole voltooien.
Telling via snelle scan gebruiken
Met de snelle scanmodus kun je de streepjescode van een product scannen om één voorraadeenheid per scan toe te voegen. Je kunt een product meerdere keren scannen om het aantal te verhogen of elk product scannen terwijl je het verwerkt.
Om telling via snelle scan te gebruiken:
- Open Catalogus en selecteer Voorraadcontrole.
- Verbind de quick-scanner met je apparaat.
- Activeer de schakelaar Telling via snelle scan tijdens het voltooien van een voorraadcontrole.
- Kies het product dat je aan je voorraadcontrole wilt toevoegen.
- Scan de streepjescode meerdere keren om elke eenheid automatisch te registreren.
- Klik buiten de getelde kolom zodra je klaar bent met registreren en ga dan verder met het volgende product.
Zorg ervoor dat de producten waarvoor u de voorraadcontrole uitvoert een bijbehorende Streepjescode product hebben toegevoegd aan hun Basisgegevens product.
Veelgestelde vragen
Nee, zodra een voorraadcontrole is voltooid, kan deze niet worden verwijderd.
Het wordt aanbevolen om regelmatig een voorraadcontrole uit te voeren, bijvoorbeeld maandelijks of elk kwartaal, afhankelijk van de grootte en de aard van je voorraad.
Controleer je tellingen nogmaals, onderzoek mogelijke redenen voor de verschillen en werk je gegevens bij om het juiste voorraadniveau weer te geven.
Ja, je kunt je voorraadcontrole op elk gewenst moment pauzeren en hervatten door Pauzeren te selecteren naast Voorraadcontrole controleren. Je voortgang wordt dan opgeslagen.
Het gebruik van een streepjescodescanner kan helpen om snel producten te scannen en te tellen, waardoor het inventarisatieproces efficiënter wordt.