Je kassa beheren
Leer hoe je je kassa opent en sluit, geld in- en uitbetaalt en elke geldverplaatsing op één plek registreert.
In dit artikel
Een kassa openen
- Ga vanuit het hoofdmenu aan de linkerkant van je scherm naar **Verkoop en selecteer **Kassa
- Als je meerdere kassa's hebt, klik je op de kassa in de bovenste werkbalk en selecteer je de kassa in het vervolgkeuzemenu.
- Klik op Kassa openen onder de kassa om deze te openen.
- Voer onder Startkasmiddelen de hoeveelheid contant geld in de kassa in.
- Klik op het rekenmachinepictogram om het fysieke contante geld in biljetten en munten te tellen.
- Voeg een notitie toe in het daarvoor bestemde tekstvak om context te geven aan de aanpassing van de uitbetaling van contant geld.
- Klik op Kassa openen in de rechterbovenhoek om de kassa te openen.
- Klik in de rechterbovenhoek van de pop-up op Kassa sluiten om de kassa te sluiten.
- Je kassa wordt nu weergegeven als Geopend en is beschikbaar om contant geld te storten of op te nemen.
Eenmaal geopend, geeft je kassa de status Geopend weer en is deze klaar om contante stortingen en opnames vast te leggen. Je ziet ook welk teamlid de kassa heeft geopend en wanneer.
Contant geld storten
-
Ga vanuit het hoofdmenu aan de linkerkant van je scherm naar Verkoop en selecteer Kassa.
- Als je meerdere kassa's hebt, klik je op de kassa in de bovenste werkbalk en selecteer je de kassa in het vervolgkeuzemenu.
-
Klik op de knop + Contant geld storten onder de kassa om contant geld te registreren.
-
Kies uit de volgende opties:
- Wisselgeld van aankopen met contant geld
- Overdracht van bank of kluis
- Andere aanpassing
-
Voer onder Hoeveelheid het bedrag in contant geld in dat aan de kassa wordt toegevoegd.
- Klik op het rekenmachinepictogram om uw contante geld per biljet of muntstuk te tellen.
-
Voeg een notitie toe in het daarvoor bestemde tekstvak om context te geven aan de aanpassing van de uitbetaling van contant geld.
- Je kunt indien nodig een bijlage aan de Opmerkingen toevoegen (zoals een Factuur).
-
Klik op de knop Bevestigen in de rechterbovenhoek om het contante geld naar de kassa te sturen.
Zodra je je waarde hebt opgeslagen, toont de kassa een bijgewerkte hoeveelheid die beschikbaar is in de kassa.
Geld opnemen
-
Ga in het hoofdmenu aan de linkerkant van je scherm naar Verkoop en selecteer Kassa.
- Als je meerdere kassa's hebt, klik je op de kassa in de bovenste werkbalk en selecteer je de kassa in het vervolgkeuzemenu.
-
Klik op de knop** -** Contant geld opnemen onder de kassa om contant geld op te nemen.
-
Kies uit de volgende opties:
- Kasgeld uit aankopen
- Storting bij bank of in kluis
- Andere aanpassing
-
Voer onder Hoeveelheid het bedrag in contant geld in dat uit de kassa wordt verwijderd.
- Klik op het rekenmachinepictogram om je contant geld per biljet of munt te tellen.
-
Als je contant geld overmaakt vanuit een andere kassa, kies je in het vervolgkeuzemenu de kassa waaruit je contant geld wilt overmaken.
-
Voeg een notitie toe in het daarvoor bestemde tekstvak om context te geven aan de aanpassing voor het opnemen van contant geld.
- Je kunt indien nodig een bijlage aan de opmerkingen toevoegen (zoals een kassabon).
-
Klik op de knop Bevestigen in de rechterbovenhoek om de hoeveelheid contant geld uit de kassa op te nemen.
Eenmaal opgeslagen, wordt de kassa automatisch bijgewerkt naar de nieuwe hoeveelheid contant geld nadat de waarde is opgenomen.
Een kassa sluiten
- Ga in het hoofdmenu aan de linkerkant van je scherm naar Transacties en selecteer Kassa.
- Als je meerdere registers hebt, klik je op het register in de bovenste werkbalk en selecteer je het register in het vervolgkeuzemenu.
- Klik op Bekijken onder de geopende kassa om de kassadetails te bekijken.
- Klik in de rechterbovenhoek van de pop-up op Kassa sluiten om de kassa te sluiten.
- Voer vervolgens de hoeveelheden in die je uit de kassa hebt geteld.
- Klik op het rekenmachinepictogram om je contant geld per biljet of munt te tellen.
- Voer onder Kasmiddelen bij sluiting de hoeveelheid in die in de kassa is achtergebleven.
- Dit wordt toegevoegd aan het kassaldo van de volgende dag wanneer de kassa opnieuw wordt geopend.
- Voer onder Contant geld naar bank de hoeveelheid in die je uit de kassa haalt om als aanbetaling bij een bank te storten.
- De hoeveelheid moet gelijk zijn aan of kleiner zijn dan de hoeveelheid contant geld in het kassaldo bij sluiting.
- Voeg een opmerking toe in het daarvoor bestemde tekstvak om context te geven bij de aanpassing van de uitbetaling.
- Als je klaar bent, klik je op de knop Kassa sluiten in de rechterbovenhoek.
- Je Eindsaldo wordt weergegeven voor je administratie. Klik op de X-knop om terug te keren naar je kassa's.
Zodra je de kassa hebt gesloten, geeft de kassa de datum en tijd van sluiting weer, evenals het teamlid dat de sluiting heeft uitgevoerd.
Een contante betaling aannemen
Als je een contante betaling accepteert voor een transactie of afspraak, moet je kassa geopend zijn. Je wordt gevraagd om de kassa te openen als de kassa op het verkooppunt (POS) gesloten is.
Alle ontvangen contante betalingen worden automatisch geregistreerd in je kassa.
Veelgestelde vragen
Je kunt een volledig activiteitenlogboek van elke kassa vinden wanneer je op de kassa klikt en Activiteit selecteert in het linkerzijpaneel. Activiteitenlogboeken tonen welke bedragen zijn verplaatst, wanneer en door welk teamlid.
Je kunt de activiteit filteren op teamlid en logboektype voor een gedetailleerde weergave.