Je kassa instellen
Meer informatie over het instellen van een kassa voor je werkruimte om de cashflow, fooien, kleine contante bedragen en kassaldo's bij te houden, zodat je bedrijfsactiviteiten onder één dak blijven.
In dit artikel
Kassa's uitgelegd
Kassa's houden de dagelijkse activiteit met contant geld georganiseerd en gemakkelijk te verantwoorden op elke locatie. Begin elke dag met het registreren van je kassaldo en registreer vervolgens in- en uitgaand contant geld met opmerkingen en kassabonnen voor een duidelijk overzicht van elke beweging.
Voeg meerdere kassa's toe aan een zaak en schakel indien nodig tussen de kassa's. Geef elke kassa een duidelijke naam, zodat je team weet welke ze moeten gebruiken. Trendy Studio Brooklyn heeft bijvoorbeeld kassa's met de namen 'Receptie' en 'Personeelskantoor'.
Een kassa toevoegen
-
Ga vanuit het hoofdmenu aan de linkerkant van je scherm naar Verkoop en open** Kassa.**
-
Klik op de knop Kassa toevoegen om een nieuwe kassa aan te maken.
- Als je meerdere locaties hebt, selecteer je de zaak waaraan de kassa wordt toegewezen.
-
Voeg de naam van de kassa toe, iets beschrijvends zoals 'Receptie' of 'Balie', zodat je deze in één oogopslag kunt herkennen.
-
Vink het selectievakje aan naast de geavanceerde opties hieronder om ze voor deze kassa in te schakelen:
- Vereisen dat de kassa geopend is om te beginnen met het verwerken van verkooptransacties
- Minimale kassaldo instellen
- Voeg de minimumwaarde toe en selecteer indien nodig in het vervolgkeuzemenu.
- Tellingen rond de middag toestaan
- Melding als de kassa geopend is achtergelaten
- Automatisch rapport afdrukken bij kassatelling
- Automatisch rapport over kassatelling per e-mail verzenden
- Vink het selectievakje aan naast het teamlid naar wie het e-mailrapport wordt verzonden.
-
Klik op de knop Doorgaan in de rechterbovenhoek om je wijzigingen op te slaan.
Eenmaal opgeslagen, verschijnt je kassa standaard als gesloten in de lijst, klaar om te openen en te beginnen met het registreren van activiteit.
Als je meerdere kassa's hebt, selecteer dan welke je wilt gebruiken bij het afrekenen van een afspraak. Klik vanuit je werkruimteagenda op de kassa in de bovenste werkbalk en selecteer waar je de contante betaling wilt registreren.
Veelgestelde vragen
-
Kan kassa's beheren
-
Kan eerder gesloten kassa's bekijken
- Kan de kassa openen
- Kan de kassa sluiten
- Kan handmatig contant geld storten of opnemen
- Kan de kassa halverwege de dag tellen
- Ga in het hoofdmenu aan de linkerkant van je scherm naar Instellingen en selecteer Verkoop.
- Open Kassa's in het linkermenu om je kassa's te bekijken.
- Klik naast de kassa die je wilt archiveren op Acties en selecteer Archiveren.
- Je kassa moet gesloten zijn voordat je deze kunt archiveren.
- Klik op Archiveren in de pop-up om je keuze te bevestigen.
Je kunt het rechtenniveau en de specifieke toegang tot kassa's beheren via hun rechteninstellingen. Selecteer een van de volgende opties:
Een kassaldo is de hoeveelheid contant geld die in uw kassa aanwezig is op het moment dat de dag begint. Je kunt een minimumkasmiddel instellen bij het instellen van je kassa om de juiste hoeveelheid contant geld beschikbaar te houden.
Ja. Activeer Tellingen rond de middag toestaan bij het instellen van je kassa om de hele dag door tellingen uit te voeren zonder de kassa te sluiten.
Je kunt Waarschuwen als de kassa geopend is achtergelaten activeren om je team te waarschuwen wanneer een kassa van de vorige dag geopend blijft.
Als je een kassa niet meer nodig hebt, kun je deze archiveren om deze uit je kassalijst te verwijderen, terwijl de gegevens ervan worden bewaard voor toekomstig gebruik.
Eenmaal gearchiveerd, is je kassa niet meer beschikbaar voor het storten of opnemen van contant geld en is deze niet meer zichtbaar in je lijst met actieve kassa's.
Om het archiveren van een kassa ongedaan te maken, ga je naar de Kassa's en klik je op de knop Actief in de bovenste werkbalk en selecteer je vervolgens Gearchiveerd. Zoek de kassa die je opnieuw wilt activeren, klik op Acties en selecteer Archiveren ongedaan maken.
-