Een arrangement aanmaken
Leer hoe je een arrangement maakt door services, producten en kortingen te combineren in één kant-en-klare inning, met extra voordelen voor je klanten.
Een arrangement aanmaken
Ga vanuit het hoofdmenu aan de linkerkant van je scherm naar Catalogus.
-
Selecteer Arrangementen in het zijpaneel en klik op Toevoegen in de rechterbovenhoek van je scherm en selecteer Arrangement om een nieuw arrangement aan te maken.

-
Voer onder Arrangementdetails een arrangementnaam in die weergeeft wat er is inbegrepen. Bijvoorbeeld 'Ultiem Spa-arrangement'.
- Je kunt een ontwerp aan je arrangement toevoegen door op de themaknop te klikken en een kleurthema te selecteren.
-
Gebruik onder Categorie het vervolgkeuzemenu om een bestaande categorie te selecteren waar het arrangement onder wordt weergegeven voor klanten die online boeken

- Je kunt een nieuwe categorie aanmaken door Nieuwe categorie aanmaken te selecteren.
-
Voeg een korte Beschrijving toe in het tekstvak, zodat klanten weten wat er inbegrepen is wanneer ze het Arrangement online zien.
-
Om voordelen aan een Arrangement toe te voegen, klik je op de knop Voordeel toevoegen onder Voordelen.

-
Kies uit de volgende opties uit de lijst met voordelen die je wilt toevoegen:

- Services: Kies een enkele service met speciale sessies of een groep services die klanten kunnen inwisselen voor meerdere services.
- Producten: Kies een enkel product met een vaste hoeveelheid, of een groep producten die klanten kunnen inwisselen voor meerdere producten.
- Kortingen: Bied een vast bedrag of percentage korting op geselecteerde services en producten.
-
Selecteer voor services de service die je aan je arrangement wilt toevoegen en klik op Opslaan in de rechterbovenhoek van je scherm.

-
Stel naast elk voordeel de juiste waarde in op basis van het type voordeel:
-
Sessies: Stel het aantal servicesessies in dat klanten kunnen inwisselen.
-
Aantal: stel in hoeveel producten klanten kunnen ontvangen.
-
Gebruik: Stel in hoe vaak een korting kan worden ingewisseld.

-
-
Zodra je al je voordelen hebt toegevoegd, voer je onder Kosten de totale prijs van het arrangement in en kies je een geldigheidsduur. De arrangementsprijs is het bedrag dat de klant vooraf betaalt, terwijl de vervaldatum bepaalt hoe lang de klant de tijd heeft om zijn of haar voordelen in te wisselen.

-
Klik op de knop Opslaan rechtsboven om je arrangement aan te maken.

Zodra je een arrangement hebt gemaakt, is het klaar om online of op locatie te worden verkocht op basis van de door jou geselecteerde instellingen.
Als je meerdere locaties hebt, zijn standaard alle actieve vestigingen geactiveerd om dit arrangement te verkopen.
Instellingen van arrangement bijwerken
Beheer of arrangementen online kunnen worden verkocht, voeg Algemene voorwaarden toe, activeer het verdienen van commissie voor het arrangement en werk belastinginstellingen bij.
- Open je arrangement en selecteer vervolgens Instellingen in het linkermenu om te beheren hoe het arrangement kan worden gekocht en gebruikt.

- Schakel onder Instellingen het selectievakje uit om de mogelijkheid voor klanten om het arrangement online te kopen te verwijderen.
- Gebruik het tekstvak Algemene voorwaarden om alle belangrijke details toe te voegen die klanten moeten weten voordat ze een aankoop doen.

- Vink onder Verkoopinstellingen het selectievakje aan om te activeren dat teamleden commissie verdienen voor de verkoop van het arrangement.
- Gebruik het vervolgkeuzemenu onder Omzetbelasting om de belastinginstellingen voor het arrangement bij te werken.
- Klik op Opslaan in de rechterbovenhoek van uw scherm om wijzigingen in het arrangement toe te passen.

Zodra je een arrangement hebt bijgewerkt, worden de wijzigingen onmiddellijk van kracht. Als je wijzigingen aanbrengt in de prijs of voordelen, zijn deze alleen van toepassing op toekomstige aankopen en hebben ze geen invloed op reeds verkochte arrangementen.
Veelgestelde vragen
Eventuele wijzigingen die je aanbrengt in je arrangementinstellingen, zoals voordelen, vervaldatum of kosten, zijn alleen van toepassing op nieuwe transacties van dit arrangement. Eerder gekochte arrangementen behouden hun oorspronkelijke voordelen, vervaldatum en prijs.
Klanten ontvangen 14 dagen voordat hun arrangement verloopt een herinnering per e-mail, gevolgd door een tweede herinnering 7 dagen voor de vervaldatum.