Voorraadbestellingen aanmaken

Om een voorraadbestelling aan te maken:

1. Open Catalogus en selecteer Voorraadbestellingen.
2. Klik op Toevoegen (+) en kies vervolgens Nieuwe bestelling toevoegen.
3. Selecteer de leverancier bij wie je productvoorraad wilt bestellen.
4. Als je meerdere locaties hebt, selecteer dan de vestiging waar de bestelling moet worden bezorgd.
5. Kies de manier waarop de bestelling moet worden aangemaakt:
   1. Begin met de producten waarvan de voorraad laag is of uitgeput is: 
      Voeg automatisch producten toe die (bijna) uitverkocht zijn op basis van je lage voorraadniveau.
   2. Beginnen met producten die opnieuw besteld moeten worden: 
      Voeg automatisch producten toe onder het aantal voor bijbestellen.
   3. Producten handmatig toevoegen: 
      Kies handmatig de producten die je wilt bestellen.
6. Zodra de producten zijn geselecteerd, tik je op Producten toevoegen.
7. Controleer de Bestelhoeveelheid en Kosten per eenheid voor de geselecteerde producten.
8. Tik op Volgende stap en stel de Verwachte leverdatum in (automatisch ingesteld op drie dagen later).
9. Voeg indien nodig eventuele extra kosten toe, zoals verzendkosten of belastingen, door op Kosten toevoegen te tikken.
10. Tik op Bestelling aanmaken.
11. E-mail je bestelling rechtstreeks naar je Leverancier of download een PDF-versie.

Om een voorraadbestelling te controleren die volledig is ontvangen:

1. Open Catalogus en selecteer Voorraadbestellingen.
2. Selecteer de betreffende voorraadbestelling en vervolgens Acties.
3. Tik op Voorraad ontvangen.
4. Selecteer de producten die je hebt ontvangen en voer het Ontvangen aantal in.
5. Tik op Volgende stap en voeg eventuele relevante kosten toe.
6. Klik op Ontvangen en voltooien.

Je productaantallen worden automatisch toegevoegd aan je voorraad.

Een gedeeltelijk ontvangen voorraadbestelling controleren:

1. Open Catalogus en selecteer Voorraadbestellingen.
2. Selecteer de betreffende voorraadbestelling en klik vervolgens op Acties.
3. Tik op Voorraad ontvangen.
4. Voer het Ontvangen aantal in voor de producten die je hebt ontvangen.
5. Selecteer Volgende stap en voeg eventuele relevante kosten toe.
6. Tik op Bestelling ontvangen.
7. Kies onder Gedeeltelijk ontvangen bestelling bevestigen voor Bestelling markeren als gedeeltelijk ontvangen of Markeren als voltooid.
8. Tik op Bevestigen.

Een voorraadbestelling bewerken:

1. Open Catalogus en selecteer Voorraadbestellingen.
2. Selecteer de betreffende voorraadbestelling en tik vervolgens op Bewerken.
3. Breng indien nodig wijzigingen aan en tik op Volgende stap.
4. Klik op Bestelling bijwerken.

Een voorraadbestelling annuleren:

1. Open Catalogus en selecteer Voorraadbestellingen.
2. Selecteer de betreffende voorraadbestelling en tik vervolgens op Bestelling annuleren.
3. Tik nogmaals op Bestelling annuleren om opnieuw te bevestigen.