NF525-certificering
Fresha voldoet nu aan NF525, waardoor je bedrijf kan voldoen aan de Franse regelgeving en vol vertrouwen verkooptransacties kan blijven verwerken. Als je in Frankrijk actief bent, moet je aanvullende bedrijfsinformatie verstrekken om toegang te houden tot de functies voor afrekenen en verkooppunten in Fresha.
In dit artikel
Wat betekent het om NF525-conform te zijn?
NF525 is een Franse certificeringsstandaard voor verkooppuntsystemen (POS). Het helpt belastingfraude te voorkomen door ervoor te zorgen dat verkoop- en betalingsgegevens veilig en nauwkeurig zijn en niet kunnen worden gewijzigd zonder traceerbaarheid.
Als onderdeel van de Franse Finance Act 2025 moeten bedrijven die in Frankrijk actief zijn specifieke bedrijfsinformatie verstrekken om NF525-conforme POS-software te gebruiken, waaronder:
- SIRET Een 14-cijferig nummer dat een bedrijf uniek identificeert als een juridische entiteit.
- NAF Een code van 4 cijfers en 1 letter die de primaire economische activiteit van een bedrijf identificeert.
- TVA Een uniek Fiscaal identificatienummer dat voor belastingdoeleinden aan een bedrijf is toegewezen.
Als je bedrijf actief is in Frankrijk en de afrekenfunctie gebruikt, moet je je SIRET-, NAF- en TVA-gegevens verstrekken om de afreken- en verkooppuntfuncties te blijven gebruiken.
Wat moet ik nu doen?
Om te voldoen aan de Franse regelgeving, moeten bedrijven die in Frankrijk actief zijn hun SIRET- en NAF-details verstrekken. Je TVA-nummer moet ook worden bijgewerkt.
Deze vereisten zorgen ervoor dat transactiegegevens aan de juiste juridische entiteit kunnen worden gekoppeld en ondersteunen de fiscale rapportageverplichtingen.
Voor de meeste bedrijven verandert er niets aan de manier waarop boekingen, klanten of betalingen worden beheerd. Je bedrijfsgegevens moeten echter wel volledig en actueel zijn om toegang te behouden tot het afrekenen.
Als u meerdere Factureringsprofielen hebt, moet u elk factureringsprofiel bijwerken om elke juridische entiteit weer te geven.
Je factureringsgegevens bijwerken
-
Ga vanuit het hoofdmenu aan de linkerkant van je scherm naar Instellingen
-
Selecteer op het tabblad Instellingen de optie Facturering.
-
Selecteer in het linkermenu Factureringsgegevens om je factureringsgegevens te bekijken.
-
Klik op Bewerken naast Factureringsadres om je factureringsgegevens bij te werken.
-
Voer de volgende informatie in waar deze wordt vermeld:
- SIRET Voer het 14-cijferige nummer in dat je bedrijf uniek identificeert.
- NAF Voer de code van 4 cijfers en 1 letter in die je bedrijf identificeert.
- TVA Voer je unieke Fiscaal identificatienummer in dat aan je bedrijf is toegewezen.
-
Klik op Opslaan in de rechterbovenhoek van je scherm om je factureringsgegevens bij te werken.
Zodra je je factureringsgegevens hebt bijgewerkt, kun je via Fresha afspraken afrekenen en verkoop verwerken.
Deze vereisten helpen bedrijven te beschermen en fraude te voorkomen door ervoor te zorgen dat alle verkooptransacties veilig en in overeenstemming met de Franse regelgeving worden geregistreerd. Verstrek de vereiste bedrijfsgegevens wanneer daarom wordt verzocht om door te gaan met het verwerken van de verkoop via afrekenen op Fresha.
Veelgestelde vragen
Als je je btw-, SIRET- en TVA-details niet verstrekt, verlies je de toegang tot het afrekenen in Fresha. Dit betekent dat je via het platform geen betalingen kunt verwerken, geen verkoop kunt afronden, geen afspraken kunt controleren of geen facturen kunt genereren.
Deze eisen zijn verplicht volgens de Franse wetgeving en Fresha moet deze informatie verzamelen om te voldoen aan NF525. De toegang tot Afrekenen wordt hersteld zodra de vereiste gegevens zijn ingediend en geverifieerd.
Je NAF-code wordt toegewezen wanneer je bedrijf is geregistreerd en identificeert je primaire bedrijfsactiviteit. Je kunt deze vinden op je bedrijfsregistratiedocumenten of via de INSEE-gids.
Het kan zijn dat je bedrijfsinformatie moet verstrekken voor elke juridische entiteit die via Fresha actief is. We geven specifieke richtlijnen als er aanvullende informatie nodig is voor meerdere locaties.
Je bestaande transactiegeschiedenis blijft beschikbaar. Je kunt echter geen nieuwe verkooptransacties verwerken via Afrekenen totdat de vereiste informatie is verstrekt en geverifieerd.