Formulier 1099-K
In deze handleiding ontdek je de rol van het 1099-K-formulier in de belastingaangifte voor bedrijven in de VS die betalingsverwerking gebruiken, en leer je hoe dit formulier helpt bij je financieel beheer.
In dit artikel
Aan de slag
Het 1099-K-formulier is een overzicht van de transactieactiviteiten van je account, bedoeld om te helpen bij de belastingaangifte. Het heeft geen betrekking op persoonlijke inkomsten, die apart moeten worden gerapporteerd. Dit formulier wordt verstrekt aan de rekeninghouder en de IRS, evenals aan bepaalde Amerikaanse staten.
Alleen bedrijven die in de Verenigde Staten zijn gevestigd en Fresha gebruiken, zijn verplicht om hieraan te voldoen. Vind meer informatie over het 1099-K-formulier.
In aanmerking komen voor het 1099-K-formulier
In de meeste staten kom je in aanmerking voor het 1099-K-formulier als je in het voorgaande kalenderjaar aan de volgende criteria voldeed:
- Meer dan USD 5.000 aan verwerkte kaartbetalingen gegenereerd.
- Meer dan 200 kaartbetalingen verwerkt met de Kaartverwerkings oplossing van Fresha.
- De 1099-K-drempel is gebaseerd op het totale bruto te betalen bedrag dat via Fresha is verwerkt, zonder rekening te houden met kosten, tegoeden, terugbetalingen, verzendkosten, kasequivalenten of kortingen.
- De drempel voor bruto betalingen die vereist is om een 1099-K-formulier te ontvangen, verschilt per staat. Bekijk de meest recente informatie over de geschiktheidscriteria waaraan je moet voldoen.
Voorbereiding op het 1099-K-formulier
Als je account aan de bovenstaande criteria voldoet, wat betekent dat je in aanmerking komt om een 1099-K-formulier te ontvangen, zorg er dan voor dat de factureringsgegevens in je Fresha-account correct zijn en je belastingnummer geldig is. Dit is belangrijk om ervoor te zorgen dat het formulier de juiste details bevat en om te garanderen dat het naar het juiste adres wordt gestuurd.
Het formulier ontvangen en vinden
Fresha zal het 1099-K-formulier namens jou uiterlijk 31 maart indienen bij de IRS. Daarnaast wordt er rond 1 februari een fysiek exemplaar van het formulier naar je gemaild en wordt er een elektronisch exemplaar naar je e-mail verzonden voor je administratie.
Je kunt het 1099-K-formulier ook elektronisch downloaden vanuit je Fresha-account vanaf 1 februari door deze eenvoudige stappen te volgen:
- Open Werkruimte-instellingen en selecteer Facturering en vervolgens 1099-K.
- Alle rekeninghouders die aan je Werkruimte zijn gekoppeld, kunnen een elektronische versie van hun 1099-K-formulier downloaden.
- Zoek het betreffende jaar en klik op het pictogram Downloaden.
- Eenmaal gedownload, kun je het ook afdrukken.
Om informatie op je 1099-K-formulier te corrigeren of bij te werken, open je je Bedrijfsportemonnee, selecteer je Bankrekeningen, vervolgens Bewerken en ga je verder naar Rekeninghoudergegevens bewerken. Volg alle stappen om de bijgewerkte informatie toe te voegen. Na het indienen moet je wachten tot je details zijn goedgekeurd voordat de wijzigingen worden weergegeven.
Veelgestelde vragen
Het 1099-K-formulier is ontworpen om te helpen bij de belastingaangifte. Het geeft een overzicht van de transacties van je account, maar neemt geen persoonlijke inkomsten op.
Je komt in aanmerking als je account meer dan $ 5.000 USD aan kaartbetalingen heeft ontvangen en meer dan 200 kaartbetalingen heeft verwerkt in het vorige jaar met de kaartverwerkingsoplossing van Fresha. De drempel kan in bepaalde staten anders zijn, dus we raden je aan om de Website van de IRS te controleren om te zien of je voldoet aan de criteria om het 1099-K-formulier te ontvangen.
Als de informatie op je 1099-K onjuist is, kun je eenvoudig de details van de rekeninghouder bijwerken door naar je Wallet te gaan, Bankrekeningen te selecteren en vervolgens op Bewerken naast de betreffende entiteit te klikken om de relevante wijzigingen aan te brengen. Als je je Bankrekeninggegevens wilt bijwerken, klik je op de pagina Portefeuille op de drie stippen naast de betreffende bankrekening. Eventuele updates moeten vóór januari van elk jaar worden voltooid, zodat het formulier de juiste details bevat en om te garanderen dat het naar het juiste adres wordt verzonden.
Het 1099-K-formulier wordt verzonden naar het adres dat je hebt ingevoerd bij het aanmaken van je entiteit, dus zorg ervoor dat dit altijd actueel is. Je kunt de informatie bijwerken door naar Wallet te gaan, Bankrekeningen te selecteren en vervolgens op Bewerken naast de betreffende entiteit te klikken om de gegevens van de rekeninghouder bij te werken.
Als je toegang nodig hebt tot je 1099-K-formulier nadat je account is verwijderd, neem dan contact met ons op en geef alle details van je verzoek op. We helpen je verder bij het ophalen van het 1099-K-formulier.
Als je Fresha-account in aanmerking komt voor een 1099-K-formulier, zorg er dan elke januari voor dat de factureringsgegevens in je Fresha-account correct zijn en dat je belastingnummer geldig is. Dit is belangrijk om ervoor te zorgen dat het formulier de juiste details bevat en dat het naar het juiste adres wordt gestuurd.
Als je niet voldoet aan de criteria om een 1099-K-formulier te ontvangen, kun je het Rapport Details van verkooptransacties gebruiken. Dit rapport geeft je een gedetailleerd overzicht van elke verkoop die je hebt gedaan binnen je Fresha-account.
Als je een externe betalingsverwerker gebruikt, is deze verantwoordelijk voor het verstrekken van je 1099-K-formulier. Fresha is niet verantwoordelijk voor het verstrekken van een 1099-K-formulier aan jou.
Nee, persoonlijk inkomen is niet inbegrepen in het 1099-K-formulier en moet apart worden gerapporteerd.
Het 1099-K-formulier wordt uitgegeven op basis van de transacties van de entiteit in het afgelopen jaar, ongeacht de eigenaar op dit moment. Het gerapporteerde bedrag is voor de entiteit zelf, niet afhankelijk van wie de eigenaar van het account is.
Het bedrag dat op je 1099-K-formulier wordt gerapporteerd, is gekoppeld aan de entiteit die voor de vestiging is gebruikt tijdens de periode van het rapport. Als je halverwege het jaar van entiteit wisselt, zal het daarom overschakelen en het bedrag van de nieuwe entiteit gaan rapporteren.
Het 1099-K-formulier voor het (de) vorige jaar (jaren) zou al beschikbaar moeten zijn in je Fresha-account en is toegankelijk door Werkruimte-instellingen te openen en Facturering te selecteren en vervolgens 1099-K.
Verkopers verwerken betalingen niet rechtstreeks en ontvangen in plaats daarvan geld als overschrijvingen vanuit hun werkruimte. Daarom wordt er geen 1099-K-formulier voor verkopers gegenereerd en worden deze momenteel alleen voor Werkruimtes uitgegeven.