Je factureringsgegevens bijwerken
In deze handleiding leer je hoe je je factureringsgegevens kunt toevoegen en beheren om je accountgegevens en betalingsgegevens correct te houden. Je factureringsgegevens worden op je maandelijkse facturen van Fresha weergegeven en je kunt ze op elk gewenst moment bijwerken om te zorgen voor nauwkeurige rapportage en facturering.
In dit artikel
Je factureringsgegevens bijwerken
-
Ga vanuit het hoofdmenu aan de linkerkant van je scherm naar Instellingen.
-
Selecteer Facturering op het tabblad Instellingen.
-
Selecteer Factureringsgegevens in het linkermenu om je factureringsgegevens te bekijken.
-
Klik naast Factureringsadres op Bewerken om je gegevens bij te werken.
-
Gebruik onder Accounttype de vervolgkeuzelijst om Individueel/zzp'er of Bedrijf te selecteren.
-
Voer vervolgens je factureringsgegevens in, waaronder:
- Naam: Je volledige naam, of als je factureringsgegevens van een bedrijf gebruikt, voer je je Bedrijfsnaam in.
- Adres: Je volledige zakelijke adres.
- Belasting/Btw: je belasting-/Btw-nummer.
-
Klik op de knop Opslaan in de rechterbovenhoek van je scherm om je details bij te werken.
Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat je factureringsgegevens altijd actueel zijn, omdat we deze gebruiken bij het verwerken van je maandelijkse facturen.
Wat zijn factureringsprofielen?
Factureringsprofielen zijn bedoeld voor bedrijven die meerdere locaties beheren die onder verschillende juridische entiteiten opereren (bijvoorbeeld Trendy Studio Manhattan en Trendy Studio Brooklyn).
Maak aparte factureringsprofielen voor elk bedrijf om speciale facturen te genereren en communicatiesaldo's onafhankelijk te beheren. Factureringsprofielen zorgen er ook voor dat abonnementskosten voor teamleden en werkruimteabonnementen, zoals je Fresha-pakket en AI-receptionist, in rekening worden gebracht op de juiste juridische entiteit.
Als je één vestiging hebt met één set factureringsgegevens, kun je je facturering blijven beheren via Factureringsgegevens.
Een factureringsprofiel toevoegen
Als een vestiging in je werkruimte onder een andere juridische entiteit opereert, maak dan een apart factureringsprofiel aan in Facturering om facturen, communicatiesaldi en kosten voor elk bedrijf gescheiden te houden.
-
Ga vanuit het hoofdmenu aan de linkerkant van je scherm naar Instellingen.
-
Selecteer op het tabblad Instellingen Facturering.
-
Selecteer in het linkermenu Factureringsprofielen om je profielen te bekijken.
-
Om een nieuw factureringsprofiel toe te voegen, klik je op **Acties **rechtsboven in je scherm en selecteer je Nieuw factureringsprofiel aanmaken.
-
Ga verder en selecteer je Bedrijfstype.
-
Klik op Doorgaan en selecteer Start naast elk van de volgende opties:
- Bedrijfsgegevens (afhankelijk van je Bedrijfstype)
- Bankrekening: Voer de details in van de bankrekening waarop je wilt uitbetalen. Kies tussen automatisch verbinden met je bank of handmatig bankgegevens toevoegen.
- Betaalmethode: Voeg je voorkeursmethode toe om je Fresha-kosten te betalen door je kaartgegevens in te voeren. De kosten worden op deze Kaart in rekening gebracht.
- Locaties toewijzen: Selecteer locaties die dit factureringsprofiel zullen gebruiken en kies wanneer deze wijziging van kracht wordt.
-
Controleer ten slotte de details van je factureringsprofiel en klik op Bevestigen om je wijzigingen op te slaan.
-
Het profiel wordt weergegeven onder Factureringsprofielen en wacht op de voltooiing van de betalingsverificatie.
Zodra je je Factureringsprofiel hebt opgeslagen, wordt het weergegeven in je lijst met Factureringsprofielen. Open het profiel op elk moment om de factureringsgegevens, betaalmethodes, bankrekeningen, communicatiesaldo, gekoppelde locaties en facturen te beheren.
Nadat je factureringsprofiel is geverifieerd, kun je er locaties aan toewijzen door op Acties naast het profiel te klikken en Locaties toewijzen te selecteren.
Je factureringsprofielgegevens bijwerken
Elk factureringsprofiel kan afzonderlijk worden beheerd, zodat je de factureringsgegevens, betaalmethodes, bankrekeningen, gekoppelde locaties en meer kunt bijwerken.
-
Ga vanuit het hoofdmenu aan de linkerkant van je scherm naar Instellingen.
-
Selecteer op het tabblad Instellingen de optie Facturering.
-
Selecteer in het linkermenu Factureringsprofielen om je profielen te bekijken.
-
Klik op een Factureringsprofiel om meer details te zien.
-
Klik in het linkermenu op het volgende en werk het dienovereenkomstig bij:
- Facturering: Werk je bedrijfsgegevens bij die worden gebruikt voor facturen en de inning van betalingen, inclusief je bedrijfstype, adres, belasting-/Btw-nummer en persoonlijke gegevens.
- Bankrekeningen: Werk de bankrekening bij die wordt gebruikt om betalingen van klanten te ontvangen.
- Betaalmethodes: Werk de betaalmethodes bij die gebruikt worden om de kosten van en aankopen bij Fresha te betalen.
- Gekoppelde locaties: werk de locaties bij die aan dit profiel zijn toegewezen.
-
Klik op de knop Opslaan rechtsboven in je scherm om je details bij te werken.
Zodra je de details van je factureringsprofiel hebt bijgewerkt, worden deze wijzigingen weergegeven op de volgende maandelijkse factuur.
Je kunt je eigen Communicatiesaldo en Facturen en kosten bekijken die aan elk factureringsprofiel zijn toegewezen.
Veelgestelde vragen
- Fresha-betalingskosten
- Abonnementen
- Gebruik van sms/berichten sturen
- Abonnementen op add-ons/gebruik van add-ons, zoals AI-receptionist
Wijzigingen in de factureringsgegevens zijn alleen van toepassing op toekomstige facturen van Fresha. Op eerdere facturen blijft de informatie staan die op het moment van uitgifte geregistreerd was.
Je factureringsgegevens worden bovenaan elke maandelijkse factuur weergegeven, zodat je voor je bedrijf of boekhouding over nauwkeurige gegevens beschikt.
Je kunt elk van de volgende kosten doorsturen naar het bijbehorende Factureringsprofiel:
Als je Werkruimte meerdere Factureringsprofielen gebruikt, worden Betaalmethodes en Bankrekeningen binnen elk Factureringsprofiel beheerd in plaats van in de Portemonnee. Ga naar Facturering en open Factureringsprofielen. Open vervolgens het betreffende profiel om de betaalmethodes en bankrekeningen te beheren.
Eén Factureringsprofiel kan aan meerdere locaties worden gekoppeld. Alle locaties die aan dat profiel zijn toegewezen, delen dezelfde bankrekeningen, betaalmethode en hetzelfde communicatiesaldo.
Elke vestiging kan maar aan één Factureringsprofiel tegelijk worden toegewezen.
Je kunt op elk moment je primaire factureringsprofiel wijzigen. Ga naar Factureringsprofielen, zoek het profiel dat je primair wilt maken, klik vervolgens op Acties en selecteer Instellen als primair.
Je primaire factureringsprofiel wordt gebruikt voor kosten op accountniveau, zoals aankopen en abonnementen. Na de update worden alle toekomstige kosten gefactureerd op het nieuwe primaire profiel.