Typen geblokkeerde tijd beheren
In deze handleiding leer je hoe je de standaardtypen bezette tijd kunt aanmaken en beheren die je aan de agenda kunt toevoegen, zoals pauzes, persoonlijke tijd of administratieve taken.
In dit artikel
Hoe typen geblokkeerde tijd werken
Typen bezette tijd zijn vooraf ingestelde redenen die je kunt selecteren wanneer je bezette tijd aan je agenda toevoegt, zodat het duidelijk is waarom een teamlid niet beschikbaar is. Je kunt geblokkeerde tijd rechtstreeks in je agenda beheren door indien nodig items toe te voegen of bij te werken.
Maak een nieuw type geblokkeerde tijd aan
-
Ga vanuit het hoofdmenu aan de linkerkant van je scherm naar Instellingen.
-
Selecteer bovenaan het tabblad Instellingen en klik op Planning.
-
Selecteer in het linkermenu Typen bezette tijd om toegang te krijgen tot de opties voor typen bezette tijd voor je werkruimte.
-
Klik op de knop Toevoegen rechtsboven om een nieuw type bezette tijd aan te maken.
-
Vul op de pagina voor nieuwe bezette tijd de volgende details in:
- Typen: Voeg een titel en emoji toe die de reden voor de geblokkeerde tijd weergeven. Bijvoorbeeld 'Training' of 'Koffiepauze'.
- Duur: stel in hoe lang de geblokkeerde tijd moet duren wanneer deze is gepland.
- Vergoeding: Kies of teamleden betaald of niet betaald worden voor dit type geblokkeerde tijd.
-
Klik op de knop Toevoegen rechtsboven om het nieuwe type geblokkeerde tijd op te slaan.
Eenmaal toegevoegd, is het nieuwe type bezette tijd klaar voor gebruik wanneer je bezette tijd in je agenda plant.
Typen geblokkeerde tijd bewerken of verwijderen
-
Ga vanuit het hoofdmenu aan de linkerkant van je scherm naar Instellingen.
-
Selecteer bovenaan het tabblad Instellingen en klik op Planning.
-
Selecteer in het linkermenu Typen bezette tijd om toegang te krijgen tot de opties voor typen bezette tijd voor je werkruimte.
-
Klik naast een type bezette tijd op Acties en kies een van de volgende opties in het paneel:
- Bewerken: Werk de details van de geblokkeerde tijd bij, inclusief het Type, de Duur en de Vergoeding.
- Verwijderen: Verwijdert het type geblokkeerde tijd permanent. Er verschijnt een bevestigingspop-up waarin je wordt gevraagd de verwijdering te bevestigen.
Veelgestelde vragen
Ja, je kunt geblokkeerde tijd categoriseren als betaald of niet betaald om de uren van je team nauwkeurig bij te houden. Je kunt dit vervolgens controleren in je rapport Activiteit werktijden.
Als je een type bezette tijd verwijdert, worden eerder geplande bezette tijden niet uit je agenda verwijderd, maar je kunt geen nieuwe bezette tijden meer toewijzen met dat type.