Konfigurer og administrer PIN-tilgang
Finn ut hvordan du konfigurerer, aktiverer og administrerer PIN-tilgang i arbeidsområdet ditt, slik at teammedlemmer kan få sikker tilgang til og administrere arbeidsområdet sitt fra en delt enhet ved hjelp av den unike PIN-koden sin.
I denne artikkelen
Slik fungerer PIN-tilgang
PIN-tilgang gir deg og teammedlemmene deres personlige PIN-koder som kreves for å få tilgang til arbeidsområdet på Fresha.
Når du aktiverer PIN-tilgang, får du et ekstra beskyttelseslag når du får tilgang til arbeidsområdet ditt i Fresha. Det gjør det også mulig for teammedlemmer å logge inn på arbeidsområdet sitt raskt når de bruker en delt enhet i salongen din. På en delt enhet kan teammedlemmer for eksempel angi PIN-koden sin for å få tilgang til det personlige arbeidsområdet sitt og se kundetimesene sine.
Med PIN-tilgang kan du:
- Velge hvilke teammedlemmer som skal motta en PIN-kode. Hvert medlem får en e-post med en sikker lenke for å få tilgang til kontoen sin og generere PIN-koden sin.
- Aktivere automatisk skjermlåsing når enheten er inaktiv eller etter betaling, slik at neste bruker må oppgi PIN-koden sin for å få tilgang igjen.
Hvis et teammedlem ikke har aktivert PIN-tilgang og kontoen er låst, må vedkommende logge ut og logge inn på egen konto igjen med e-postadressen sin.
Konfigurere PIN-tilgang
Alle med tillatelse til å konfigurere PIN-tilgang kan aktivere denne innstillingen for arbeidsområdet.
-
Fra hovedmenyen til venstre på skjermen går du til Innstillinger.
-
Klikk på kategorien Team for å få tilgang til tillatelsesinnstillingene.
-
I menypanelet til venstre velger du PIN-tilgang og klikker på knappen Aktiver for å aktivere dette for arbeidsområdet ditt.
-
Under Automatisk låsing krysser du av i avmerkingsboksen ved siden av hvert av følgende:
- Lås skjerm når den er inaktiv: Kryss av i avmerkingsboksen for å aktivere, og bruk rullegardinmenyen til å angi varigheten av inaktivitet før skjermen låses.
- Lås skjerm etter betaling: Merk av i avmerkingsboksen for å kreve at teammedlemmer oppgir PIN-koden sin etter betaling for en time.
- Lås skjerm når den er inaktiv: Kryss av i avmerkingsboksen for å aktivere, og bruk rullegardinmenyen til å angi varigheten av inaktivitet før skjermen låses.
-
Under Velg stil velger du et tema for utseendet på låseskjermen. Klikk på knappen Forhåndsvisning for å se hver valgte stil.
-
Øverst til høyre på skjermen klikker du på Fortsett for å lagre endringene.
-
Deretter fjerner du avhukingen i avmerkingsboksene for å fjerne teammedlemmer fra å motta en PIN-kode. Som standard blir alle teammedlemmer valgt for PIN-tilgang.
-
Øverst til høyre på skjermen klikker du på Fortsett for å gjennomgå PIN-kodeinnstillingene dine.
-
Klikk på Aktiver øverst til høyre på skjermen for å aktivere PIN-tilgang for kontoen din.
Hvert teammedlem som velges under første konfigurering, får en e-post med en sikker lenke for å få tilgang til PIN-koden sin. Denne lenken sendes kun én gang. Etter det mottar ikke teammedlemmer nye e-poster hvis du redigerer, legger til medlemmer eller deaktiverer og aktiverer PIN-tilgang igjen. De kan alltid få tilgang til PIN-koden sin via den personlige profilen sin.
Aktivering av PIN-tilgang
- Fra hovedmenyen til venstre på skjermen, gå til Team.
- Velg Teammedlemmer fra menypanelet til venstre.
- Klikk på et teammedlem for å åpne teammedlemsprofilen, klikk deretter på knappen Handlinger og deretter på Rediger.
- I menypanelet til venstre i teammedlemmets profil velger du Innstillinger.
- Slå på funksjonen PIN-tilgang for å aktivere den for dette teammedlemmet.
- Øverst til høyre på skjermen klikker du på Lagre for å oppdatere endringene dine.
Vis PIN-koden din
Medlemmer med en PIN-kode kan også få tilgang til den fra kontoprofilen.
-
Fra verktøylinjen øverst til høyre på skjermen klikker du på Profil-ikonet og velger Personlige innstillinger.
-
I menypanelet til venstre klikker du på Arbeidsområder og velger Administrer ved siden av arbeidsområdet du vil se PIN-koden for.
-
Under PIN-kode for arbeidsområde klikker du på synlighetsøyeikonet for PIN-koden din.
-
Skriv inn kontopassordet ditt og velg Visning av PIN-kode.
-
Du kan også få tilgang til PIN-koden din ved å velge Alternativer og velge enten:
- Send PIN-kode via e-post: Send e-posten som inneholder lenken for å se PIN-koden din, på nytt til deg selv.
- Få ny PIN-kode: Be om at en ny PIN-kode blir sendt via e-post.
- Vis PIN-kode:
En verifiseringskode er sendt til deg via SMS. Oppgi den firesifrede koden i de angitte feltene.
Lås arbeidsområde-skjermen
Når PIN-tilgang er aktivert, må du låse skjermen manuelt for å aktivere funksjonen. Dette fungerer på alle enheter du er logget på. Husk å hente PIN-koden din før du låser skjermen.
- Klikk på profilikonet i verktøylinjen øverst til høyre på skjermen og velg Lås skjerm.
- Låseskjermen vises og ber deg om å oppgi PIN-koden din for å gå inn i arbeidsområdet igjen.
Administrer PIN-tilgang
For å aktivere oppdateringer av innstillingene for PIN-tilgang må du låse skjermen når endringene er gjort.
Rediger innstillinger for PIN-tilgang
- Fra hovedmenyen til venstre på skjermen går du til Innstillinger.
- Klikk på kategorien Team for å få tilgang til tillatelsesinnstillinger.
- I menypanelet til venstre velger du PIN-tilgang og deretter Rediger for å oppdatere innstillingene for PIN-tilgang.
- Oppdater innstillingene for PIN-tilgang etter behov, og klikk på Lagre øverst til høyre på skjermen for å oppdatere endringene dine.
Når du legger til et nytt teammedlem, må du redigere innstillingene for PIN-tilgang for å sende dem en PIN-kode manuelt.
Tilbakestill PIN-koder for teammedlemmer
Når du tilbakestiller PIN-koder, sendes en ny PIN-kode til teammedlemmene via e-post, slik at de får tilgang til arbeidsområdet.
- Fra hovedmenyen til venstre på skjermen går du til Team.
- Velg Teammedlemmer fra menypanelet til venstre.
- Klikk på et teammedlem for å åpne teammedlemmets profil, og klikk deretter på knappen Handlinger og Tilbakestill PIN-kode for å tilbakestille PIN-koden for teammedlemmet.
- I popup-vinduet klikker du på Tilbakestill for å bekrefte endringene.
Teammedlemmer mottar en e-post med en lenke for visning av de nye PIN-kodene sine når de er tilbakestilt.
Deaktivering av PIN-tilgang
Du kan velge å deaktivere funksjonen for PIN-tilgang for hele arbeidsområdet eller for enkelte teammedlemmer.
Deaktivere PIN-tilgang for arbeidsområdet
- Fra hovedmenyen til venstre på skjermen går du til Innstillinger.
- Klikk på kategorien Team for å få tilgang til innstillingene for tillatelser.
- I menypanelet til venstre velger du PIN-tilgang og deretter Deaktiver for å fjerne kravet om PIN-kode for å få tilgang til arbeidsområdet ditt.
- I popup-vinduet klikker du på Deaktiver på nytt for å bekrefte endringene dine.
Deaktiver PIN-tilgang for teammedlemmer
- Fra hovedmenyen til venstre på skjermen går du til Team.
- Velg Teammedlemmer fra menypanelet til venstre.
- Klikk på et teammedlem for å åpne teammedlemsprofilen, klikk deretter på knappen Handlinger og deretter Rediger.
- I menypanelet til venstre i teammedlemmets profil velger du Innstillinger.
- Slå av funksjonen PIN-tilgang for å deaktivere den for dette teammedlemmet.
- Klikk på Lagre øverst til høyre på skjermen for å oppdatere endringene dine.
Vanlige spørsmål
- Innlogging med e-postadresse:
Logg på manuelt ved hjelp av kontoens e-postadresse og passord.
Hvis et medlem glemmer PIN-koden sin når vedkommende prøver å logge inn, kan vedkommende få tilgang til arbeidsområdet ved å bruke følgende alternativ på låseskjermen:
Nei, det er ikke mulig å bytte mellom forskjellige arbeidsområder. PIN-koder er knyttet til en spesifikk personlig konto som har tilgang til ett arbeidsområde.
- Innlogging med e-postadresse: