Cipta saluran pasukan dalam Team Connect
Ketahui cara mencipta dan mengurus saluran pasukan dalam Team Connect sebagai ruang khusus untuk menyusun perbualan mengikut lokasi, projek, pasukan atau topik.
Dalam artikel ini
Mengenai saluran pasukan
Saluran pasukan ialah ruang khusus untuk perbualan mengenai pasukan, lokasi, projek atau topik perniagaan tertentu. Gunakan saluran untuk memastikan kemas kini, fail dan komunikasi harian disusun di satu tempat di dalam Fresha.
Saluran boleh jadi umum, jadi sesiapa sahaja di ruang kerja anda boleh menyertai pada, atau peribadi untuk perbualan yang lebih tertumpu antara ahli pasukan terpilih. Setiap saluran menyimpan sejarah mesej, fail yang dikongsi dan pemberitahuan tersendiri, menjadikan perbualan mudah untuk dilihat semula apabila pasukan anda memerlukannya.
Cipta saluran pasukan
Sediakan saluran baharu untuk topik yang sedang berlangsung, contohnya, #front-of-house atau #west-end-team.
-
Daripada bar alat di bahagian atas kanan skrin anda, klik ikon Mesej untuk membuka Fresha Connect.
-
Pilih ikon Team Connect daripada menu di sebelah kiri.
-
Dalam panel menu kiri, klik pada Tindakan (tiga titik), kemudian pilih Cipta saluran.
-
Dalam paparan Cipta saluran, masukkan Nama saluran supaya ahli pasukan tahu tujuan saluran tersebut.
-
Di bawah Keterlihatan, pilih jenis saluran daripada pilihan berikut:
- Awam: Mana-mana ahli pasukan yang mempunyai akses kepada team connect boleh mencari dan menyertai saluran.
- Peribadi: Hanya ahli pasukan yang dijemput boleh melihat atau menyertai saluran.
-
Klik pada butang Teruskan di bahagian atas kanan untuk menambah ahli pasukan ke saluran.
-
Dalam langkah Tambah orang, cari ahli pasukan dan pilih mereka daripada senarai.
-
Klik pada butang Cipta saluran di bahagian atas kanan untuk menyediakan saluran.
Saluran baharu muncul dalam Senarai Saluran anda, dan ahli pasukan yang ditambah dimaklumkan serta-merta. Anda boleh mengemas kini butiran saluran dan ahli pada bila-bila masa menggunakan Edit saluran.
Privasi saluran ditetapkan apabila saluran dicipta. Untuk menjadikan saluran peribadi sebagai saluran awam atau saluran awam sebagai saluran peribadi, cipta saluran baharu dengan tetapan yang diingini dan tambah semula ahli pasukan yang berkaitan.
Cari dan sertai saluran pasukan
Gunakan paparan Semua saluran untuk melihat setiap saluran di ruang kerja anda, kemudian sertai mana-mana saluran awam untuk mula menerima mesejnya.
- Daripada bar alat di bahagian atas kanan skrin anda, klik ikon Mesej untuk membuka Fresha Connect.
- Pilih ikon Team Connect daripada menu di sebelah kiri.
- Dalam panel menu kiri, klik Tindakan (tiga titik), kemudian pilih Lihat semua saluran.
- Dalam paparan Semua saluran, gunakan bar carian untuk mencari saluran, atau bertukar antara Semua dan Diarkibkan menggunakan penapis di bahagian atas.
- Klik pada butang Sertai di sebelah saluran untuk menambahkannya kepada senarai Saluran anda.
Saluran ditambah kepada Senarai Saluran anda, dan anda mula menerima pemberitahuan berdasarkan tetapan pemberitahuan saluran. Untuk menyertai saluran peribadi, minta ahli sedia ada untuk menambah anda menggunakan Tambah orang dalam Tab ahli saluran.
Tambah ahli pasukan ke saluran
Tambah ahli pasukan ke saluran supaya mereka boleh menyertai perbualan, melihat sejarah mesej dan sentiasa mendapat maklumat terkini tentang maklumat terkini dan fail yang dikongsi. Mana-mana ahli saluran boleh menambah orang lain.
- Dalam Fresha Connect, buka saluran daripada senarai Saluran anda.
- Klik pada Tindakan (tiga titik) di bahagian atas kanan, kemudian pilih Edit orang.
- Pilih butang Tambah orang untuk mencari ahli pasukan.
- Dalam tetingkap timbul, cari ahli pasukan yang anda ingin tambahkan dan pilih mereka.
- Klik pada butang Tambah untuk mengesahkan.
Ahli pasukan yang ditambah akan menerima pemberitahuan aplikasi, dan mesej sistem akan muncul dalam saluran.
Arkibkan saluran pasukan
Arkibkan saluran apabila ia tidak lagi aktif, tetapi anda mahu memastikan perbualan dan sejarah mesejnya tersedia.
- Dalam Fresha Connect,** **buka saluran daripada senarai Saluran anda.
- Pilih Tindakan (tiga titik) di bahagian atas kanan, kemudian pilih Arkibkan saluran.
- Klik pada butang Arkib dalam tetingkap timbul untuk disahkan.
Saluran beralih ke penapis Diarkibkan, yang membolehkan ahli berhenti menerima pemberitahuan tetapi masih boleh mengakses mesej dan fail terdahulu. Saluran yang diarkibkan boleh dipulihkan pada bila-bila masa daripada paparan Semua saluran dengan menukar kepada penapis Diarkibkan dan memilih Pulihkan saluran.
Padam saluran
Padam saluran untuk membuang mesej dan lampirannya secara kekal daripada ruang kerja anda.
- Dalam Fresha Connect, buka team connect.
- Dalam panel menu kiri, klik Tindakan (tiga titik), kemudian pilih Lihat semua saluran.
- Dalam paparan Semua saluran, gunakan bar carian untuk mencari saluran, atau tukar antara Semua dan Diarkibkan menggunakan penapis di bahagian atas.
- Pilih **Tindakan **(tiga titik) di sebelah saluran, kemudian Hapuskan saluran.
- Klik pada butang Hapuskan dalam tetingkap timbul untuk mengesahkan.
Saluran tersebut dikeluarkan daripada senarai setiap ahli pasukan serta-merta dan hilang daripada ruang kerja anda.
Soalan Lazim
Untuk mengemas kini nama atau keterangan saluran, buka saluran, klik atau ketik nama saluran di bahagian atas perbualan, pilih Edit saluran, kemudian kemas kini Nama saluran atau Keterangan dan Simpan. Butiran baharu muncul serta-merta untuk semua orang dalam saluran.
Membisukan saluran akan menghentikan pemberitahuan tetapi mesej masih boleh dibaca apabila anda cek. Buka saluran, klik atau ketik nama saluran di bahagian atas perbualan, kemudian pilih Bisukan saluran atau Nyahbisu saluran. Membisu hanya memberi kesan kepada akaun anda sendiri.
Meninggalkan saluran akan membuangnya daripada Senarai saluran anda dan menghentikan pemberitahuan. Buka saluran, klik Tindakan (tiga titik) di bahagian atas kanan, kemudian pilih Tinggalkan saluran. Mesej terdahulu kekal dalam saluran untuk ahli yang lain, dan anda boleh menyertai semula saluran awam kemudian daripada Layari saluran.
Untuk membuang ahli pasukan, buka saluran, dan klik Tindakan (tiga titik) di bahagian atas kanan, kemudian pilih Edit orang. Dalam paparan Edit orang, pilih Tindakan (tiga titik) di sebelah nama ahli pasukan, kemudian pilih Buang daripada saluran. Mereka kehilangan akses serta-merta, tetapi mesej terdahulu yang mereka hantar kekal dalam saluran.
Anda boleh menyertai semula saluran awam pada bila-bila masa. Buka Layari saluran daripada Senarai saluran anda, cari saluran tersebut dan pilih Sertai untuk menambahkannya semula. Untuk menyertai semula saluran peribadi, minta ahli sedia ada untuk menambah anda semula.
Menyahaktifkan ahli pasukan akan membuang mereka secara automatik daripada setiap saluran yang mereka sertai dalam Team Connect. Mesej terdahulu mereka kekal di tempatnya, berlabel untuk menunjukkan bahawa pengguna tersebut tidak lagi aktif.
Saluran pasukan dalam Team Connect hanya boleh dilihat oleh ahli pasukan di ruang kerja anda, jadi pelanggan tidak akan melihat perbualan dalaman pasukan. Komunikasi pelanggan berlaku secara berasingan di Fresha Connect.
Mana-mana ahli pasukan dengan **kebenaran team connect ** boleh mencipta saluran dalam Team Connect.