Gestisci i fogli delle presenze del team
In questa guida imparerai a monitorare la presenza e l'orario di lavoro del tuo team con fogli delle presenze in tempo reale, incluse le pause e gli aggiornamenti dei turni, tutto in un unico posto.
Nel presente articolo
Come funzionano i fogli delle presenze
I fogli delle presenze vengono creati automaticamente quando un membro del team inizia un turno utilizzando il proprio account. Quando inizia il turno, fa una pausa e termina il turno, tutte le attività vengono registrate in tempo reale e aggiunte al suo Foglio delle presenze. Queste registrazioni vengono usate per calcolare i salari e vengono inserite direttamente nelle retribuzioni.
Puoi visualizzare, filtrare e modificare i fogli delle presenze in base alle tue esigenze, così da gestire facilmente l'orario di lavoro, le pause non effettuate e la presenza di tutto il tuo team.
Visualizza fogli delle presenze
Vedrai una lista di tutti i fogli delle presenze, inclusi quelli attualmente in elaborazione e quelli già completati.
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Dal menu principale a sinistra dello schermo, vai su Team.
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Nel pannello del menu a sinistra, seleziona Fogli delle presenze per gestire l'orario di lavoro del tuo team.
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Nella parte superiore dell'elenco dei fogli delle presenze, usa la barra di ricerca o i filtri per trovare rapidamente voci specifiche in base al membro del team, alla data o allo stato. Ad esempio Turno iniziato, Puntuale, In ritardo.
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Clicca su una voce del Foglio delle presenze per aprirlo e verificarlo per intero.
Nella visualizzazione del foglio delle presenze, vedrai una cronologia completa del turno del membro del team, inclusi gli orari di entrata e di uscita, gli orari di inizio e di fine delle pause e il totale delle ore lavorate pagate. In fondo al foglio delle presenze, il totale delle ore lavorate è chiaramente calcolato. Questi dati saranno riflessi automaticamente nelle retribuzioni e nei Report.
Puoi visualizzare una cronologia completa delle modifiche apportate a un Foglio delle presenze aprendo la voce e cliccando su Attività nel pannello di sinistra. Vedrai una cronologia con data e ora di tutte le Attività, incluse timbrature di entrata, modifiche e adeguamenti.
Modifica un foglio delle presenze
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Dal menu principale a sinistra dello schermo, vai su Team.
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Nel pannello del menu a sinistra, seleziona Fogli delle presenze.
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Seleziona un membro del team per aprire i dettagli del suo foglio delle presenze.
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Nella visualizzazione Foglio delle presenze, clicca su Attività (tre puntini) in alto a destra e seleziona Modifica dal pannello.
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Nella vista Modifica foglio delle presenze, aggiorna le seguenti informazioni per il membro del team:
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Orario di entrata: modifica l'ora e la data in cui il membro del team ha iniziato il turno.
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Pause: Modifica l'orario di inizio e di fine o imposta una durata fissa per la pausa. Clicca su Attività per eliminare la pausa o scegliere se impostare una durata o un orario di fine specifico. Per aggiungere un'altra pausa, clicca su Aggiungi pausa.
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Ora di uscita: modifica l'ora e la data in cui il membro del team ha terminato il turno.
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Clicca sul pulsante Salva in basso per applicare le modifiche.
Il Foglio delle presenze aggiornato verrà applicato immediatamente e si rifletterà nelle tue retribuzioni e nei report sul team.
Timbrare la fine dei turni e dei break per conto dei membri del team
Se un membro del team dimentica di timbrare la fine del turno, puoi farlo tu al suo posto.
- Dal menu principale a sinistra dello schermo, vai su Team.
- Nel pannello del menu a sinistra, seleziona Fogli delle presenze.
- Seleziona un membro del team per aprire i dettagli del suo foglio delle presenze.
- Nella visualizzazione Foglio delle presenze, clicca su Fine turno o Fine pausa in alto a destra per terminare il turno del membro del team.
Il turno o il break terminerà e il foglio delle presenze verrà aggiornato di conseguenza.
Elimina fogli delle presenze
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Dal menu principale a sinistra dello schermo, vai su Team.
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Nel pannello del menu a sinistra, seleziona Fogli delle presenze.
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Seleziona un membro del team per aprire i dettagli del suo foglio delle presenze.
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Nella visualizzazione Foglio delle presenze, clicca su Attività (tre puntini) in alto a destra e seleziona Elimina foglio delle presenze dal pannello.
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Clicca su Elimina nel pop-up per rimuovere il Foglio delle presenze.
Domande frequenti
Il foglio delle presenze riporterà gli orari effettivi di inizio e fine turno, anche se questi differiscono dal programma del turno.
Sì, puoi modificare i Fogli delle presenze in qualsiasi momento. Tuttavia, le modifiche apportate dopo l'elaborazione di un ciclo retributivo non aggiorneranno quel ciclo retributivo passato. Se necessario, dovrai rettificarlo manualmente.
Sì, qualsiasi modifica agli orari dei turni o alle pause aggiornerà automaticamente i totali delle retribuzioni associate e apparirà nei tuoi Report sulle retribuzioni.
