Buat peran izin
Pelajari cara membuat peran izin kustom untuk berbagai level tim, yang memungkinkan Anda untuk lebih lanjut menyesuaikan akses setiap anggota tim ke ruang kerja bisnis Anda.
Cara kerja izin
Peran izin menentukan apa yang dapat diakses dan dilakukan oleh setiap anggota tim di ruang kerja Anda. Setiap peran mencakup serangkaian izin yang diatur berdasarkan area, yang dapat Anda aktifkan atau nonaktifkan agar sesuai dengan tanggung jawab peran tersebut.
Setiap ruang kerja dilengkapi dengan templat peran izin untuk membantu Anda memulai. Anda dapat mengedit peran ini atau membuat peran sendiri yang sesuai dengan struktur bisnis Anda. Setelah peran izin ditetapkan untuk anggota tim, mereka hanya dapat mengakses fitur yang diizinkan oleh peran tersebut.
Izin disusun ke dalam area berikut:
Kalender: Mengontrol akses ke janji temu dan waktu tidak tersedia, serta apakah anggota tim hanya dapat mengelola kalender mereka sendiri atau semua kalender tim.
Penjualan: Termasuk izin untuk memproses penjualan, mengeluarkan pengembalian uang, dan menerapkan diskon.
Klien: Mengontrol apakah anggota tim dapat melihat detail klien lengkap atau hanya nama klien.
Laporan: Menentukan apakah anggota tim dapat melihat laporan untuk seluruh tim atau hanya kinerja mereka sendiri.
Tim: Mengelola akses ke pengaturan tim, termasuk kemampuan untuk menetapkan komisi.
Katalog: Mengontrol apakah anggota tim dapat melihat atau mengelola layanan, paket, produk, dan harga.
Profil online: Membolehkan anggota tim untuk melihat atau mengedit profil pemesanan online ruang kerja.
Pemasaran: Mengontrol akses ke alat pemasaran, termasuk kampanye dan promosi.
Pembayaran dan dompet: Mengelola akses ke pengaturan pembayaran dan fitur dompet.
Ruang kerja: Mengontrol akses ke Pengaturan Ruang Kerja, seperti Detail bisnis dan konfigurasi lokasi.
Buat peran izin
- Dari menu utama di sebelah kiri layar Anda, buka Pengaturan.
- Klik kategori Tim untuk mengakses pengaturan izin.
- Di panel menu kiri, pilih Peran izin, lalu klik tombol Tambahkan di kanan atas layar Anda untuk membuat peran baru.
- Masukkan nama peran izin (misalnya, Manajer). Klik Lanjutkan di pojok kanan atas layar Anda untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.
- Selanjutnya, pilih area izin mana yang dapat diakses oleh peran tersebut. Hapus centang pada area yang aksesnya ingin Anda hapus.
- Di menu sebelah kiri, pilih setiap area izin untuk menyesuaikan pengaturan aksesnya. Titik hijau di samping suatu area menunjukkan bahwa peran tersebut saat ini memiliki akses penuh.
- Klik Lanjutkan di kanan atas layar Anda untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.
- Selanjutnya, tetapkan anggota tim ke peran izin. Gunakan bilah pencarian untuk mencari anggota tim, lalu centang kotak di samping nama mereka.
- Klik Simpan di kanan atas layar Anda untuk melanjutkan membuat peran izin Anda.
Setelah Anda membuat peran izin, peran tersebut akan muncul di daftar peran izin Anda dengan ringkasan area aksesnya, beserta anggota tim yang ditetapkan untuk peran tersebut.
FAQ
Tidak ada batasan jumlah peran izin yang dapat Anda buat. Anda dapat mengelola peran izin tim Anda kapan saja.
Hanya pemilik bisnis atau anggota tim dengan izin Dapat mengelola tingkat izin yang diaktifkan yang dapat menentukan atau mengedit peran izin. Anggota tim tanpa akses ini tidak dapat mengubah izin untuk diri mereka sendiri atau orang lain.
Untuk menghapus akses anggota tim ke informasi klien, batalkan pilihan Kategori Klien dalam peran izin yang ditetapkan untuk mereka. Anda dapat mencentang kotak centang di samping area tertentu yang dapat dilihat oleh anggota tim, tergantung pada tugas harian mereka.