Siapkan dan kelola pengalih PIN
Pelajari cara penyiapan, pengaktifan, dan pengelolaan pengalih PIN di ruang kerja Anda, yang memungkinkan anggota tim mengakses dan mengelola ruang kerja mereka dengan aman dari perangkat bersama menggunakan PIN unik mereka.
Dalam artikel ini
Cara kerja pengalih PIN
Pengalih PIN memberi Anda dan anggota tim Anda kode PIN individu yang diperlukan untuk mengakses ruang kerja Fresha Anda.
Mengaktifkan pengalih PIN menambahkan lapisan perlindungan ekstra saat mengakses ruang kerja Anda di Fresha dan juga memungkinkan anggota tim untuk login dengan cepat ke ruang kerja mereka saat menggunakan perangkat bersama di salon Anda. Misalnya, di perangkat bersama, anggota tim dapat memasukkan PIN mereka untuk mengakses ruang kerja individu mereka dan mengecek janji temu klien mereka.
Dengan pengalih PIN, Anda dapat:
- Memilih anggota tim mana yang menerima kode PIN. Setiap anggota akan menerima email dengan tautan aman untuk mengakses akun mereka dan membuat PIN mereka.
- Mengaktifkan penguncian layar otomatis saat perangkat tidak aktif atau setelah checkout, sehingga pengguna berikutnya harus memasukkan PIN mereka untuk mendapatkan kembali akses.
Jika anggota tim tidak mengaktifkan pengalih PIN dan akunnya terkunci, ia harus keluar dan masuk kembali ke akunnya sendiri menggunakan emailnya.
Menyiapkan pengalih PIN
Siapa pun yang memiliki izin untuk mengonfigurasi pengalih PIN dapat mengaktifkan pengaturan ini untuk ruang kerja.
-
Dari menu utama di sebelah kiri layar Anda, buka Pengaturan.
-
Klik kategori Tim untuk mengakses pengaturan izin.

-
Di panel menu kiri, pilih pengalih PIN dan klik tombol Aktifkan untuk mengaktifkannya untuk ruang kerja Anda.

-
Di bawah Kunci otomatis, centang kotak di samping masing-masing item berikut:
- Kunci layar saat tidak aktif: centang kotak centang untuk mengaktifkan, dan gunakan menu dropdown untuk mengatur durasi tidak aktif sebelum layar terkunci.

- Kunci layar setelah checkout: centang kotak centang untuk mewajibkan anggota tim memasukkan PIN mereka setelah checkout dari janji temu mana pun.

- Kunci layar saat tidak aktif: centang kotak centang untuk mengaktifkan, dan gunakan menu dropdown untuk mengatur durasi tidak aktif sebelum layar terkunci.
-
Di bagian Pilih gaya, pilih tema untuk tampilan layar kunci Anda. Klik tombol Pratinjau untuk melihat setiap gaya yang dipilih.

-
Di pojok kanan atas layar Anda, klik Lanjutkan untuk menyimpan perubahan.

-
Selanjutnya, hapus centang pada kotak centang untuk mencegah anggota tim menerima kode PIN. Secara default, semua anggota tim akan dipilih untuk pengalih PIN.

-
Di pojok kanan atas layar Anda, klik Lanjutkan untuk meninjau pengaturan kode PIN Anda.

-
Klik Aktifkan di pojok kanan atas layar Anda, untuk mengaktifkan pengalih PIN untuk akun Anda.

Setiap anggota tim yang dipilih selama pengaturan awal akan menerima email yang berisi tautan aman untuk mengakses kode PIN mereka. Tautan ini hanya dikirim sekali. Setelah itu, anggota tim tidak akan menerima email baru jika Anda mengedit, menambahkan anggota, atau menonaktifkan dan mengaktifkan kembali pengalih PIN. Mereka selalu dapat mengakses PIN mereka melalui profil pribadi mereka.
Mengaktifkan pengalih PIN
- Dari menu utama di sebelah kiri layar Anda, buka Tim.
- Pilih Anggota tim dari panel menu di sebelah kiri.

- Klik anggota tim untuk membuka profil anggota tim mereka, lalu klik tombol Tindakan dan kemudian Edit.

- Di panel menu kiri Profil anggota tim mereka, pilih Pengaturan.
- Aktifkan fitur Pengalih PIN untuk mengaktifkannya bagi anggota tim ini.

- Di kanan atas layar Anda, klik Simpan untuk memperbarui perubahan Anda.

Lihat kode PIN Anda
Anggota yang memiliki kode PIN juga dapat mengaksesnya dari profil akun mereka.
-
Dari bilah alat di kanan atas layar Anda, klik ikon Profil dan pilih Pengaturan pribadi.

-
Di panel menu sebelah kiri, klik Ruang kerja dan pilih Kelola di samping ruang kerja yang PIN-nya ingin Anda lihat.

-
Di bawah Kode PIN ruang kerja, klik ikon mata visibilitas untuk kode PIN Anda.

-
Masukkan kata sandi akun Anda dan pilih Lihat PIN.
-
Anda juga dapat mengakses kode PIN Anda dengan memilih Opsi dan memilih salah satu:
- Kirim PIN melalui email: Kirim ulang ke diri Anda email yang berisi tautan untuk melihat PIN Anda.
- Dapatkan PIN baru: Minta PIN baru dikirim melalui email.
- Lihat PIN:
Kode verifikasi dikirimkan kepada Anda melalui SMS. Masukkan kode 4 digit ke dalam kotak yang disediakan.

Kunci layar ruang kerja
Setelah pengalih PIN diaktifkan, Anda harus mengunci layar secara manual untuk mengaktifkan fitur ini. Ini berfungsi di perangkat apa pun yang sedang digunakan untuk login. Jangan lupa untuk mengambil kode PIN Anda sebelum mengunci layar.
- Dari bilah alat di kanan atas layar Anda, klik Ikon Profil dan pilih Kunci layar.

- Layar kunci akan muncul, meminta Anda memasukkan PIN untuk masuk kembali ke ruang kerja.

Mengelola pengalih PIN
Untuk mengaktifkan pembaruan pada pengaturan PIN pengalih Anda, kunci layar Anda setelah perubahan dilakukan.
Edit pengaturan pengalih PIN
- Dari menu utama di sebelah kiri layar Anda, buka Pengaturan.
- Klik kategori Tim untuk mengakses pengaturan izin.

- Di panel menu kiri, pilih pengalih PIN dan pilih Edit untuk memperbarui Pengaturan pengalih PIN Anda.

- Perbarui Pengaturan pengalih PIN sesuai kebutuhan dan di kanan atas layar Anda, klik Simpan untuk memperbarui perubahan Anda.

Saat Anda menambahkan anggota tim baru, Anda harus mengedit Pengaturan pengalih PIN Anda untuk mengirimkan PIN kepada mereka secara manual.
Atur ulang kode PIN untuk anggota tim
Dengan mengatur ulang kode PIN, PIN baru akan dikirim ke anggota tim melalui email, sehingga mereka dapat mengakses ruang kerja.
- Dari menu utama di sebelah kiri layar Anda, buka Tim.
- Pilih Anggota tim dari panel menu kiri.

- Klik anggota tim untuk membuka Profil anggota tim mereka, lalu klik tombol Tindakan dan Atur ulang kode PIN untuk mengatur ulang PIN untuk anggota tim.

- Di pop-up, klik Atur ulang untuk mengonfirmasi perubahan.

Anggota tim akan menerima email yang berisi tautan untuk melihat kode PIN baru mereka setelah diatur ulang.
Menonaktifkan pengalih PIN
Anda dapat memilih untuk menonaktifkan fitur pengalih PIN untuk seluruh ruang kerja Anda atau anggota tim individu.
Nonaktifkan pengalih PIN untuk ruang kerja Anda
- Dari menu utama di sebelah kiri layar Anda, buka Pengaturan.
- Klik kategori Tim untuk mengakses Pengaturan izin.

- Di panel menu kiri, pilih Pengalih PIN dan pilih Nonaktifkan untuk menghapus persyaratan PIN untuk mengakses ruang kerja Anda.

- Di pop-up, klik Nonaktifkan sekali lagi untuk mengonfirmasi perubahan Anda.

Nonaktifkan pengalih PIN untuk anggota tim
- Dari menu utama di sebelah kiri layar Anda, buka Tim.
- Pilih Anggota tim dari panel menu kiri.

- Klik anggota tim untuk membuka Profil anggota tim mereka, lalu klik tombol Tindakan dan kemudian Edit.

- Di panel menu kiri profil anggota tim mereka, pilih Pengaturan.
- Nonaktifkan fitur Pengalih PIN untuk menonaktifkannya bagi anggota tim ini.

- Di pojok kanan atas layar Anda, klik Simpan untuk memperbarui perubahan Anda.

FAQ
- Login dengan email:
Login secara manual menggunakan alamat email dan kata sandi akun.
Jika seorang anggota lupa kode PIN-nya saat mencoba login, ia dapat mengakses ruang kerja menggunakan opsi berikut di layar kunci:
Tidak, tidak mungkin beralih antara ruang kerja yang berbeda. Kode PIN ditautkan ke akun pribadi tertentu yang memiliki akses ke satu ruang kerja.
- Login dengan email: