Selesaikan stok opname
Secara rutin melakukan stok opname untuk mengidentifikasi ketidaksesuaian dalam inventaris Anda dan memastikan pelacakan tingkat dan nilai stok yang akurat. Pelajari proses menyelesaikan stok opname penuh dan sebagian.
Dalam artikel ini
Mulai
Saat Anda menyelesaikan stok opname, catatan inventaris Anda akan diperbarui, dan laporan akan dibuat yang merinci selisih, termasuk angka biaya dan stok yang hilang.
Menyelesaikan stok opname
Untuk menyelesaikan stok opname:
- Buka Katalog dan pilih Stok opname.
- Klik Tambahkan dan pilih lokasi untuk stok opname.
- Di bawah Info stok opname, tambahkan Nama stok opname dan Deskripsi stok opname.
- Klik Mulai stok opname.
- Telusuri daftar produk dan masukkan jumlah yang dihitung.
- Pilih Tinjau produk yang dihitung.
- Klik Tinjau stok opname.
- Gunakan filter untuk meninjau item yang termasuk dalam stok opname Anda:
- Tidak dihitung:
Item yang belum dihitung. Anda dapat mengeklik Kecualikan semua item yang tidak dihitung atau arahkan kursor ke produk, klik 3 titik, lalu pilih Kecualikan produk dari stok opname. - Tidak cocok:
Item dengan jumlah yang tidak sesuai dengan perkiraan tingkat persediaan. - Cocok:
Item dengan jumlah yang sesuai dengan perkiraan jumlah inventaris. - Dikecualikan:
Item yang dikecualikan dari stok opname.
- Tidak dihitung:
- Klik Selesaikan stok opname.
Untuk melihat semua stok opname Anda yang dibatalkan, selesai, dan dijeda, buka Stok opname.
Menyelesaikan stok opname sebagian
Stok opname sebagian berfokus pada bagian tertentu dari inventaris Anda, seperti merek, jenis produk, atau pemasok.
Untuk menyelesaikan stok opname sebagian:
- Buka Produk dan pilih Stok opname.
- Klik Tambahkan dan pilih lokasi untuk stok opname.
- Di bawah Info stok opname, tambahkan Nama stok opname dan Deskripsi stok opname.
- Klik Mulai Stok Opname.
- Hitung produk yang ingin Anda sertakan.
- Pada tahap peninjauan, klik Tidak dihitung dan kecualikan semua produk kecuali yang sudah Anda hitung.
- Klik Tinjau stok opname.
- Klik Kecualikan semua item yang tidak dihitung untuk menghapusnya dari stok opname Anda.
- Pilih Selesaikan stok opname.
Menggunakan penghitungan pemindaian cepat
Mode pemindaian cepat memungkinkan Anda memindai barcode produk untuk menambahkan satu unit stok per pemindaian. Anda dapat memindai produk beberapa kali untuk menambah jumlahnya atau memindai setiap produk saat Anda menanganinya.
Untuk menggunakan penghitungan pemindaian cepat:
- Buka Katalog dan pilih Stok opname.
- Hubungkan pemindai cepat ke perangkat Anda.
- Aktifkan tombol Penghitungan pemindaian cepat saat menyelesaikan stok opname.
- Pilih produk yang ingin Anda tambahkan ke stok opname Anda.
- Pindai barcode beberapa kali untuk mencatat setiap unit secara otomatis.
- Klik di luar kolom yang dihitung setelah Anda selesai mencatat, lalu lanjutkan ke produk berikutnya.
Pastikan bahwa produk yang sedang Anda lakukan stok opname memiliki Barcode produk yang sesuai yang ditambahkan ke Info dasar produk.
FAQ
Tidak, setelah stok opname selesai, stok opname tidak dapat dihapus.
Direkomendasikan untuk melakukan stok opname secara berkala, seperti bulanan atau triwulanan, tergantung pada ukuran dan sifat inventaris Anda.
Periksa kembali penghitungan Anda, selidiki kemungkinan alasan perbedaan tersebut, dan perbarui catatan Anda agar mencerminkan jumlah stok yang akurat.
Ya, Anda dapat menjeda stok opname Anda dan melanjutkannya kapan saja dengan memilih Jeda di samping Tinjau stok opname. Kemajuan Anda kemudian akan disimpan.
Menggunakan pemindai barcode dapat membantu memindai dan menghitung produk dengan cepat, sehingga proses penghitungan stok menjadi lebih efisien.