Pénztár kezelése
Ismerje meg, hogyan nyithatja ki és zárhatja be a pénztárgépet, hogyan veheti fel és veheti ki a készpénzt, és hogyan tarthatja nyilván minden készpénzmozgást egy helyen.
Ebben a cikkben
Pénztár megnyitása
- A képernyő bal oldalán található főmenüből lépjen az Eladás részre, és válassza a** **Pénztár lehetőséget
- Ha több pénztárgépe van, kattintson a pénztárgépre a felső eszköztárban, és válassza ki a pénztárgépet a legördülő menüből.
- Kattintson a Pénztár megnyitása lehetőségre a pénztár alatt a megnyitásához.
- A Nyitó készpénzkészlet alatt adja meg a pénztárgépben lévő készpénz összegét.
- Kattintson a számológép ikonra, hogy összeadja a fizikai készpénzt bankjegyekben és érmékben.
- A megadott szövegmezőben adj meg egy megjegyzést, hogy kontextust biztosíts a készpénzkifizetés korrekciójához.
- Kattintson a Pénztárgép megnyitása gombra a jobb felső sarokban a pénztárgép megnyitásához.
- A pénztárgép bezárásához kattintson a felugró ablak jobb felső sarkában található Pénztárgép bezárása gombra.
- A pénztárgépe mostantól Nyitva állapotban jelenik meg, és elérhető lesz a pénz be- és kifizetéséhez.
A kassza megnyitása után Nyitva állapotot jelenít meg, és készen áll a készpénzbefizetések és -kivételek rögzítésére. Azt is láthatja, hogy melyik csapattag nyitotta meg a pénztárgépet, és mikor.
Készpénz befizetése
-
A képernyő bal oldalán található főmenüből lépjen az Eladás részre, és válassza a Pénztár** lehetőséget.**
- Ha több pénztárgépe van, kattintson a pénztárgépre a felső eszköztárban, és válassza ki a pénztárgépet a legördülő menüből.
-
Kattintson a + Bevételezés gombra a pénztárgép alatt a készpénz naplózásához.
-
Válasszon a következő lehetőségek közül:
- Visszajáró aprópénzes vásárlásokból
- Átutalás bankból vagy széfből
- Egyéb módosítás
-
Az Összeg alatt adja meg a pénztárhoz hozzáadott készpénzösszeget.
- Kattintson a számológép ikonra, hogy bankjegyek vagy érmék szerint számolja össze a készpénzt.
-
A megadott szövegmezőben adj meg egy megjegyzést, hogy kontextust biztosíts a készpénzkifizetés korrekciójához.
- Ha szükséges, mellékletet adhat a jegyzetekhez (például egy számlát).
-
Kattintson a jobb felső sarokban található Visszaigazolás gombra a készpénz pénztárba való beviteléhez.
Az érték mentése után a pénztárgép frissített összeget jelenít meg, amely a pénztárgépben rendelkezésre áll.
Készpénz kifizetése
-
A képernyő bal oldalán található főmenüből lépjen az Eladás részre, és válassza a Pénztár** lehetőséget.**
- Ha több pénztárral rendelkezik, kattintson a pénztárra a felső eszköztáron, és válassza ki a pénztárat a legördülő menüből.
-
Készpénzfelvételhez kattintson a pénztárgép alatti** -** Készpénzfelvétel gombra.
-
Válasszon a következő lehetőségek közül:
- Készpénzkassza vásárlásokból
- Átutalás bankba vagy széfbe
- Egyéb módosítás
-
Az Összeg alatt adja meg a pénztárból kivett készpénz összegét.
- Kattintson a számológép ikonra, hogy bankjegyek vagy érmék szerint számolja össze a készpénzt.
-
Ha egy másik pénztárgépből utal át készpénzt, a legördülő menüből válassza ki azt a pénztárgépet, ahonnan a készpénzt át szeretné utalni.
-
A megadott szövegmezőben adj meg egy megjegyzést, hogy kontextust biztosíts a készpénzkivét módosításához.
- Ha szükséges, mellékletet adhat a jegyzetekhez (például nyugtát).
-
Kattintson a jobb felső sarokban található Visszaigazolás gombra, hogy kivegye az összeget a pénztárgépből.
A mentés után a pénztár automatikusan frissül az új készpénzösszegre, miután az összeget kivették.
Pénztárgép bezárása
- A képernyő bal oldalán található főmenüből lépjen az eladás menüpontra, és válassza a Pénztár** lehetőséget.**
- Ha több pénztárgépe van, kattintson a pénztárgépre a felső eszköztárban, és válassza ki a pénztárgépet a legördülő menüből.
- Kattintson a Megtekintés gombra a nyitott pénztár alatt a pénztár adatainak megtekintéséhez.
- A pénztárgép bezárásához kattintson a felugró ablak jobb felső sarkában található Pénztárgép bezárása gombra.
- Ezután írja be a pénztárgépből megszámolt összegeket.
- Kattintson a számológép ikonra, hogy bankjegyek vagy érmék szerint számolja össze a készpénzt.
- A Készpénz záróegyenleg alatt adja meg a pénztárgépben maradt összeget.
- Ez hozzáadódik a következő napi kezdőpénzhez, amikor újra megnyitja a pénztárat.
- A Készpénz bankba alatt add meg azt az összeget, amelyet a pénztárgépből kivetsz, hogy átutald a bankba.
- Az összegnek meg kell egyeznie a záró készpénzállományban szereplő készpénzösszeggel, vagy annál kevesebbnek kell lennie.
- A megadott szövegmezőben adj meg egy megjegyzést, hogy kontextust biztosíts a készpénzkifizetés korrekciójához.
- Miután elkészült, kattintson a jobb felső sarokban található ** Pénztárgép bezárása **gombra.
- A záróegyenlege megjelenik a nyilvántartásában. Kattintson az X gombra a pénztárakhoz való visszatéréshez.
Miután lezárta a pénztárat, a pénztár megjeleníti a zárás dátumát és időpontját, valamint a zárást végző csapattagot.
Készpénzes fizetés átvétele
Ha készpénzes fizetést fogad el egy eladás vagy időpont esetén, a pénztárgépének nyitva kell lennie. A rendszer felkéri, hogy nyissa ki a pénztárgépet, ha az zárva van az értékesítési ponton.
Minden átvett készpénzes fizetés automatikusan rögzítésre kerül a pénztárgépében.
GYIK
Az egyes pénztárak teljes tevékenységi naplóját úgy találhatja meg, ha rákattint a pénztárra, és a bal oldali panelen kiválasztja a Tevékenység lehetőséget. A tevékenységnaplók megmutatják, hogy milyen összegeket mozgattak, mikor és melyik csapattag által.
A részletes nézethez szűrheti a tevékenységet csapattag és naplótípus alapján.