Állítsa be a pénztárgépét
Tudd meg, hogyan állíthatsz be pénztárgépet a munkaterületedhez a pénzforgalom, a borravalók, a pénztárkészlet és a pénztári alap nyomon követéséhez, hogy az üzleti tevékenységeidet egy helyen tartsd.
Ebben a cikkben
A pénztárgépek ismertetése
A pénztárgépek segítségével minden helyszínen rendszerezve és könnyen elszámolhatóan követhetők nyomon a naponta végzett készpénzes műveletek. Kezdje minden napot a pénztárkezdő készlet rögzítésével, majd jegyezze fel a be- és kifizetéseket megjegyzésekkel és nyugtákkal, hogy minden mozgásról egyértelmű nyilvántartás készüljön.
Adjon hozzá több pénztárgépet egy helyszínhez, és szükség szerint váltson közöttük. Adjon minden pénztárgépnek egyértelmű nevet, hogy a csapata tudja, melyiket használja, például a Trendy Stúdió Brooklyn pénztárgépeinek nevei lehetnek „Recepció” és „Személyzeti iroda”.
Pénztárgép hozzáadása
-
A képernyő bal oldalán található főmenüből lépjen az Eladás menüpontra, és nyissa meg a ** Pénztár.**
-
Kattintson a Pénztár hozzáadása gombra új pénztár létrehozásához.
- Ha több helyszíne van, válassza ki azt a helyszínt, amelyhez a pénztárgépet hozzá kívánja rendelni.
-
Add meg a pénztárgép nevét, legyen valami leíró jellegű, például „Recepció” vagy „Ügyfélszolgálat”, hogy egy pillantással azonosíthasd.
-
Jelölje be az alábbi speciális lehetőségek melletti jelölőnégyzetet, hogy engedélyezze őket ehhez a pénztárgéphez:
- A pénztárgép megnyitásának előírása az eladások megkezdéséhez
- Minimális készpénzkészlet beállítása
- Adja meg a minimális értéket, és szükség esetén válassza ki a legördülő menüből.
- Déli számlálások engedélyezése
- Értesítés, ha a pénztárgép nyitva maradt
- Automatikusan kinyomtatja a pénztárgép-összesítésről szóló jelentést
- Jelentés automatikus elküldése e-mailben a pénztárgépben lévő készletről
- Jelölje be a jelölőnégyzetet annak a csapattagnak a neve mellett, akinek az e-mail-jelentést el kell küldeni.
-
Kattintson a jobb felső sarokban található Folytatás gombra a módosítások mentéséhez.
A mentés után a pénztárgép alapértelmezés szerint zártként jelenik meg a listában, készen arra, hogy kinyissa, és elkezdje a tevékenységek naplózását.
Ha több pénztárgépe van, válassza ki, hogy melyiket szeretné használni egy időpont kifizetésekor. A munkaterület naptárában kattintson a pénztárra a felső eszköztárban, és válassza ki, hová kívánja rögzíteni a készpénzes fizetést.
GYIK
-
Kezelheti a pénztárgépeket
-
Megtekintheti a korábban lezárt pénztárakat
- Megnyithatja a pénztárgépet
- Bezárhatja a pénztárgépet
- Manuálisan be- vagy kifizethet készpénzt
- Elvégezheti a pénztárgép számlálását a nap közepén
- A képernyő bal oldalán található főmenüből lépjen a Beállítások menüpontba, és válassza az Eladás lehetőséget.
- Nyissa meg a Pénztárgépek lehetőséget a bal oldali menüpanelen a pénztárgépek megtekintéséhez.
- Az archiválni kívánt pénztárgép mellett kattintson a Műveletek gombra, és válassza az Archiválás lehetőséget.
- A pénztárat le kell zárni, mielőtt archiválhatná.
- Kattintson az Archiválás gombra az előugró ablakban a választás megerősítéséhez.
A jogosultsági szintet és a pénztárgépekhez való konkrét hozzáférést a jogosultsági beállítások alatt kezelheti. Válassz a következők közül:
A pénztárkezdő készpénz az az induló készpénzösszeg, amely az adott napon a pénztárgépben van. A pénztárgép beállításakor beállíthat egy minimális kezdő készpénzállományt, hogy a megfelelő mennyiségű készpénz álljon rendelkezésre.
Igen. A pénztárgép beállításakor engedélyezd a Napközbeni számlálás engedélyezése opciót, hogy a nap folyamán végezhess számlálást anélkül, hogy lezárnád a pénztárgépet.
Engedélyezheted a Figyelmeztetés, ha a pénztárgép nyitva maradt opciót, hogy a csapatod figyelmeztetést kapjon, ha egy pénztárgép nyitva maradt az előző napról.
Ha már nincs szüksége egy pénztárgépre, archiválhatja, hogy eltávolítsa a pénztárgépek listájáról, miközben a bejegyzései megmaradnak későbbi felhasználás céljából.
Az archiválást követően a pénztárgép már nem lesz elérhető a készpénzbevételekhez és -kiadásokhoz, és nem lesz látható az aktív pénztárgépek listáján.
Egy pénztár visszaállításához lépjen a Pénztárak menüpontba, és kattintson az Aktív gombra a felső eszköztárban, majd válassza az Archivált lehetőséget. Keresse meg a pénztárgépet, amelyet szeretne újraaktiválni, kattintson a Műveletek gombra, és válassza a Visszaállítás lehetőséget.
-