Upravljanje evidencijom radnog vremena tima
U ovom ćete vodiču saznati kako pratiti prisutnost i radno vrijeme svog tima pomoću evidencije radnog vremena u stvarnom vremenu, uključujući stanke i ažuriranja smjena, i to sve na jednom mjestu.
U ovom članku
Kako funkcionira evidencija radnog vremena
Evidencija radnog vremena automatski se kreira kada član tima prijavi početak smjene putem svog računa. Dok prijavljuju dolazak, odlaze na pauzu i odjavljuju odlazak, sve aktivnosti bilježe se u stvarnom vremenu i dodaju u njihovu evidenciju radnog vremena. Ti se zapisi upotrebljavaju za izračun plaće i izravno se unose u obračun plaće.
Evidenciju radnog vremena možete pregledavati, filtrirati i uređivati po potrebi, što olakšava upravljanje odrađenim satima, propuštenim stankama i prisutnošću u cijelom timu.
Prikaz evidencija radnog vremena
Vidjet ćete popis svih evidencija radnog vremena, uključujući one koje su trenutačno u tijeku i one koje su već dovršene.
-
U glavnom izborniku na lijevoj strani zaslona idite na Tim.
-
Na lijevoj ploči izbornika odaberite Evidencija radnog vremena kako biste upravljali radnim vremenom svojeg tima.
-
Na vrhu popisa evidencija radnog vremena upotrijebite traku za pretraživanje ili filtre da biste brzo pronašli određene unose na temelju člana tima, datuma ili statusa. Primjerice Prijava dolaska, Na vrijeme, Kašnjenje.
-
Kliknite na unos Evidencija radnog vremena da biste otvorili i pregledali cijelu evidenciju radnog vremena.
U prikazu evidencije radnog vremena vidjet ćete cjelokupnu vremensku crtu smjene člana tima, uključujući početak i kraj smjene, početak i kraj stanki te ukupni broj plaćenih odrađenih sati. Na dnu evidencije radnog vremena jasno je izračunat ukupan broj odrađenih sati. Ti će se podaci automatski odraziti u obračunima plaće i izvješćima.
Možete pregledati cijelu povijest promjena u evidenciji radnog vremena tako da otvorite unos i kliknete Aktivnosti na lijevoj ploči. Vidjet ćete vremensku crtu svih radnji s vremenskom oznakom, uključujući početak smjene, uređivanja i prilagodbe.
Uredi evidenciju radnog vremena
-
U glavnom izborniku na lijevoj strani zaslona idite na Tim.
-
Na lijevoj ploči izbornika odaberite Evidencija radnog vremena.
-
Odaberite člana tima kako biste otvorili pojedinosti njegove evidencije radnog vremena.
-
U prikazu Evidencija radnog vremena kliknite Radnje (tri točke) u gornjem desnom kutu i na ploči odaberite Uredi.
-
U prikazu Uredi evidenciju radnog vremena ažurirajte sljedeće podatke za člana tima:
-
Vrijeme prijave: Prilagodite vrijeme i datum početka smjene člana tima.
-
Stanke: Prilagodite vrijeme početka i završetka ili postavite fiksno trajanje stanke. Kliknite Radnje za brisanje stanke ili odaberite između postavljanja trajanja ili određenog vremena završetka. Da biste dodali još jednu stanku, kliknite na Dodaj stanku.
-
Vrijeme odjave: Prilagodite vrijeme i datum kada je član tima završio svoju smjenu.
-
-
Kliknite na gumb Spremi na dnu da biste primijenili promjene.
Ažurirana evidencija radnog vremena odmah će se primijeniti i odrazit će se na vaš obračun plaće i izvješća o timu.
Završetak smjena i pauza u ime članova tima
Ako član tima zaboravi odjaviti se, možete to učiniti umjesto njega.
- U glavnom izborniku na lijevoj strani zaslona idite na Tim.
- Na lijevoj ploči izbornika odaberite Evidencija radnog vremena.
- Odaberite člana tima kako biste otvorili pojedinosti njegove evidencije radnog vremena.
- U prikazu Evidencija radnog vremena kliknite Označi završetak ili Završi stanku u gornjem desnom kutu kako biste završili smjenu člana tima.
Smjena ili stanka će završiti, a evidencija radnog vremena će se ažurirati u skladu s tim.
Brisanje evidencija radnog vremena
-
U glavnom izborniku na lijevoj strani zaslona idite na Tim.
-
Na lijevoj ploči izbornika odaberite Evidencija radnog vremena.
-
Odaberite člana tima da biste otvorili podatke o njegovoj evidenciji radnog vremena.
-
U prikazu Evidencija radnog vremena kliknite na Radnje (tri točke) u gornjem desnom kutu i odaberite Izbriši evidenciju radnog vremena na ploči.
-
Kliknite na Izbriši u skočnom prozoru da biste uklonili evidenciju radnog vremena.
Česta pitanja
Evidencija radnog vremena prikazivat će njihova stvarna vremena dolaska i odlaska s posla, čak i ako se ona razlikuju od njihove zakazane smjene.
Da, evidenciju radnog vremena možete uređivati u svakom trenutku. Međutim, promjene izvršene nakon obrade obračuna plaće neće ažurirati taj prethodni obračun plaće. Morat ćete je ručno prilagoditi ako je potrebno.
Da, sve izmjene vremena smjena ili pauza automatski će ažurirati povezane ukupne iznose obračuna plaće i prikazat će se u vašim izvješćima o obračunu plaća.
