Upravljajte blagajnom
Saznajte kako otvoriti i zatvoriti blagajnu, unijeti i iznijeti gotovinu te zadržati evidenciju svakog kretanja gotovine na jednom mjestu.
Otvaranje blagajne
- U glavnom izborniku na lijevoj strani zaslona idite na Prodaja i odaberite** **Blagajna
- Ako imate više blagajni, kliknite blagajnu na gornjoj alatnoj traci i odaberite blagajnu u padajućem izborniku.
- Kliknite Otvori blagajnu ispod blagajne da biste je otvorili.
- U rubrici Početni iznos gotovine unesite iznos gotovine u blagajni.
- Kliknite na ikonu kalkulatora da biste prebrojali fizičku gotovinu u novčanicama i kovanicama.
- Dodajte napomenu u predviđeni tekstni okvir kako biste pružili kontekst za korekciju isplate gotovine.
- Kliknite na Otvori blagajnu u gornjem desnom kutu da biste otvorili blagajnu.
- U gornjem desnom kutu skočnog prozora kliknite na Zatvori blagajnu kako biste zatvorili blagajnu.
- Vaša će se blagajna sada prikazivati kao Otvorena i bit će dostupna za uplatu ili isplatu novca.
Nakon otvaranja, vaša blagajna prikazuje status Otvoreno i spremna je za evidentiranje gotovinskih pologa i isplata. Također ćete vidjeti koji je član tima otvorio blagajnu i kada.
Uplata gotovine
-
U glavnom izborniku na lijevoj strani zaslona idite na Prodaja i odaberite Blagajna.
- Ako imate više blagajni, kliknite blagajnu na gornjoj traci s alatima i odaberite blagajnu iz padajućeg izbornika.
-
Kliknite na gumb + Cash in ispod blagajne da biste evidentirali gotovinu.
-
Odaberite jednu od sljedećih opcija:
- Promjena iz kupnji iz blagajne
- Prijenos iz banke ili sefa
- Ostale izmjene
-
U rubrici Iznos unesite iznos gotovine koji se dodaje u blagajnu.
- Kliknite na ikonu kalkulatora da biste izračunali gotovinu po novčanicama ili kovanicama.
-
Dodajte napomenu u navedeni tekstni okvir kako biste naveli kontekst usklađivanja isplate gotovine.
- Ako je potrebno, napomenama možete dodati prilog (poput računa).
-
Kliknite na gumb Potvrdi u gornjem desnom kutu da biste gotovinu poslali u blagajnu.
Nakon što spremite iznos, u blagajni će se prikazati ažurirani iznos koji je dostupan u blagajni.
Isplata novca
-
U glavnom izborniku na lijevoj strani zaslona idite na Prodaja i odaberite Blagajna.
- Ako imate više blagajni, kliknite blagajnu na gornjoj alatnoj traci i odaberite blagajnu u padajućem izborniku.
-
Kliknite na gumb** -** Isplata ispod blagajne da biste podigli gotovinu.
-
Odaberite jednu od sljedećih opcija:
- Sitni novac od kupnji
- Uplata u banku ili sef
- Ostale izmjene
-
U odjeljku Iznos unesite iznos gotovine koji se uklanja iz blagajne.
- Kliknite na ikonu kalkulatora da biste izračunali iznos gotovine po novčanicama ili kovanicama.
-
Ako prenosite gotovinu iz druge blagajne, u padajućem izborniku odaberite blagajnu iz koje želite premjestiti gotovinu.
-
Dodajte napomenu u navedeni tekstni okvir kako biste naveli kontekst usklađivanja isplate gotovine.
- Ako je potrebno, napomenama možete dodati prilog (npr. račun).
-
Kliknite na gumb Potvrdi u gornjem desnom kutu da biste izvršili isplatu iznosa iz blagajne.
Nakon spremanja blagajna će se automatski ažurirati na novi gotovinski iznos nakon povlačenja vrijednosti.
Zatvaranje blagajne
- U glavnom izborniku na lijevoj strani zaslona idite na Prodaja i odaberite Blagajna.
- Ako imate više blagajni, kliknite blagajnu na gornjoj alatnoj traci i odaberite blagajnu u padajućem izborniku.
- Kliknite Prikaži ispod otvorene blagajne da biste prikazali podatke o blagajni.
- U gornjem desnom kutu skočnog prozora kliknite na Zatvori blagajnu kako biste zatvorili blagajnu.
- Zatim unesite iznose vrijednosti koje ste prebrojali iz blagajne.
- Kliknite na ikonu kalkulatora da biste prebrojali gotovinu po novčanicama ili kovanicama.
- U odjeljku Gotovina u blagajni pri zatvaranju unesite iznos koji je ostao u blagajni.
- To će se dodati početnom stanju gotovine sljedećeg dana prilikom ponovnog otvaranja blagajne.
- U odjeljku Gotovina za banku unesite iznos koji uzimate iz blagajne za predujam u banci.
- Iznos mora biti jednak ili manji od iznosa gotovine u početnom saldu gotovine pri zatvaranju.
- Dodajte napomenu u navedeni tekstni okvir kako biste naveli kontekst usklađivanja isplate gotovine.
- Kada završite, kliknite na gumb **Zatvori blagajnu ** u gornjem desnom kutu.
- Vaš će se završni saldo prikazati za vašu evidenciju. Kliknite gumb X za povratak na svoje blagajne.
Nakon što zatvorite blagajnu, na blagajni će se prikazati datum i vrijeme zatvaranja te član tima koji je izvršio zatvaranje.
Plaćanje u gotovini
Ako primate plaćanje u gotovini za prodaju ili termin, blagajna mora biti otvorena. Tražit ćemo vas da otvorite blagajnu ako je blagajna zatvorena na prodajnom mjestu.
Svako plaćanje gotovinom automatski se evidentira u vašoj blagajni.
Česta pitanja
Cjelokupni zapis aktivnosti za svaku blagajnu možete pronaći tako da kliknete na blagajnu i na lijevoj bočnoj ploči odaberete Aktivnosti. Zapisi o aktivnostima prikazat će koji su iznosi premješteni, kada i od strane kojeg člana tima.
Aktivnosti možete filtrirati po članu tima i vrsti zapisnika za detaljan prikaz.