Postavite blagajnu
Saznajte kako postaviti blagajnu za svoj radni prostor kako biste pratili novčani tok, napojnice, sitne izdatke i početni novac te tako sve poslovanje svoje tvrtke držali na jednom mjestu.
U ovom članku
Objašnjenje blagajni
Blagajne omogućuju organiziranost dnevnih aktivnosti s gotovinom i jednostavno obračunavanje na svakoj lokaciji. Započnite svaki dan tako što ćete zabilježiti početni iznos gotovine, a zatim evidentirajte priljeve i odljeve gotovine s bilješkama i računima kako biste imali jasan zapis o svakom kretanju.
Dodajte više blagajni na lokaciju i po potrebi prelazite s jedne na drugu. Svakoj blagajni dajte jasan naziv kako bi vaš tim znao koju će upotrebljavati, na primjer, studio špica Brooklyn mogao bi imati blagajne pod nazivom „Recepcija” i „Ured osoblja”.
Dodavanje blagajne
-
U glavnom izborniku na lijevoj strani zaslona idite na Prodaja i otvorite** Blagajna.**
-
Kliknite gumb Dodaj blagajnu kako biste stvorili novu blagajnu.
- Ako imate više lokacija, odaberite lokaciju kojoj će blagajna biti dodijeljena.
-
Dodajte naziv blagajne, nešto opisno kao što je „Recepcija” ili „Šalter” kako biste je mogli prepoznati na prvi pogled.
-
Označite potvrdni okvir pokraj naprednih opcija u nastavku kako biste ih omogućili za ovu blagajnu:
- Zahtijevajte da blagajna bude otvorena da biste počeli primati prodaje
- Postavi minimalni iznos gotovine u blagajni
- Dodajte minimalnu vrijednost i odaberite kada je to potrebno iz padajućeg izbornika.
- Omogući prebrojavanje u podne
- Pitaj ako je blagajna ostala otvorena
- Automatski ispiši izvješće o prebrojavanju blagajne
- Automatski pošalji e-mailom izvješće o prebrojavanju blagajne
- Označite potvrdni okvir pokraj člana tima kojem se šalje izvješće e-mailom.
-
Kliknite na gumb Nastavi u gornjem desnom kutu da biste spremili promjene.
Nakon spremanja vaša se blagajna na popisu prema zadanim postavkama prikazuje kao zatvorena spremna da je otvorite i počnete bilježiti Aktivnosti.
Ako imate više blagajni, odaberite koju ćete upotrebljavati prilikom plaćanja termina. U kalendaru radnog prostora kliknite blagajnu na gornjoj alatnoj traci i odaberite gdje želite zabilježiti plaćanje u gotovini.
Česta pitanja
-
Može upravljati blagajnama
-
Može prikazivati prethodno zatvorene blagajne
- Može otvoriti blagajnu
- Može zatvoriti blagajnu
- Može ručno uplatiti ili isplatiti gotovinu
- Može obaviti brojanje blagajne sredinom dana
- U glavnom izborniku na lijevoj strani zaslona idite na Postavke i odaberite Prodaja.
- Otvorite Blagajne na lijevoj ploči izbornika za prikaz blagajni.
- Pored blagajne koju želite arhivirati kliknite na Radnje i odaberite Arhiviraj.
- Vaša blagajna mora biti zatvorena kako biste je mogli arhivirati.
- Kliknite na Arhiviraj u skočnom prozoru da biste potvrdili svoj odabir.
Možete upravljati razinom dopuštenja i posebnim pristupom blagajnama u njihovim postavkama dopuštenja. Odaberite nešto od sljedećeg:
Početni iznos gotovine je početni iznos gotovine koji se čuva u vašoj blagajni za taj dan. Prilikom postavljanja blagajne možete postaviti minimalni iznos gotovine u blagajni kako biste osigurali da je dostupan odgovarajući iznos gotovine.
Da. Omogućite Dopusti brojanje sredinom dana prilikom postavljanja blagajne kako biste provodili brojanja tijekom dana bez njenog zatvaranja.
Možete omogućiti Obavijesti ako je blagajna ostala otvorena kako biste upozorili svoj tim kada blagajna ostane otvorena od prethodnog dana.
Ako vam blagajna više nije potrebna, možete je arhivirati kako biste je uklonili s popisa blagajni, a pritom zadržati njezine evidencije pohranjene za buduću upotrebu.
Nakon arhiviranja vaša blagajna više neće biti dostupna za uplate i isplate gotovine niti će biti vidljiva na vašem popisu aktivnih blagajni.
Da biste poništili arhiviranje blagajne, idite na Blagajne i kliknite gumb Aktivno na gornjoj alatnoj traci, a zatim odaberite Arhivirano. Pronađite blagajnu koju želite ponovno aktivirati, kliknite Radnje i odaberite Poništi arhiviranje.
-