Gérer la numérotation des reçus
Découvrez comment configurer la numérotation des reçus pour un suivi précis dans tous les établissements de votre entreprise.
À propos de la numérotation des reçus
La numérotation séquentielle des reçus vous permet de contrôler la façon dont les reçus sont numérotés à des fins de comptabilité et de tenue de registres. Cela vous aide à organiser vos registres de vente, en particulier si vous gérez plusieurs établissements ou si vous utilisez différentes adresses commerciales enregistrées.
Configurer la numérotation des reçus
- Dans le menu à gauche de votre écran, accédez à Paramètres.
- Cliquez sur la catégorie Ventes pour gérer vos reçus.
- Dans le menu de gauche, sélectionnez Reçus pour gérer vos reçus de vente.
- Cliquez sur le bouton Gérer à côté de Numérotation des reçus.
- À côté de chaque établissement, entrez ce qui suit :
- Préfixe du numéro de reçu : une valeur fixe ajoutée au début de chaque numéro de reçu pour cet établissement, comme un code de magasin ou un identifiant.
- Numéro du prochain reçu : définit le numéro de départ utilisé pour le prochain reçu de vente. Chaque nouveau reçu augmente ensuite automatiquement à partir de ce numéro.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer en haut à droite pour enregistrer les modifications.
Une fois qu'un numéro de reçu a été utilisé, il ne peut pas être réduit, car il a déjà été attribué. Si aucune vente n'a encore été enregistrée sur le compte, vous pouvez le remplacer par un numéro inférieur en suivant les mêmes étapes.