Gérer la numérotation des reçus
Découvrez comment configurer la numérotation des reçus pour un suivi précis dans tous les établissements de votre entreprise.
Fonctionnement de la numérotation des reçus
Le séquencement des reçus vous permet de définir les numéros de reçus dans un ordre spécifique à des fins de comptabilité et de suivi. Cela permet de garder les reçus organisés lorsque vous exploitez plusieurs établissements ou que vous utilisez différentes adresses d'entreprise enregistrées.
Configurer la numérotation des reçus
- Dans le menu à gauche de votre écran, accédez à Paramètres.
- Cliquez sur la catégorie Ventes pour gérer vos reçus.
- Dans le menu de gauche, sélectionnez Reçus pour gérer vos reçus de vente.
- Cliquez sur le bouton Gérer à côté de Numérotation des reçus.
- À côté de chaque établissement, entrez ce qui suit :
- Préfixe du numéro de reçu : une valeur fixe ajoutée au début de chaque numéro de reçu pour cet établissement, comme un code de magasin ou un identifiant.
- Numéro du prochain reçu : définit le numéro de départ utilisé pour le prochain reçu de vente. Chaque nouveau reçu augmente ensuite automatiquement à partir de ce numéro.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer en haut à droite pour enregistrer les modifications.
Une fois qu'un numéro de reçu a été utilisé, il ne peut pas être réduit, car il a déjà été attribué. Si aucune vente n'a encore été enregistrée sur le compte, vous pouvez le remplacer par un numéro inférieur en suivant les mêmes étapes.