Certification NF525
Fresha est maintenant conforme à la norme NF525, ce qui aide votre entreprise à respecter la réglementation française et à continuer de traiter les ventes en toute confiance. Si vous exercez vos activités en France, vous devrez fournir des informations commerciales supplémentaires pour conserver l'accès aux fonctionnalités d'encaissement et de point de vente de Fresha.
Dans cet article
Qu'est-ce que cela signifie d'être conforme à la norme NF525?
La norme NF525 est une norme de certification française pour les systèmes de point de vente (PDV). Elle contribue à prévenir la fraude fiscale en garantissant que les registres des ventes et des paiements sont sécurisés, exacts et ne peuvent pas être modifiés sans traçabilité.
Dans le cadre de la loi de finances 2025 de la France, les entreprises opérant en France doivent fournir des informations commerciales spécifiques pour utiliser un logiciel de point de vente conforme à la norme NF525, notamment :
- SIRET Un numéro à 14 chiffres qui identifie de manière unique une entreprise en tant qu'entité juridique.
- NAF Un code composé de 4 chiffres et d'une lettre qui identifie les activités économiques principales d'une entreprise.
- TVA Un numéro d'identification fiscale unique attribué à une entreprise à des fins fiscales.
Si votre entreprise exerce ses activités en France et utilise l'Encaissement, vous devrez fournir vos informations SIRET, NAF et TVA pour continuer à utiliser les fonctionnalités d'Encaissement et de point de vente.
Quelle est la prochaine étape?
Pour se conformer à la réglementation française, les entreprises opérant en France doivent fournir leurs numéros SIRET et NAF. Votre numéro de TVA doit également être mis à jour.
Ces exigences garantissent que les registres des transactions peuvent être associés à la bonne entité juridique et qu'elles permettent de respecter les obligations en matière de déclaration fiscale.
Pour la plupart des entreprises, il n'y a aucun changement dans la façon dont les réservations, les clients ou les paiements sont gérés. Cependant, les informations de votre entreprise doivent être complètes et à jour pour conserver l'accès à l'Encaissement.
Si vous avez plusieurs profils de facturation, vous devrez mettre à jour chaque profil de facturation pour refléter chaque entité juridique.
Mettre à jour vos informations de facturation
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Dans le menu principal situé à gauche de votre écran, accédez aux Paramètres.
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Sous l'onglet Paramètres, sélectionnez Facturation.
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Dans le menu de gauche, sélectionnez Informations de facturation pour afficher vos informations de facturation.
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Cliquez sur Modifier à côté de Adresse de facturation pour mettre à jour vos informations de facturation.
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Entrez les informations suivantes aux endroits indiqués :
- SIRET Entrez le numéro à 14 chiffres qui identifie uniquement votre entreprise.
- NAF Entrez le code de 4 chiffres et 1 lettre qui identifie votre entreprise.
- TVA Entrez le numéro d'identification fiscale unique attribué à votre entreprise.
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Cliquez sur Enregistrer en haut à droite de votre écran pour mettre à jour vos informations de facturation.
Une fois vos informations de facturation mises à jour, vous pourrez encaisser les rendez-vous et traiter les ventes via Fresha.
Ces exigences contribuent à protéger les entreprises et à prévenir la fraude en garantissant que toutes les ventes sont enregistrées de manière sécurisée et conformément à la réglementation française. Pour continuer à traiter les ventes via l'Encaissement dans Fresha, il suffit de fournir les informations requises sur l'entreprise lorsqu'elles sont demandées.
FAQ
Si vous ne fournissez pas vos informations de TVA, de SIRET et de TVA, vous perdrez l'accès à l'encaissement dans Fresha. Cela signifie que vous ne pourrez pas traiter les paiements, conclure les ventes, encaisser les rendez-vous ou générer des factures via la plateforme.
Ces exigences sont imposées par la réglementation française, et Fresha doit recueillir ces informations pour rester conforme à la norme NF525. L'accès à l'encaissement sera rétabli une fois que les informations requises auront été envoyées et vérifiées.
Votre code NAF est attribué lors de l'enregistrement de votre entreprise et identifie vos activités principales. Vous pouvez le trouver sur les documents d'enregistrement de votre entreprise ou dans l'annuaire de l'INSEE.
Vous devrez peut-être fournir des informations sur l'entreprise pour chaque entité juridique opérant par l'intermédiaire de Fresha. Nous vous fournirons des directives spécifiques si des informations supplémentaires sont nécessaires pour plusieurs établissements.
Votre historique des transactions existant restera disponible. Cependant, vous ne pourrez pas traiter de nouvelles ventes par encaissement tant que les informations requises n'auront pas été fournies et vérifiées.