Suorita inventaariot
Inventaarioiden suorittaminen säännöllisesti, jotta varastosi poikkeamat voidaan tunnistaa ja varmistaa varastotasojen ja -arvon tarkka seuranta. Opi täydellisten ja osittaisten inventaarioiden suorittamisprosessi.
Tässä artikkelissa
Näin pääset alkuun
Kun suoritat inventaarion, varastotietosi päivitetään ja luodaan raportti, jossa kerrotaan yksityiskohtaisesti poikkeamista, mukaan lukien kustannuslaskelmat ja puuttuvat varastot.
Inventaarion suorittaminen
Inventaarion suorittaminen:
- Avaa Myyntiluettelo ja valitse Inventaario.
- Napsauta Lisää ja valitse inventaarion toimipiste.
- Lisää kohdassa Inventaarion tiedot Inventaarion nimi ja Inventaarion kuvaus.
- Napsauta Aloita inventaario.
- Käy läpi tuoteluettelo ja syötä lasketut määrät.
- Valitse Tarkista lasketut tuotteet.
- Napsauta Tarkasta inventaario.
- Käytä suodattimia tarkistaaksesi inventaarioon sisältyvät tuotteet:
- Laskematta:
Tuotteita ei ole vielä laskettu. Voit napsauttaa Jätä pois kaikki laskemattomat tuotteet tai viedä hiiren osoittimen tuotteen päälle, napsauttaa kolmea pistettä ja valita Jätä tuote pois inventaariosta. - Täsmäämättömät:
Tuotteet, joiden lukumäärät eivät vastaa odotettuja varastotasoja. - Täsmäävät:
Tuotteet, joiden määrät vastaavat odotettuja varastotasoja. - Pois jätetyt:
Inventaariosta pois jätetyt tuotteet.
- Laskematta:
- Napsauta Suorita inventaario.
Voit tarkastella kaikkia peruttuja, valmiita ja keskeytettyjä inventaarioitasi kohdassa Inventaariot.
Osittaisen inventaarin suorittaminen
Osittaisissa inventaarioissa keskitytään varastosi tiettyyn osioon, kuten tuotemerkkiin, tuotteen tyyppiin tai toimittajaan.
Näin suoritat osittaisen inventaarion:
- Avaa Tuotteet ja valitse Inventaario.
- Napsauta Lisää ja valitse inventaarion toimipiste.
- Lisää kohdassa Inventaarion tiedot Inventaarion nimi ja Inventaarion kuvaus.
- Napsauta Aloita inventaario.
- Laske ne tuotteet, jotka haluat sisällyttää inventaarioon.
- Napsauta tarkistusvaiheessa kohtaa Laskematta ja sulje pois kaikki tuotteet paitsi ne, jotka olet laskenut.
- Napsauta Tarkasta inventaario.
- Napsauta Jätä pois kaikki laskemattomat tuotteet poistaaksesi ne inventaariostasi.
- Valitse Suorita inventaario.
Pikaskannauslaskennan käyttö
Pikaskannaustilassa voit skannata tuotteen viivakoodin lisätäksesi yhden varastoyksikön jokaista skannausta kohden. Voit skannata tuotteen useita kertoja kasvattaaksesi sen määrää tai skannata jokaisen tuotteen käsitellessäsi sitä.
Pikaskannauslaskennan käyttö:
- Avaa Myyntiluettelo ja valitse Inventaario.
- Yhdistä pikaskanneri laitteeseesi.
- Ota Pikaskannauslaskenta-kytkin käyttöön inventaariota suorittaessasi.
- Valitse tuote, jonka haluat lisätä inventaarioosi.
- Skannaa viivakoodi useita kertoja, jotta jokainen yksikkö kirjataan automaattisesti.
- Napsauta Lasketut-sarakkeen ulkopuolelle, kun olet tallentanut kaikki tiedot, ja siirry sitten seuraavaan tuotteeseen.
Varmista, että tuotteilla, joille olet suorittamassa inventaariota, on vastaava tuotteen viivakoodi lisättynä niiden tuotteen perustietoihin.
UKK
Ei, kun inventaario on suoritettu, sitä ei voi poistaa.
On suositeltavaa tehdä inventaario säännöllisesti, esimerkiksi kuukausittain tai neljännesvuosittain, varastosi koosta ja luonteesta riippuen.
Tarkista laskentasi uudelleen, tutki poikkeamien mahdolliset syyt ja päivitä tietueesi vastaamaan tarkkoja varastotasoja.
Kyllä, voit keskeyttää inventaarion ja jatkaa sitä milloin tahansa valitsemalla Keskeytä kohdan Tarkista inventaario vierestä. Edistymisesi tallennetaan silloin.
Viivakoodinlukijan käyttö voi auttaa skannaamaan ja laskemaan tuotteet nopeasti, mikä tekee inventaarioprosessista tehokkaamman.