Hallitse kalenterin näyttöasetuksia
Tässä oppaassa opit säätämään kalenterin näyttöasetuksia, jotta voit hallita sitä, miten ajanvaraukset, tiimin aikataulut ja resurssit näkyvät kalenterissasi.
Tässä artikkelissa
Säädä kalenterin päivämäärää ja näkymiä
-
Siirry näytön vasemmassa reunassa olevasta päävalikosta kohtaan Kalenteri.
-
Jos haluat säätää kalenterin päivämäärää, napsauta kalenterin työkalupalkissa olevaa Päivämäärän valitsin -kohtaa nähdäksesi tietyn ajanjakson tai valitse toiminto, jolla siirryt eteenpäin 1–8 viikon sisällä.
-
Säädä kalenterinäkymää napsauttamalla kalenterin työkalupalkissa olevaa Kalenterinäkymä-valitsinta ja valitsemalla jokin seuraavista toiminnoista kalenterin tarkastelemiseksi:
- Päivä: Näytä vain tämän päivän ajanvaraukset.
- 3 päivää: Näytä tämän päivän ajanvaraukset ja seuraavien kahden päivän ajanvaraukset.
- Viikko: Näytä koko viikon ajanvaraukset.
- Kuukausi: Näytä koko kuukauden ajanvaraukset.
-
Napsauta Asetukset-kuvaketta kalenterin työkalurivillä avataksesi Kalenteriasetukset-näkymän ja säätääksesi seuraavia asetuksia:
- Kalenteriin tarkennus: Liu'uta asteikkoa nähdäksesi joko enemmän ajanvarauksia näytölläsi (Pieni) tai vähemmän ajanvarauksia, joista näkyy enemmän tietoja (Suuri).
- Pikatoiminnot: Ota pikatoiminnot käyttöön valitsimella, jolloin voit lisätä ajanvarauksia tai estettyjä aikoja napsauttamalla kalenterin ajankohtaa.
-
Napsauta Ota muutokset käyttöön -painiketta tallentaaksesi tekemäsi muutokset.
Säädä järjestystä, jossa tiimisi näkyy kalenterissa
- Siirry näytön vasemmassa reunassa olevasta päävalikosta kohtaan Tiimi.
- Napsauta vasemmassa valikkopaneelissa Tiimin jäsenet.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Toiminnot-painiketta ja valitse paneelista Muuta järjestystä.
- Vedä ja pudota tiimin jäsenet siihen järjestykseen, jossa haluat heidän näkyvän kalenterissa.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Tallenna-painiketta, jotta muutokset otetaan käyttöön.
Kalenterisi päivittyy välittömästi vastaamaan uutta järjestystä.
Suodata kalenterisi
-
Siirry näytön vasemmalla puolella olevasta päävalikosta kohtaan Kalenteri.
-
Napsauta kalenterin työkalupalkissa olevaa Tiimin ja resurssien valitsin -kohtaa.
-
Laita paneelissa rasti niiden tiimin jäsenten ja resurssien vieressä oleviin valintaruutuihin, joiden aikataulun haluat tarkastella. Voit myös valita, että näet seuraavat:
- Ajoitettu tiimi: Näytä kaikki tiimin jäsenet, joiden on tarkoitus työskennellä valittuina päivinä.
- Koko tiimi: Näytä kaikki tiimin jäsenet, jotka on määritetty valittuun toimipisteeseen. Tämä sisältää jäsenet, joita ei ole ajoitettu työskentelemään valittuina päivinä.
- Kaikki resurssit: Näytä kaikki resurssit, jotka on osoitettu valittuun toimipisteeseen.
- Koko tiimi ja resurssit: Näytä kaikki tiimin jäsenet ja resurssit, jotka on määritetty valittuun toimipisteeseen. Tähän sisältyvät jäsenet, joita ei ole ajoitettu työskentelemään valittuina päivinä.
Kun suodatin on otettu käyttöön, kalenterisi päivittyy siten, että siinä näkyvät vain valitut tiimin jäsenet ja resurssit.
Jos hallitset useita toimipisteitä, voit suodattaa kalenterisi nopeasti napsauttamalla kalenterin työkalupalkissa olevaa toimipistekuvaketta ja valitsemalla toimipisteen, jonka haluat tarkastella.
UKK
Peruutetut ajanvaraukset poistetaan automaattisesti kalenterista, jotta vapaa aika on käytettävissä uusille varauksille ja aikataulusi pysyy selkeänä. Jos sinun täytyy tarkastella peruttuja ajanvarauksia tai hallinnoida niitä, löydät ne ajanvarausluettelostasi.
Kyllä, voit tallentaa tiettyjä kalenterinäkymiä Freshassa luomalla mukautettuja esiasetettuja suodattimia ja hallitsemalla niitä.
Kalenterin tarkennuksen tai vapaiden aikojen väliajan säätäminen auttaa mukauttamaan sisäistä näkymääsi, mikä helpottaa aikataulusi hallintaa. Verkkovarausten vapaat ajat pysyvät ennallaan, ja niitä voi hallita erikseen verkkovarausten optimointiasetusten kautta.
Kyllä, aika näkyy sekä tiimin jäsenen sarakkeessa että resurssin sarakkeessa, minkä ansiosta on helppo nähdä, ketkä ja mitkä asiat liittyvät asiaan. Selkeyden vuoksi kummankin kohdan päälle viemällä hiiren osoitin raidataan molemmat, mikä osoittaa, että ne ovat osa samaa aikaa.
Jos haluat palata nopeasti tämän päivän päivämäärään, siirry näytön vasemmalla puolella olevasta päävalikosta kohtaan Kalenteri.
