Yhdistä kalenterisi Freshaan
Tässä oppaassa opit luomaan kaksisuuntaisen linkin Freshan yrityskalenterisi ja ulkoisten kalentereiden, kuten Googlen, Applen tai Outlookin, välille.
Tässä artikkelissa
Näin kalenterien yhdistäminen toimii
Kalenterisi yhdistäminen luo kaksisuuntaisen yhteyden Freshasta henkilökohtaiseen kalenteriisi. Voit viedä Fresha-ajanvaraukset henkilökohtaiseen kalenteriisi ja tuoda henkilökohtaiset varatut aikasi Fresha-kalenteriisi, jotta näet koko päiväsi molemmissa kalentereissa ja vältät päällekkäiset varaukset.
Voit yhdistää ulkoisen kalenterisi työtilaan suoraan henkilökohtaisista tiliasetuksistasi.
Linkitä kalenterisi Freshaan
-
Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevasta työkalurivistä profiilikuvaasi ja valitse paneelista Oma profiili.
-
Valitse vasemmalla olevasta valikkopaneelista Työtilat tarkastellaksesi työtilaasi.
-
Napsauta työtilasi vieressä Hallitse nähdäksesi työtilasi asetukset.
-
Napsauta Linkitetyt kalenterit -kohdassa toimintoa Linkitä kalenteri.
-
Vaiheessa Valitse yhdistettävä kalenteri valitse joko Googlen kalenteri tai Muut kalenterit ja napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Seuraava vaihe -painiketta.
- Jos olet valinnut Googlen kalenterin, noudata ohjeita valitaksesi sähköpostiosoitteen, jonka kanssa haluat synkronoida. Napsauta Jatka palataksesi takaisin Freshaan.
- Jos olet valinnut Muu, sinun on lisättävä kalenterisi linkki myöhemmin alla olevassa tuontivaiheessa.
-
Valitse seuraavaksi Miten tämä kalenteri pitäisi synkronoida -vaiheessa jokin seuraavista vaihtoehdoista:
- Vie tapahtumat kalenteriin: Näytä Fresha-aikataulusi muun päiväsi ohessa.
- Tuo tapahtumat kalenteriin: Tuo tapahtumat kalenteristasi Freshaan estettyinä aikoina.
- Kaksisuuntainen synkronointi kalenterisi kanssa (vain Googlen kalenteri): Lähetä Fresha-tapahtumat ulos ja tuo ulkoiset tapahtumat sisään estettyinä aikoina.
-
Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Seuraava vaihe -painiketta.
-
Jos synkronointi sisältää viennin, näet vaiheen Vie tapahtumat ulkoiseen kalenteriin. Valitse, haluatko synkronoida estetyn ajan ja ajanvaraukset, ja valitse kohdasta Synkronoitavat sijainnit ne sijainnit, jotka haluat sisällyttää. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Valmis-painiketta.
-
Jos synkronointi sisältää tuonnin, näet vaiheen Tuo tapahtumat kalenterista. Valitse:
-
Mistä kalenterista tuodaan (vain Google): Valitse kalenteri, jonka haluat tuoda Freshaan.
-
**Kalenterin URL-osoite (vain muu kalenteri): **liitä kalenterisi ICS-linkki tähän. Fresha tarkistaa linkin ja näyttää valintamerkin, kun se on yhdistetty onnistuneesti. Löydät ohjeet ICS-linkin etsimiseen seuraavista oppaista: Outlook-kalenteri, Apple-kalenteri (iCal)
-
Minne tuodut tapahtumat sijoitetaan: Tuodut tapahtumat näkyvät estettyinä aikoina valitsemassasi toimipaikassa.
-
Tuotavat tiedot: Valitse, kuinka paljon tietoja linkitetystä kalenterista tuodaan. Kaikki tiedot -vaihtoehto tuo tapahtuman otsikon ja kuvauksen, kun taas Aika ja kesto -vaihtoehto pitää ne yksityisinä ja näyttää tapahtuman Fresshassa yleisenä estettynä aikana.
-
-
Tallenna napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Valmis-painiketta.
- Jos valitsit Muu kalenteri, sinua pyydetään sen jälkeen liittämään kalenterin URL-osoite synkronoinnin suorittamiseksi. Voit käyttää tätä linkkiä synkronoidaksesi Freshan Googlen kalenterin, Applen kalenterin (iCal) ja Outlookin kalenterin kanssa**.**
Kaksisuuntainen synkronointi on käytettävissä vain, kun yhdistetään Googlen kalenteri. Jos linkität Muu kalenteri -kohdan, voit linkittää sen kahdesti, kerran vientiä ja kerran tuontia varten.
Kalenterisi synkronointi voi kestää jopa 15 minuuttia. Kun synkronointi on valmis, linkitetyn kalenterin tila muuttuu Synkronoitu-tilaksi ja ajanvarauksesi, estetyt ajat tai tuodut tapahtumat näkyvät määritetyn mukaisesti. Voit toistaa nämä vaiheet linkittääksesi muita kalentereita, joista jokaisella on oma suuntansa ja asetuksensa.
Linkitä tiimin jäsenen kalenteri
Voit yhdistää kalenterin suoraan tiimin jäsenen asetuksista, jotta hänen Fresha-kalenterinsa ja henkilökohtainen aikataulunsa pysyvät synkronoituina. Näin hän näkee koko päivänsä yhdessä paikassa ja voi välttää päällekkäiset varaukset.
-
Siirry näytön vasemmalla puolella olevasta päävalikosta kohtaan Tiimi.
-
Napsauta Tiimin jäsenet ja valitse sitten tiimin jäsenen nimi avataksesi hänen profiilinsa.
-
Valitse kohdasta Toiminnot kohta Muokkaa ja valitse sitten vasemmassa valikkopaneelissa kohta Asetukset.
-
Napsauta Linkitetyt kalenterit -kohdassa Linkitä kalenteri -toimintoa.
-
Vaiheessa Valitse yhdistettävä kalenteri valitse joko Googlen kalenteri tai Muut kalenterit ja napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Seuraava vaihe -painiketta.
- Jos olet valinnut Googlen kalenterin, noudata ohjeita valitaksesi sähköpostiosoitteen, jonka kanssa haluat synkronoida. Palaa Freshaan napsauttamalla Jatka.
- Jos olet valinnut Muu, lisäät kalenterisi linkin myöhemmin alla olevassa tuontivaiheessa.
-
Valitse seuraavaksi Miten tämä kalenteri pitäisi synkronoida -vaiheessa jokin seuraavista vaihtoehdoista:
- Vie tapahtumat kalenteriin: Näytä Fresha-aikataulusi muun päiväsi ohessa.
- Tuo tapahtumat kalenteriin: Tuo tapahtumat kalenteristasi Freshaan estettyinä aikoina.
- Kaksisuuntainen synkronointi kalenterisi kanssa (vain Googlen kalenteri): Lähetä Fresha-tapahtumat ulos ja tuo ulkoiset tapahtumat sisään estettyinä aikoina.
-
Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Seuraava vaihe -painiketta.
-
Jos synkronointi sisältää viennin, näet vaiheen Vie tapahtumat ulkoiseen kalenteriin. Valitse, haluatko synkronoida estetyn ajan sekä ajanvaraukset, ja valitse kohdasta Synkronoitavat toimipisteet, mitkä toimipisteet haluat sisällyttää. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Valmis-painiketta.
-
Jos synkronointi sisältää tuonnin, näet vaiheen Tuo tapahtumat kalenterista. Valitse:
-
Mistä kalenterista tuodaan (vain Google): Valitse kalenteri, jonka haluat tuoda Freshaan.
-
**Kalenterin URL-osoite (vain muu kalenteri): **Liitä kalenterisi ICS-linkki tähän. Fresha tarkistaa linkin ja näyttää valintamerkin, kun yhteys on muodostettu onnistuneesti. Ohjeet ICS-linkkisi etsimiseen löydät näistä oppaista: Outlook-kalenteri, Apple-kalenteri (iCal)
-
Mihin tuodut tapahtumat sijoitetaan: Tuodut tapahtumat näkyvät estettyinä aikoina valitsemassasi toimipisteessä.
-
Mitä tuodaan: Valitse, kuinka paljon tietoja linkitetystä kalenterista tuodaan. Kaikki tiedot -vaihtoehto tuo tapahtuman otsikon ja kuvauksen, kun taas Aika ja kesto -vaihtoehto pitää ne yksityisinä ja näyttää tapahtuman Fresshassa yleisenä estettynä aikana.
-
-
Tallenna napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Valmis-painiketta.
- Jos valitsit Muu kalenteri, sinua pyydetään liittämään kalenterin URL synkronoinnin suorittamiseksi. Voit käyttää tätä linkkiä synkronoidaksesi Freshan Googlen kalenterin, Applen kalenterin (iCal) ja Outlookin kalenterin kanssa**.**
Jos tiimisi jäsen on jo linkittänyt jonkin henkilökohtaisista kalentereistaan, hänen asetuksissaan näkyy, kuka on lisännyt kalenterin.
Linkitetyn kalenterin poistaminen
-
Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevasta työkalupalkista profiilikuvaasi ja valitse paneelista Oma profiili.
-
Valitse vasemmasta valikkopaneelista Työtilat nähdäksesi työtilasi.
-
Napsauta työtilasi vieressä olevaa Hallitse-kohtaa nähdäksesi työtilasi asetukset.
-
Napsauta kohdassa Linkitetyt kalenterit synkronoidun kalenterisi vieressä olevia Toiminnot-kohtaa (kolme pistettä) ja valitse paneelista Poista.
-
Jos kalenteri tuo tapahtumia Freshaan, valitse ponnahdusikkunassa oleva valintaruutu **Poista tästä kalenterista tuotu estetty aika ** tai poista sen valinta. Tämä on valittuna oletusarvoisesti, joten tuodut estetyt ajat poistetaan kalenterin mukana.
-
Vahvista napsauttamalla Poista-painiketta.
Kun kalenterisi on poistettu, Fresha-ajanvaraukset eivät enää näy henkilökohtaisessa kalenterissasi. Jos säilytät tuodun estetyn ajan, se pysyy Fresha-kalenterissasi erillisenä merkintänä ilman linkkiä takaisin lähteeseen. Jos kalenteri vietiin muuhun kalenteriin, sen tilaus-URL-osoite lakkaa päivittymästä.
UKK
Kyllä, voit yhdistää useamman kuin yhden henkilökohtaisen kalenterin Fresha-kalenteriisi. Kaikki Fresha-tapahtumat näkyvät kaikissa kalentereissa, joiden kanssa synkronoit.
Henkilökohtaisen kalenterisi tapahtumat näkyvät estettyinä aikoina Fresha-kalenterissasi. Voit valita, tuodaanko ne mukaan täydellisinä tietoina vai vain kellonajan ja keston osalta, riippuen siitä, minkä valitsit kohdassa **Mitä tuodaan ** kalenteria yhdistäessäsi.
Kyllä, tiimin jäsenet voivat yhdistää henkilökohtaisen kalenterinsa Fresha-kalenteriisi, kunhan heillä on oikeus varata aikoja. Voit myös linkittää kalenterin tiimin jäsenen puolesta suoraan hänen tiimin jäsenen profiilistaan.
Kyllä, voit synkronoida Googlen kalenterisi useiden Fresha-kalentereiden kanssa, kunhan jokainen yritys on myöntänyt sinulle käyttöoikeuden. Kunkin Fresha-kalenterin tapahtumat näkyvät Googlen kalenterissasi, joten voit hallita eri toimipisteiden ajanvarauksia yhdessä paikassa. Selkeyden vuoksi harkitse yksilöllisen värin määrittämistä kullekin Googlen kalenterissa olevalle kalenterille, jotta ne on helppo erottaa toisistaan.