Formulario 1099-K
En esta guía descubrirás la función del Formulario 1099-K en la declaración de impuestos para los negocios de EE. UU. que usan pagos y aprenderás cómo este Formulario te ayuda en tu gestión financiera.
En este artículo
Cómo empezar
El Formulario 1099-K es un resumen de las actividades de Ventas de tu cuenta, destinado a ayudarte con la declaración de Impuestos. No cubre los ingresos personales, que deben declararse por separado. Este Formulario se emite para el Titular de la cuenta y el IRS, así como para ciertos estados de EE. UU.
Solo están obligadas a cumplirlo las empresas con sede en Estados Unidos que usan Fresha. Encuentra más información sobre el Formulario 1099-K.
Requisitos para el Formulario 1099-K
En la mayoría de los estados, cumples los requisitos para recibir el Formulario 1099-K si, durante el año natural anterior, cumpliste los siguientes criterios:
- Generado más de 5000 USD en volumen de pagos con tarjeta.
- Procesaste más de 200 pagos con tarjeta usando la solución de Procesamiento de pago con tarjeta de Fresha.
- El umbral del formulario 1099-K se basa en la cantidad total de pagos brutos procesados a través de Fresha, sin tener en cuenta recargos, créditos, reembolsos, envíos, equivalentes de efectivo ni descuentos.
- El umbral de pago bruto necesario para recibir un Formulario 1099-K varía según la Región o provincia. Accede a la información más reciente sobre los criterios de elegibilidad que debes cumplir.
Preparación para el Formulario 1099-K
Si tu cuenta cumple los criterios anteriores, lo que significa que puedes recibir un formulario 1099-K, comprueba que los datos de facturación de tu cuenta de Fresha sean correctos y que tu número de identificación fiscal sea válido. Esto es importante para que el Formulario refleje los detalles correctos y para garantizar que se envíe por correo a la Dirección correcta.
Recibir y localizar el Formulario
Fresha enviará el Formulario 1099-K al IRS antes del 31 de marzo en tu nombre. Además, se te enviará por correo una copia física del Formulario alrededor del 1 de febrero, y se te enviará una copia electrónica a tu email para que la conserves.
También podrás descargar el Formulario 1099-K electrónicamente desde tu cuenta de Fresha a partir del 1 de febrero, siguiendo estos sencillos pasos:
- Abre Ajustes del workspace y selecciona Facturación y luego 1099-K.
- Todos los titulares de cuentas vinculados a tu Workspace podrán descargar una versión electrónica de su Formulario 1099-K.
- Localiza el año correspondiente y haz clic en el icono Descargar.
- Una vez descargado, también puedes imprimirlo.
Para corregir o actualizar cualquier información de tu Formulario 1099-K, abre tu Billetera del negocio, selecciona Cuentas bancarias, luego Editar y continúa con los detalles de Editar titular de la cuenta bancaria. Sigue todos los pasos para añadir la información actualizada. Una vez enviados, tendrás que esperar a que se aprueben tus detalles para que se apliquen los cambios.
Preguntas frecuentes
El Formulario 1099-K está diseñado para ayudar en la declaración de impuestos. Resume la actividad de Ventas de tu cuenta, pero no incluye los ingresos personales.
Cumples los requisitos si tu cuenta ha obtenido más de 5000 USD en pagos con tarjeta y ha procesado más de 200 pagos con tarjeta en el año anterior usando la solución de procesamiento de pago con tarjeta de Fresha. El umbral puede ser diferente en ciertas Regiones o provincias, por lo que te recomendamos que consultes el Sitio web del IRS para ver si cumples con los criterios para recibir el Formulario 1099-K.
Si la información de tu 1099-K es incorrecta, puedes actualizar fácilmente los detalles del titular de la cuenta yendo a tu Billetera, seleccionando Cuentas bancarias y luego haciendo clic en Editar junto a la entidad correspondiente para realizar los cambios pertinentes. Si quieres actualizar los datos de tu cuenta bancaria, estando en la página Billetera, haz clic en los tres puntos que aparecen junto a la cuenta bancaria correspondiente. Cualquier actualización debe completarse antes de enero de cada año para que el formulario refleje los detalles correctos y para garantizar que se envíe por correo a la dirección correcta.
El formulario 1099-K se enviará a la dirección introducida cuando creaste tu entidad, así que asegúrate de que esté actualizada en todo momento. Puedes actualizar la información yendo a Billetera, seleccionando Cuentas bancarias y luego haciendo clic en Editar junto a la entidad correspondiente para actualizar los detalles del titular de la cuenta.
Si necesitas acceder a tu Formulario 1099-K después de que se haya eliminado tu cuenta, ponte en contacto con nosotros y proporciona todos los detalles de tu solicitud. Te ayudaremos a obtener el Formulario 1099-K.
Si tu cuenta de Fresha cumple los requisitos para recibir un formulario 1099-K, asegúrate de que los datos de facturación de tu cuenta de Fresha sean correctos y de que tu número de impuestos sea válido cada enero. Esto es importante para que el formulario refleje los detalles correctos y para garantizar que se envíe por correo a la dirección correcta.
Si no cumples los requisitos para recibir un formulario 1099-K, puedes usar el Informe detallado del registro de ventas, que te proporcionará un desglose detallado de cada Venta que hayas realizado en tu cuenta de Fresha.
Si utilizas un procesador de pagos externo, este es responsable de proporcionarte tu Formulario 1099-K. Fresha no será responsable de emitirte un Formulario 1099-K.
No, los ingresos personales no están incluidos en el Formulario 1099-K y deben declararse por separado.
El formulario 1099-K se emite en función de las Ventas de la entidad durante el último año, independientemente del Propietario actual. La cantidad declarada corresponde a la propia entidad y no depende de quién sea el titular de la cuenta.
La cantidad declarada en tu formulario 1099-K está asociada a la entidad usada para el centro durante el periodo del informe. Por lo tanto, si cambias de entidad a mitad de año, se producirá un cambio y se empezará a informar de la cantidad de la nueva entidad.
El formulario 1099-K de los años anteriores ya debería estar disponible en tu cuenta de Fresha y puedes acceder a él abriendo Ajustes del workspace y seleccionando Facturación y luego 1099-K.
Los profesionales autónomos no procesan los pagos directamente, sino que reciben los fondos en forma de Transferencias desde su Workspace. Por ello, no genera un formulario 1099-K para los profesionales autónomos y actualmente los emite solo para los Workspaces.