Ρυθμίστε το ταμείο σας
Μάθετε πώς να ρυθμίσετε ένα ταμείο για το Workspace σας για να παρακολουθείτε τις ταμειακές ροές, τα φιλοδωρήματα, τα μικρά ποσά και τα ρευστά διαθέσιμα, διατηρώντας τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες σε ένα σημείο.
Σε αυτό το άρθρο
Επεξήγηση των ταμείων
Τα ταμεία διατηρούν την καθημερινή δραστηριότητα μετρητών οργανωμένη και εύκολη στη λογιστική παρακολούθηση σε κάθε κατάστημα. Ξεκινήστε κάθε ημέρα με την καταγραφή του ταμείου σας και, στη συνέχεια, καταγράψτε τις εισροές και τις εκροές μετρητών με σημειώσεις και αποδείξεις για μια σαφή καταγραφή κάθε κίνησης.
Προσθέστε πολλά ταμεία σε ένα κατάστημα και κάντε εναλλαγή μεταξύ τους, κατά περίπτωση. Δώστε σε κάθε ταμείο ένα σαφές όνομα, ώστε η Ομάδα σας να γνωρίζει ποιο να χρησιμοποιήσει. Για παράδειγμα, το Trendy Studio Brooklyn μπορεί να έχει ταμεία με τα ονόματα «Ρεσεψιόν» και «Γραφείο προσωπικού».
Προσθήκη ταμείου
-
Από το κύριο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στις Πωλήσεις και ανοίξτε** Ταμείο.**
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ταμείου για να δημιουργήσετε ένα νέο ταμείο.
- Αν έχετε περισσότερα από ένα καταστήματα, επιλέξτε το κατάστημα στο οποίο θα ανατεθεί η ταμειακή μηχανή.
-
Προσθέστε το όνομα του ταμείου, κάτι περιγραφικό όπως «Υποδοχή» ή «Γραφείο υποδοχής», ώστε να μπορείτε να το αναγνωρίσετε με μια ματιά.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στις παρακάτω προηγμένες επιλογές για να τις ενεργοποιήσετε για αυτήν την ταμειακή μηχανή:
- Απαίτηση ανοίγματος ταμείου για την έναρξη των πωλήσεων
- Ορίστε ελάχιστο ποσό ρευστού
- Προσθέστε την ελάχιστη τιμή και επιλέξτε πότε απαιτείται από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Να επιτρέπονται οι μεσημεριανές καταμετρήσεις
- Ειδοποίηση εάν το ταμείο έμεινε ανοιχτό κατά την Αποχώρηση
- Αυτόματη εκτύπωση αναφοράς για την καταμέτρηση ταμείου
- Αυτόματη αποστολή αναφοράς για την καταμέτρηση ταμείου μέσω email
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο μέλος της ομάδας στο οποίο αποστέλλεται η αναφορά μέσω email.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια στην επάνω δεξιά γωνία για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Μόλις αποθηκευτεί, το ταμείο σας εμφανίζεται στη λίστα ως κλειστό από προεπιλογή, έτοιμο να το ανοίξετε και να ξεκινήσετε την καταγραφή δραστηριότητας.
Αν έχετε πολλά ταμεία, επιλέξτε ποιο θα χρησιμοποιηθεί κατά το checkout ενός ραντεβού. Από το ημερολόγιο του Workspace σας, κάντε κλικ στο ταμείο στην επάνω γραμμή εργαλείων και επιλέξτε πού θα καταγραφεί η πληρωμή με μετρητά.
Συχνές ερωτήσεις
-
Μπορεί να διαχειρίζεται τα ταμεία
-
Μπορεί να δει τα ταμεία που είχαν κλείσει προηγουμένως
- Μπορεί να ανοίξει την ταμειακή μηχανή
- Μπορεί να κλείσει την ταμειακή μηχανή
- Μπορεί να εισπράττει ή να εξοφλεί μετρητά χειροκίνητα
- Μπορεί να κάνει καταμέτρηση της ταμειακής μηχανής στα μέσα της ημέρας
- Από το κύριο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και επιλέξτε Πωλήσεις.
- Ανοίξτε τις Ταμειακές μηχανές από τον αριστερό πίνακα του μενού για να δείτε τις ταμειακές μηχανές σας.
- Δίπλα στο ταμείο που θέλετε να αρχειοθετήσετε, κάντε κλικ στις Ενέργειες και επιλέξτε Αρχειοθέτηση.
- Η ταμειακή μηχανή σας πρέπει να είναι κλειστή για να μπορέσετε να την αρχειοθετήσετε.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχειοθέτηση στο αναδυόμενο παράθυρο για να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας.
Μπορείτε να ρυθμίσετε το επίπεδο άδειας και τη συγκεκριμένη πρόσβαση στα ταμεία στις ρυθμίσεις επιπέδου άδειας. Επιλέξτε μεταξύ οποιουδήποτε από τα παρακάτω:
Τα ρευστό ταμείου είναι το αρχικό ποσό μετρητών που διατηρείται στο ταμείο σας για την ημέρα. Μπορείτε να ορίσετε ένα ελάχιστο ταμείο κατά τη ρύθμιση του ταμείου σας, ώστε να διατηρείτε τη σωστή ποσότητα μετρητών διαθέσιμη.
Ναι. Ενεργοποιήστε την Επιτρέψτε τις μετρήσεις μεσημεριού κατά τη ρύθμιση του ταμείου σας για να πραγματοποιείτε μετρήσεις καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας χωρίς να το κλείνετε.
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την Ειδοποίηση αν το ταμείο έμεινε ανοιχτό για να ειδοποιείται η ομάδα σας όταν ένα ταμείο παραμένει ανοιχτό από την προηγούμενη ημέρα.
Αν δεν χρειάζεστε πλέον ένα ταμείο, μπορείτε να το αρχειοθετήσετε για να το αφαιρέσετε από τη λίστα ταμείων σας, διατηρώντας παράλληλα τα αρχεία του αποθηκευμένα για μελλοντική αναφορά.
Αφού αρχειοθετηθεί, το ταμείο σας δεν θα είναι πλέον διαθέσιμο για καταθέσεις μετρητών, αναλήψεις μετρητών ή ορατό στη λίστα ενεργών ταμείων σας.
Για να κάνετε αναίρεση της αρχειοθέτησης μιας ταμειακής μηχανής, μεταβείτε στις Ταμειακές μηχανές και κάντε κλικ στο κουμπί **Ενεργές **στην επάνω γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχειοθετημένες. Εύρεση του ταμείου που θέλετε να ενεργοποιήσετε ξανά, κλικ στις Ενέργειες και επιλογή Αναίρεση.
-