Διαχείριση του ταμείου σας
Μάθετε πώς να ανοίγετε και να κλείνετε το ταμείο σας, να εισπράττετε και να εξοφλείτε μετρητά και να διατηρείτε κάθε κίνηση μετρητών καταγεγραμμένη σε ένα μέρος.
Σε αυτό το άρθρο
Άνοιγμα ταμείου
- Από το κύριο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στις **Πωλήσεις και επιλέξτε **Ταμείο
- Εάν έχετε πολλά μητρώα, κάντε κλικ στο μητρώο από την επάνω γραμμή εργαλείων και επιλέξτε το μητρώο από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα ταμείου κάτω από το ταμείο για να το ανοίξετε.
- Στην ενότητα Αρχικό ταμείο, εισαγάγετε την ποσότητα μετρητών στο ταμείο.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο της αριθμομηχανής για να καταμετρήσετε τα φυσικά μετρητά σε χαρτονομίσματα και κέρματα.
- Προσθέστε μια σημείωση στο παρεχόμενο πλαίσιο κειμένου, για να δώσετε το πλαίσιο της προσαρμογής εξαργύρωσης.
- Κάντε κλικ στο Άνοιγμα ταμείου στην επάνω δεξιά γωνία για να ανοίξετε το ταμείο.
- Στην επάνω δεξιά γωνία του αναδυόμενου παραθύρου, κάντε κλικ στο Κλείσιμο ταμείου για να κλείσετε το ταμείο.
- Το ταμείο σας θα εμφανίζεται τώρα ως Ανοιχτό και θα είναι διαθέσιμο για την κατάθεση ή την ανάληψη χρημάτων.
Μόλις ανοίξει, το ταμείο σας εμφανίζει την κατάσταση Ανοικτό και είναι έτοιμο να καταγράψει καταθέσεις και αναλήψεις μετρητών. Θα δείτε επίσης ποιο μέλος της ομάδας άνοιξε το ταμείο και πότε.
Κατάθεση μετρητών
-
Από το κύριο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στις Πωλήσεις και επιλέξτε Ταμείο.
- Εάν έχετε πολλές ταμειακές μηχανές, κάντε κλικ στην ταμειακή μηχανή από την επάνω γραμμή εργαλείων και επιλέξτε την ταμειακή μηχανή από το αναπτυσσόμενο μενού.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί + Καταχώριση μετρητών κάτω από το ταμείο για να καταχωρίσετε μετρητά.
-
Επιλέξτε από τις παρακάτω Επιλογές:
- Ρέστα από αγορές με μικρά ποσά μετρητών
- Μεταφορά από τράπεζα ή χρηματοκιβώτιο
- Άλλη προσαρμογή
-
Στην ενότητα Ποσότητα, εισαγάγετε το ποσό σε μετρητά που προστίθεται στο ταμείο.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο της αριθμομηχανής για να υπολογίσετε τα μετρητά σας ανά χαρτονομίσματα ή κέρματα.
-
Προσθέστε μια σημείωση στο παρεχόμενο πλαίσιο κειμένου, για να δώσετε το πλαίσιο της προσαρμογής εξόδου μετρητών.
- Μπορείτε να προσθέσετε ένα συνημμένο στις Σημειώσεις αν χρειαστεί (όπως ένα Τιμολόγιο).
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Επιβεβαίωση στην επάνω δεξιά γωνία για να καταχωρίσετε τα μετρητά στην ταμειακή μηχανή.
Μόλις αποθηκεύσετε την τιμή σας, το ταμείο θα εμφανίσει μια ενημερωμένη ποσότητα διαθέσιμων μετρητών στο ταμείο.
Εξαργύρωση χρημάτων
-
Από το κύριο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στις Πωλήσεις και επιλέξτε Ταμείο.
- Εάν έχετε πολλά ταμεία, κάντε κλικ στο ταμείο από την επάνω γραμμή εργαλείων και επιλέξτε το ταμείο από το αναπτυσσόμενο μενού.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί ** -** Εξαργύρωση κάτω από το ταμείο για να κάνετε ανάληψη μετρητών.
-
Επιλέξτε από τις ακόλουθες επιλογές:
- Μικρά ποσά μετρητών από αγορές
- Προκαταβολή σε τράπεζα ή χρηματοκιβώτιο
- Άλλη προσαρμογή
-
Στην ενότητα Ποσότητα, εισαγάγετε το ποσό σε μετρητά που αφαιρείται από το ταμείο.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο της αριθμομηχανής για να υπολογίσετε τα μετρητά σας ανά χαρτονομίσματα ή κέρματα.
-
Εάν μεταφέρετε μετρητά από άλλο ταμείο, επιλέξτε το ταμείο από το οποίο θα μεταφερθούν τα μετρητά, από το αναπτυσσόμενο μενού.
-
Προσθέστε μια σημείωση στο παρεχόμενο πλαίσιο κειμένου, για να δώσετε το πλαίσιο της προσαρμογής εξαργύρωσης.
- Μπορείτε να προσθέσετε ένα συνημμένο στις σημειώσεις, εάν χρειάζεται (όπως μια απόδειξη).
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Επιβεβαίωση στην επάνω δεξιά γωνία για να εξαργυρώσετε το ποσό από το ταμείο.
Μόλις αποθηκευτεί, το ταμείο θα ενημερωθεί αυτόματα με τη νέα τιμή της ποσότητας μετρητών μετά την ανάληψη της τιμής.
Κλείσιμο ταμείου
- Από το κύριο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στις Πωλήσεις και επιλέξτε Ταμείο.
- Εάν έχετε πολλά μητρώα, κάντε κλικ στο μητρώο από την επάνω γραμμή εργαλείων και επιλέξτε το μητρώο από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή κάτω από το ανοιγμένο ταμείο για να δείτε τις λεπτομέρειες του ταμείου.
- Στην επάνω δεξιά γωνία του αναδυόμενου παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο ταμείου για να κλείσετε το ταμείο.
- Στη συνέχεια, εισαγάγετε τις ποσότητες που έχετε μετρήσει από το μητρώο.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο της αριθμομηχανής για να μετρήσετε τα μετρητά σας ανά χαρτονομίσματα ή κέρματα.
- Στην ενότητα Μετρητά κλεισίματος ταμείου, εισαγάγετε την τιμή της ποσότητας που απομένει στο ταμείο.
- Αυτό θα προστεθεί στο ταμείο της επόμενης ημέρας όταν ανοίξει ξανά το ταμείο.
- Στην ενότητα Μετρητά προς τράπεζα, εισαγάγετε την τιμή της ποσότητας που αφαιρείτε από το ταμείο για να την καταθέσετε σε τράπεζα.
- Το ποσό πρέπει να είναι ίσο ή μικρότερο από το ποσό μετρητών στο ταμείο κλεισίματος.
- Προσθέστε μια σημείωση στο παρεχόμενο πλαίσιο κειμένου, για να δώσετε το πλαίσιο της προσαρμογής εξόδου μετρητών.
- Μόλις ολοκληρώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί ** Κλείσιμο ταμείου **στην επάνω δεξιά γωνία.
- Το τελικό υπόλοιπό σας θα εμφανιστεί για το αρχείο σας. Κάντε κλικ στο κουμπί X για να επιστρέψετε στα ταμεία σας.
Αφού κλείσετε το ταμείο, το ταμείο θα εμφανίσει την ημερομηνία και την ώρα κλεισίματος, καθώς και το μέλος της ομάδας που πραγματοποίησε το κλείσιμο.
Λήψη πληρωμής με μετρητά
Εάν λάβετε πληρωμή σε μετρητά για μια πώληση ή ένα ραντεβού, το ταμείο σας πρέπει να είναι ανοιχτό. Θα σας ζητηθεί να ανοίξετε το ταμείο εάν το ταμείο είναι κλειστό στο σημείο πώλησης.
Τυχόν πληρωμές με μετρητά που λαμβάνονται καταγράφονται αυτόματα στο ταμείο σας.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορείτε να βρείτε ένα πλήρες αρχείο καταγραφής δραστηριότητας για κάθε ταμείο όταν κάνετε κλικ στο ταμείο και επιλέξετε Δραστηριότητα από τον αριστερό πλαϊνό πίνακα. Τα αρχεία καταγραφής δραστηριότητας θα δείχνουν ποια ποσά μετακινήθηκαν, πότε και από ποιο μέλος της ομάδας.
Μπορείτε να φιλτράρετε τη δραστηριότητα ανά μέλος της ομάδας και τύπο αρχείου καταγραφής για λεπτομερή προβολή.