Αναφορά σύνοψης οικονομικών στοιχείων

Επεξήγηση της Αναφοράς σύνοψης οικονομικών στοιχείων

Η Αναφορά Σύνοψης οικονομικών στοιχείων παρέχει μια συνοπτική εικόνα των οικονομικών της επιχείρησής σας, όπου περιλαμβάνονται οι πωλήσεις, οι πληρωμές και το παθητικό.

Χρήση της Αναφοράς σύνοψης οικονομικών στοιχείων

Η αναφορά χωρίζεται σε τέσσερις κύριες Ενότητες και μπορείτε να ομαδοποιήσετε τα δεδομένα ανά διαφορετικές περιόδους για ευκολότερη προβολή. Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τα αποτελέσματα ανά κατάστημα.

Επιλογές ομαδοποίησης

Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού Ομαδοποίηση κατά για να οργανώσετε τα δεδομένα σας κατά: 

• Ημέρα - Την ημέρα που δημιουργήθηκε το τιμολόγιο.
• Εβδομάδα - Η εβδομάδα του έτους κατά την οποία εκδόθηκε το τιμολόγιο.
• Μήνας - Ο μήνας του έτους κατά τον οποίο εκδόθηκε το τιμολόγιο.
• Τρίμηνο - Το τρίμηνο του έτους κατά το οποίο εκδόθηκε το τιμολόγιο.
• Έτος - Το έτος έκδοσης του τιμολογίου.

Εύρος ημερομηνιών

Επιλέξτε ένα εύρος ημερομηνιών χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού του ημερολογίου για να δείτε τα δεδομένα για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Αυτό βασίζεται στην ημέρα κατά την οποία διεκπεραιώθηκε η δραστηριότητα πωλήσεων, πληρωμών ή παθητικού.

Επιλογές φίλτρου

Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού φίλτρα για να βελτιώσετε τα δεδομένα κατά:

• Κατάστημα - Η τοποθεσία της επιχείρησης όπου πραγματοποιήθηκε η πώληση, η πληρωμή ή το παθητικό.

Κατανόηση των πεδίων δεδομένων της Σύνοψης οικονομικών στοιχείων

Οι τέσσερις κύριες Ενότητες της αναφοράς — Πωλήσεις, Πληρωμές, Παθητικό και Περίληψη πωλήσεων — είναι όλες συνδεδεμένες. Μαζί, σας δίνουν μια πλήρη εικόνα των οικονομικών της επιχείρησής σας και μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για να διασταυρώσετε τα δεδομένα σας.

Εξοικειωθείτε με τα πεδία δεδομένων σε κάθε Ενότητα για να κατανοήσετε καλύτερα την οικονομική κατάσταση της επιχείρησής σας.

Πωλήσεις

Οι πωλήσεις χωρίζονται σε δύο κύριες Ενότητες που μπορείτε να ομαδοποιήσετε για να δείτε τις συνολικές πωλήσεις της επιχείρησής σας:

Πωλήσεις - Εδώ θα βρείτε δεδομένα πωλήσεων για τα ακόλουθα στοιχεία, εξαιρουμένων των Πωλήσεων δωροκάρτας: 

• Υπηρεσίες
• Προϊόντα
• Συνδρομές
• Μεταφορικά
• Χρεώσεις για μη έγκαιρη ακύρωση
• Χρεώσεις για μη εμφάνιση

Πεδία δεδομένων πωλήσεων

• Μικτές πωλήσεις - Το συνολικό ποσό των πωλήσεων πριν από την εφαρμογή τυχόν κρατήσεων.
• Εκπτώσεις - Οποιεσδήποτε μειώσεις τιμής που εφαρμόζονται στις πωλήσεις. Εάν κάνετε κλικ εδώ, θα μεταφερθείτε στη Συνοπτική αναφορά έκπτωσης.
• Επιστροφές χρημάτων / Επιστροφές - Το συνολικό ποσό που επιστράφηκε στους Πελάτες.
• Καθαρές πωλήσεις - Μικτές πωλήσεις μείον επιστροφές χρημάτων, εκπτώσεις και φόρους. 
• Φόροι - Το συνολικό ποσό των φόρων που εισπράχθηκαν. Εάν κάνετε κλικ εδώ, θα μεταφερθείτε στη Συνοπτική αναφορά φόρων.
• Σύνολο πωλήσεων - Το συνολικό άθροισμα όλων των συναλλαγών πώλησης. Κάντε κλικ εδώ για να δείτε την Αναφορά περίληψης ��ωλήσεων.

Λοιπές πωλήσεις - Περιλαμβάνονται πωλήσεις για στοιχεία όπως:

• Δωροκάρτες
• Χρεώσεις υπηρεσιών
• Φιλοδωρήματα

Πεδία δεδομένων λοιπών πωλήσεων

• Πωλήσεις δωροκάρτας - Οι καθαρές πωλήσεις από δωροκάρτες. Εάν κάνετε κλικ εδώ, θα μεταφερθείτε στην Premium Αναφορά δωροκαρτών ανά χρονική περίοδο της Fresha.
• Χρεώσεις υπηρεσιών - Οι χρεώσεις υπηρεσίας που έχετε ρυθμίσει. Εάν κάνετε κλικ εδώ, θα μεταφερθείτε στην Αναφορά χρεώσεων υπηρεσιών.
• Φιλοδωρήματα - Το συνολικό ποσό φιλοδωρημάτων που εισπράχθηκαν από Πελάτες.
• Λοιπές πωλήσεις - Το συνδυασμένο σύνολο των συναλλαγών πωλήσεων δωροκαρτών, χρεώσεων υπηρεσιών και φιλοδωρημάτων.
• Φόρος επί λοιπών πωλήσεων - Ο συνολικός φόρος που εισπράχθηκε επί λοιπών πωλήσεων.
• Σύνολο λοιπών πωλήσεων - Το συνδυασμένο σύνολο όλων των συναλλαγών πώλησης, συμπεριλαμβανομένου του φόρου.

Πληρωμές

Αυτή η ενότητα εμφανίζει όλες τις πληρωμές που ελήφθησαν, εξαιρουμένων των συναλλαγών που σχετίζονται με υποχρεώσεις (όπως ακυρωμένες συναλλαγές, συλλογές προκαταβολών και επιστροφές χρημάτων, εξαργυρώσεις δωροκαρτών κ.λπ.).

Πεδία στοιχείων πληρωμών

• Σύνολο πληρωμών: Το καθαρό σύνολο όλων των πληρωμών που ελήφθησαν, μετά από επιστροφές χρημάτων. Κάντε κλικ εδώ για να δείτε την Αναφορά σύνοψης πληρωμών.

Παθητικό

Το παθητικό χωρίζεται σε δύο Ενότητες:

Εξαργυρώσεις - Εδώ θα βρείτε εξαργυρώσεις που σχετίζονται με παθητικό:

• Εξαργυρώσεις προκαταβολών - Περιπτώσεις όπου προκαταβολές που είχαν εισπραχθεί προηγουμένως χρησιμοποιήθηκαν ως πληρωμή για υπηρεσίες κατά τη στιγμή ενός ραντεβού.
• Εξαργυρώσεις δωροκαρτών - Περιλαμβάνονται η χρήση δωροκαρτών ως πληρωμή και τυχόν επιστροφές χρημάτων που σχετίζονται με αυτές.

Πεδία στοιχείων εξαργυρώσεων

• Εξαργύρωση προκαταβολής - Το συνολικό ποσό των προκαταβολών που έχουν χρησιμοποιηθεί ως πληρωμή. Εάν κάνετε κλικ εδώ, θα μεταφερθείτε στην Αναφορά δραστηριότητας παθητικού.
• Εξαργύρωση δωροκάρτας - Εμφανίζει το συνολικό ποσό των εξαργυρώσεων δωροκάρτας, συμπεριλαμβανομένων τυχόν σχετικών επιστροφών χρημάτων. Αυτό το πεδίο σάς μεταφέρει επίσης στην Αναφορά δραστηριότητας παθητικού.
• Σύνολο Εξαργυρώσεων - Το συνδυασμένο σύνολο των εξαργυρώσεων προκαταβολών και δωροκαρτών.

Προκαταβολές - Εδώ θα βρείτε οποιαδήποτε δραστηριότητα σχετίζεται με εξαργυρώσεις προκαταβολών και συλλογές εξαργυρώσεων προκαταβολών.

Πεδία στοιχείων προκαταβολών

• Εισπραχθείσες προκαταβολές - Το συνολικό ποσό των προκαταβολών που εισπράχθηκαν κατά την περίοδο αναφοράς.
• Τιμή προκαταβολής - Η συνολική τιμή των προκαταβολών μετά από τον συνυπολογισμό τυχόν επιστροφών χρημάτων που έχουν εκδοθεί. Εάν κάνετε κλικ εδώ, θα μεταβείτε στην Αναφορά δραστηριότητας παθητικού, όπου μπορείτε να κάνετε φιλτράρισμα κατά συλλογή και επιστροφή.

Περίληψη πωλήσεων

Αυτή η ενότητα παρέχει μια συνοπτική εικόνα των πωλήσεων και των πληρωμών στο τέλος του επιλεγμένου εύρους ημερομηνιών.

Πεδία δεδομένων περίληψης πωλήσεων

• Καταβληθείσες πωλήσεις (τρέχουσα περίοδος) - Διεκπεραιωμένες πληρωμές για πωλήσεις που πραγματοποιήθηκαν κατά το επιλεγμένο εύρος ημερομηνιών.
• Πωλήσεις που δεν πληρώνονται (τρέχουσα περίοδος) - Το ποσό που εξακολουθεί να οφείλεται για πωλήσεις που πραγματοποιήθηκαν κατά το επιλεγμένο εύρος ημερομηνιών.
• Πληρωμές για πωλήσεις προγενέστερης περιόδου - Διεκπεραιωμένες πληρωμές στο επιλεγμένο εύρος ημερομηνιών για πωλήσεις που πραγματοποιήθηκαν πριν από την εν λόγω περίοδο.