Ενημερώστε τα στοιχεία χρέωσης
Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να προσθέτετε και να διαχειρίζεστε τα στοιχεία χρέωσης, ώστε τα στοιχεία του λογαριασμού σας και τα αρχεία πληρωμών σας να είναι ακριβή. Τα στοιχεία χρέωσης εμφανίζονται στα μηνιαία τιμολόγιά σας από το Fresha και μπορείτε να τα ενημερώσετε ανά πάσα στιγμή για να διασφαλίσετε την ακρίβεια των αναφορών και της τιμολόγησης.
Σε αυτό το άρθρο
Ενημερώστε τα στοιχεία χρέωσης
-
Από το κύριο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.
-
Στην καρτέλα Ρυθμίσεις, επιλέξτε Χρέωση.
-
Από το αριστερό πλαίσιο του μενού, επιλέξτε Στοιχεία χρέωσης για να δείτε τα στοιχεία χρέωσής σας.
-
Δίπλα στη Διεύθυνση χρέωσης, κάντε κλικ στην Επεξεργασία για να ενημερώσετε τα στοιχεία σας.
-
Στην ενότητα Τύπος λογαριασμού, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε Ατομικός/ Αυτοαπασχολούμενος ή Εταιρεία.
-
Στη συνέχεια, εισαγάγετε τα στοιχεία χρέωσης, στα οποία περιλαμβάνονται:
- Όνομα: Το ονοματεπώνυμό σας ή, αν χρησιμοποιείτε στοιχεία χρέωσης Εταιρείας, εισαγάγετε το Όνομα επιχείρησης σας.
- Διεύθυνση: Η πλήρης διεύθυνση της επιχείρησής σας.
- Φόρος/ΦΠΑ: Ο Αριθμός Φόρου/ΦΠΑ σας.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας για να επικαιροποιήσετε τις λεπτομέρειες σας.
Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία χρέωσης είναι πάντα ενημερωμένα, καθώς θα τα χρησιμοποιούμε κατά την επεξεργασία των τιμολογίων σας κάθε μήνα.
Τι είναι τα προφίλ χρέωσης;
Τα Προφίλ χρέωσης έχουν σχεδιαστεί για επιχειρήσεις που διαχειρίζονται πολλά καταστήματα που λειτουργούν υπό διαφορετικές νομικές οντότητες (για παράδειγμα, Trendy Studio Manhattan και Trendy Studio Brooklyn).
Δημιουργήστε ξεχωριστά προφίλ χρέωσης για κάθε επιχείρηση για τη δημιουργία ειδικών τιμολογίων και τη διαχείριση των υπολοίπων επικοινωνίας ανεξάρτητα. Τα Προφίλ χρέωσης διασφαλίζουν επίσης ότι οι χρεώσεις συνδρομής των μελών της ομάδας και οι συνδρομές workspace, όπως το πρόγραμμα Fresha και το AI Concierge, χρεώνονται στη σωστή νομική οντότητα.
Εάν έχετε ένα μόνο κατάστημα με ένα σύνολο στοιχείων χρέωσης, μπορείτε να συνεχίσετε τη Διαχείριση της χρέωσής σας μέσω των Στοιχείων χρέωσης.
Προσθήκη προφίλ χρέωσης
Εάν ένα κατάστημα στο Workspace σας λειτουργεί υπό διαφορετική νομική οντότητα, δημιουργήστε ένα ξεχωριστό προφίλ χρέωσης στην ενότητα Χρέωση για να διατηρείτε ξεχωριστά τα τιμολόγια, τα υπόλοιπα επικοινωνίας και τις χρεώσεις για κάθε επιχείρηση.
-
Από το κύριο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.
-
Στην καρτέλα Ρυθμίσεις, επιλέξτε Χρέωση.
-
Από το αριστερό πλαίσιο του μενού, επιλέξτε Προφίλ χρέωσης για να δείτε τα προφίλ σας.
-
Για να προσθέσετε ένα νέο προφίλ χρέωσης, κάντε κλικ στην επιλογή **Ενέργειες **στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας και επιλέξτε Δημιουργία νέου προφίλ χρέωσης.
-
Συνεχίστε και επιλέξτε τον Τύπο επιχείρησης σας.
-
Κάντε κλικ στο Συνέχεια και επιλέξτε Έναρξη δίπλα σε καθένα από τα ακόλουθα:
- Στοιχεία επιχείρησης (ανάλογα με τον τύπο επιχείρησής σας)
- Τραπεζικός λογαριασμός: Εισαγάγετε τα στοιχεία του τραπεζικού λογαριασμού στον οποίο θέλετε να γίνει η κατάθεση πληρωμής. Επιλέξτε μεταξύ αυτόματης σύνδεσης με την τράπεζά σας ή χειροκίνητης προσθήκης τραπεζικών στοιχείων.
- Τρόπος πληρωμής: Προσθέστε τον προτιμώμενο τρόπο πληρωμής των χρεώσεων της Fresha, εισάγοντας τα στοιχεία της κάρτας σας. Οι χρεώσεις θα γίνονται σε αυτήν την Κάρτα.
- Αντιστοίχιση καταστημάτων: Επιλέξτε τα καταστήματα που θα χρησιμοποιούν αυτό το προφίλ χρέωσης και επιλέξτε πότε θα τεθεί σε ισχύ αυτή η αλλαγή.
-
Τέλος, ελέγξτε τις λεπτομέρειες του προφίλ χρέωσής σας και κάντε κλικ στην επιλογή Επιβεβαίωση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
-
Το προφίλ θα εμφανίζεται στην ενότητα Προφίλ χρέωσης και θα αναμένει να ολοκληρωθεί η επαλήθευση πληρωμής.
Αφού αποθηκεύσετε το προφίλ χρέωσής σας, θα εμφανιστεί στη λίστα Προφίλ χρέωσης. Ανοίξτε το προφίλ ανά πάσα στιγμή για να διαχειριστείτε τα στοιχεία χρέωσης, τους τρόπους πληρωμής, τους τραπεζικούς λογαριασμούς, το υπόλοιπο επικοινωνίας, τα συνδεδεμένα καταστήματα και τα τιμολόγια.
Μετά την επαλήθευση του προφίλ χρέωσής σας, μπορείτε να του αντιστοιχίσετε καταστήματα κάνοντας κλικ στην επιλογή Ενέργειες δίπλα στο προφίλ και επιλέγοντας Αντιστοίχιση καταστημάτων.
Ενημερώστε τις λεπτομέρειες του προφίλ χρέωσης
Κάθε προφίλ χρέωσης μπορεί να διαχειριστείτε ανεξάρτητα, ώστε να ενημερώσετε τα στοιχεία χρέωσης, τους τρόπους πληρωμής, τους τραπεζικούς λογαριασμούς, τα συνδεδεμένα καταστήματα και πολλά άλλα.
-
Από το κύριο μενού στα αριστερά της οθόνης σας, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.
-
Στην καρτέλα Ρυθμίσεις, επιλέξτε Χρέωση.
-
Από το αριστερό πλαίσιο του μενού, επιλέξτε Προφίλ χρέωσης για να δείτε τα προφίλ σας.
-
Κάντε κλικ σε ένα προφίλ χρέωσης για να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες.
-
Από τον αριστερό πίνακα μενού, κάντε κλικ στα παρακάτω και ενημερώστε τα ανάλογα:
- Χρέωση: Ενημερώστε τα στοιχεία της επιχείρησής σας που χρησιμοποιούνται για τα τιμολόγια και την είσπραξη πληρωμών, συμπεριλαμβανομένου του τύπου επιχείρησης, της διεύθυνσης, του ΑΦΜ/Αριθμού ΦΠΑ και των προσωπικών στοιχείων σας.
- Τραπεζικοί λογαριασμοί: Ενημερώστε τον τραπεζικό λογαριασμό που χρησιμοποιήθηκε για τη λήψη πληρωμών πελατών.
- Τρόποι πληρωμής: Ενημερώστε τους τρόπους πληρωμής που χρησιμοποιήθηκαν για την πληρωμή των χρεώσεων και των αγορών στο Fresha.
- Συνδεδεμένα καταστήματα: Ενημερώστε τα Καταστήματα που έχουν ανατεθεί σε αυτό το Προφίλ.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας για να επικαιροποιήσετε τις λεπτομέρειες σας.
Αφού ενημερώσετε τις λεπτομέρειες του προφίλ χρέωσης, αυτές οι αλλαγές θα εμφανιστούν στο επόμενο τιμολόγιο κάθε μήνα.
Μπορείτε να δείτε το αποκλειστικό Υπόλοιπο επικοινωνίας και τα Τιμολόγια και χρεώσεις που αντιστοιχούν σε κάθε Προφίλ χρέωσης.
Συχνές ερωτήσεις
- Χρεώσεις πληρωμών Fresha
- Συνδρομές
- Χρήση SMS/Αποστολή μηνυμάτων
- Συνδρομές/χρήση πρόσθετων λειτουργιών, όπως το AI Concierge
Οι αλλαγές στα στοιχεία χρέωσης θα ισχύουν μόνο για μελλοντικά τιμολόγια από το Fresha. Τα προηγούμενα τιμολόγια θα διατηρήσουν τα στοιχεία που ήταν καταχωρισμένα κατά τη στιγμή της έκδοσης.
Τα στοιχεία χρέωσης εμφανίζονται στην κορυφή κάθε μηνιαίου τιμολογίου, διασφαλίζοντας ακριβή αρχεία για την επιχείρησή σας ή για λογιστικούς σκοπούς.
Μπορείτε να κατευθύνετε καθεμία από τις ακόλουθες χρεώσεις στο ειδικό προφίλ χρέωσης που της αντιστοιχεί:
Εάν στο Workspace σας χρησιμοποιούνται πολλά προφίλ χρέωσης, η Διαχείριση των Τρόπων πληρωμής και των Τραπεζικών λογαριασμών γίνεται σε κάθε προφίλ χρέωσης αντί για το Wallet. Μεταβείτε στην ενότητα Χρέωση και ανοίξτε τα Προφίλ χρέωσης και, στη συνέχεια, ανοίξτε το σχετικό προφίλ για να διαχειριστείτε τους τρόπους πληρωμής και τους τραπεζικούς λογαριασμούς του.
Ένα μεμονωμένο προφίλ χρέωσης μπορεί να συνδεθεί με πολλά καταστήματα. Όλα τα καταστήματα που έχουν αντιστοιχιστεί σε αυτό το προφίλ μοιράζονται τους ίδιους τραπεζικούς λογαριασμούς, τον ίδιο τρόπο πληρωμής και το ίδιο υπόλοιπο επικοινωνίας.
Κάθε κατάστημα μπορεί να αντιστοιχιστεί μόνο σε ένα προφίλ χρέωσης κάθε φορά.
Μπορείτε να αλλάξετε το κύριο προφίλ χρέωσής σας ανά πάσα στιγμή. Μεταβείτε στα Προφίλ χρέωσης, βρείτε το προφίλ που θέλετε να ορίσετε ως κύριο, στη συνέχεια κάντε κλικ στις Ενέργειες και επιλέξτε Ορισμός ως κύριο.
Το κύριο προφίλ χρέωσής σας χρησιμοποιείται για χρεώσεις σε επίπεδο λογαριασμού, όπως αγορές και συνδρομές. Μετά την ενημέρωση, όλες οι μελλοντικές χρεώσεις θα χρεώνονται στο νέο κύριο προφίλ.