Quittungsnummerierung verwalten
Erfahre, wie du die Quittungsnummerierung einrichtest, um eine genaue Nachverfolgung an all deinen Unternehmensstandorten zu ermöglichen.
So funktioniert die Quittungsnummerierung
Mit der Quittungsnummerierung kannst du Quittungsnummern für die Buchhaltung und Nachverfolgung in einer bestimmten Reihenfolge festlegen. Dies hilft, Quittungen zu organisieren, wenn du mehrere Standorte betreibst oder verschiedene Adressen für angemeldete Unternehmen verwendest.
Quittungsnummerierung einrichten
- Gehe im Menü auf der linken Seite deines Bildschirms zu Einstellungen.
- Klicke auf die Kategorie Umsatz, um deine Quittungen zu verwalten.
- Wähle im linken Menü Quittungen aus, um deine Umsatzquittungen zu verwalten.
- Klicke auf die Schaltfläche Verwalten neben Quittungsreihenfolge.
- Gib neben jedem Standort Folgendes ein:
- Präfix für Quittungsnummer: Ein Fixwert, der am Beginn jeder Quittungsnummer für diesen Standort hinzugefügt wird, z. B. ein Geschäftscode oder eine Kennung.
- Nächste Quittungsnummer: Legt die Startnummer fest, die für die nächste Umsatzquittung angewendet wird. Jede neue Quittung wird dann automatisch ab dieser Nummer erhöht.
- Klicke oben rechts auf die Schaltfläche Speichern, um die Aktualisierungen zu speichern
Sobald eine Quittungsnummer angewendet wurde, kann sie nicht mehr reduziert werden, da sie bereits vergeben wurde. Wenn auf dem Konto noch kein Umsatz erzielt wurde, können Sie sie durch dieselben Schritte auf eine niedrigere Nummer ändern.