Verknüpfe deinen Kalender mit Fresha
In dieser Anleitung erfährst du, wie du einen bidirektionalen Link zwischen deinem Fresha-Unternehmenskalender und externen Kalendern wie Google, Apple oder Outlook erstellst.
In diesem Artikel
So funktioniert die Kalenderverknüpfung
Durch die Verknüpfung deines Kalenders wird eine bidirektionale Verbindung von Fresha zu deinem persönlichen Kalender hergestellt. Du kannst deine Termine via Fresha in deinen persönlichen Kalender exportieren und deine persönlichen Termine in deinen Fresha-Kalender importieren, sodass du deinen ganzen Tag in beiden Kalendern sehen und Doppelbuchungen vermeiden kannst.
Du kannst deinen externen Kalender direkt über deine persönlichen Kontoeinstellungen mit einem Workspace verknüpfen.
Verknüpfe deinen Kalender mit Fresha
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Klicken Sie in der Symbolleiste oben rechts auf Ihrem Bildschirm auf Ihr Profilbild und wählen Sie Mein Profil aus dem Bedienfeld aus.
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Wähle im linken Menübereich Workspaces aus, um deinen Workspace anzuzeigen.
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Klicke neben deinem Workspace auf Verwalten, um deine Workspace-Einstellungen anzuzeigen.
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Klicke unter Verknüpfte Kalender auf die Option Kalender verknüpfen.
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Wähle im Schritt Wähle einen Kalender zum Verknüpfen entweder Google Kalender oder Andere Kalender aus und klicke oben rechts auf die Schaltfläche Nächster Schritt.
- Wenn du Google Kalender ausgewählt hast, befolge die Anweisungen, um die E-Mail-Adresse auszuwählen, mit der du synchronisieren möchtest. Klicke auf Weiter, um zu Fresha zurückzukehren.
- Wenn du Andere ausgewählt hast, musst du den Link zu deinem Kalender später im unten stehenden Importschritt hinzufügen.
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Wähle als Nächstes im Schritt Wie soll dieser Kalender synchronisiert werden? zwischen:
- Termine in den Kalender exportieren: Zeige deinen Fresha-Zeitplan neben dem Rest deines Tages an.
- Termine in den Kalender importieren: Übertrage Termine aus deinem Kalender als blockierte Zeit in Fresha.
- Zwei-Wege-Synchronisierung mit deinem Kalender (nur Google Kalender): Sende Fresha-Termine und importiere externe Termine als blockierte Zeit.
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Klicke oben rechts auf die Schaltfläche Nächster Schritt.
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Wenn deine Synchronisierung den Export enthält, wird der Schritt Einträge in einen externen Kalender exportieren angezeigt. Wähle aus, ob du blockierte Zeit sowie Termine synchronisieren möchtest, und wähle unter Zu synchronisierende Standorte aus, welche Standorte enthalten sein sollen. Klicke oben rechts auf die Schaltfläche Abschließen.
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Wenn deine Synchronisierung das Importieren enthält, wird der Schritt Einträge aus dem Kalender importieren angezeigt. Wähle aus:
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Aus welchem Kalender importiert werden soll (nur Google): Wähle den Kalender aus, den du in Fresha importieren möchtest.
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**Kalender-URL (nur anderer Kalender): **Füge hier den ICS-Link deines Kalenders ein. Fresha prüft den Link und zeigt ein Häkchen an, sobald er erfolgreich verknüpft wurde. Befolge die folgenden Anleitungen, um zu erfahren, wie du deinen ICS-Link suchst: Outlook-Kalender, Apple-Kalender (iCal)
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Wo importierte Termine platziert werden sollen: Importierte Termine werden als blockierte Zeit an dem von dir gewählten Standort angezeigt.
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Was importiert werden soll: Wähle aus, wie viele Details aus dem verknüpften Kalender importiert werden sollen. Bei „Alle Details“ werden der Titel und die Beschreibung des Termins übernommen, während bei „Zeit und Dauer“ nur diese Angaben privat bleiben und der Termin in Fresha als generische blockierte Zeit angezeigt wird.
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Klicke oben rechts auf Fertigstellen, um zu speichern.
- Wenn du Anderer Kalender ausgewählt hast, wirst du dann aufgefordert, deine Kalender-URL einzufügen, um die Synchronisierung abzuschließen. Du kannst diesen Link anwenden, um Fresha mit Google Kalender, Apple Kalender (iCal) und Outlook-Kalender zu synchronisieren**.**
Die bidirektionale Synchronisierung ist nur verfügbar, wenn ein Google Kalender verknüpft wird. Wenn du einen Anderen Kalender verknüpfst, kannst du ihn zweimal verknüpfen, einmal für den Export und einmal für den Import.
Es kann bis zu 15 Minuten dauern, bis dein Kalender synchronisiert ist. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, ändert sich der Status des verknüpften Kalenders zu Synchronisiert, und deine Termine, blockierte Zeit oder importierten Ereignisse werden wie konfiguriert angezeigt. Du kannst diese Schritte wiederholen, um weitere Kalender zu verknüpfen, jeweils mit eigener Richtung und eigenen Einstellungen.
Den Kalender eines Teammitglieds verknüpfen
Du kannst einen Kalender direkt über die Einstellungen eines Teammitglieds verknüpfen, um seinen Fresha-Kalender und seinen persönlichen Zeitplan synchron zu halten. So kann das Teammitglied seinen gesamten Tag an einem Ort einsehen und Doppelbuchungen vermeiden.
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Gehe im Hauptmenü auf der linken Seite deines Bildschirms zu Team.
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Klicke auf Teammitglieder und wähle dann den Namen des Teammitglieds aus, um sein Profil zu öffnen.
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Wähle unter Aktionen Bearbeiten aus und wähle dann im linken Menübereich Einstellungen aus.
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Klicke unter Verknüpfte Kalender auf die Option Kalender verknüpfen.
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Wählen Sie im Schritt Wählen Sie einen Kalender zum Verknüpfen entweder Google Kalender oder Andere Kalender aus und klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Nächster Schritt.
- Wenn du Google Kalender ausgewählt hast, befolge die Anweisungen, um die E-Mail-Adresse auszuwählen, mit der du synchronisieren möchtest. Klicke auf Weiter, um zu Fresha zurückzukehren.
- Wenn du „Andere“ ausgewählt hast, fügst du den Link zu deinem Kalender später im Importschritt unten hinzu.
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Wähle als Nächstes im Schritt Wie soll dieser Kalender synchronisiert werden? zwischen Folgendem aus:
- Termine in den Kalender exportieren: Zeige deinen Fresha-Zeitplan neben dem Rest deines Tages an.
- Termine in den Kalender importieren: Übertrage Termine aus deinem Kalender als blockierte Zeit in Fresha.
- Zwei-Wege-Synchronisierung mit deinem Kalender (nur Google Kalender): Sende Fresha-Termine und importiere externe Termine als blockierte Zeit.
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Klicke oben rechts auf die Schaltfläche Nächster Schritt.
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Wenn deine Synchronisierung den Export enthält, wird der Schritt Einträge in einen externen Kalender exportieren angezeigt. Wähle aus, ob du sowohl blockierte Zeit als auch Termine synchronisieren möchtest, und wähle unter Zu synchronisierende Standorte aus, welche Standorte du aufnehmen möchtest. Klicke oben rechts auf die Schaltfläche Abschließen.
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Wenn deine Synchronisierung das Importieren enthält, wird dir der Schritt Einträge aus dem Kalender importieren angezeigt. Wähle aus:
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Aus welchem Kalender importiert werden soll (nur Google): Wähle den Kalender aus, den du in Fresha importieren möchtest.
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**Kalender-URL (nur für andere Kalender): **Füge hier den ICS-Link deines Kalenders ein. Fresha prüft den Link und zeigt ein Häkchen an, sobald die Verknüpfung erfolgreich hergestellt wurde. Befolge die folgenden Anleitungen, um zu erfahren, wie du deinen ICS-Link suchst: Outlook-Kalender, Apple-Kalender (iCal)
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Wo importierte Termine platziert werden sollen: Importierte Termine werden als blockierte Zeit an dem von dir gewählten Standort angezeigt.
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Was importiert werden soll: Wähle aus, wie viele Details aus dem verknüpften Kalender importiert werden sollen. Bei „Alle Details“ werden der Titel und die Beschreibung des Termins übernommen, während bei „Zeit und Dauer“ nur diese privat bleiben und der Termin in Fresha als generische blockierte Zeit angezeigt wird.
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Klicke oben rechts auf Fertigstellen, um zu speichern.
- Wenn du Anderer Kalender ausgewählt hast, wirst du dann aufgefordert, deine Kalender-URL einzufügen, um die Synchronisierung abzuschließen. Du kannst diesen Link anwenden, um Fresha mit Google Kalender, Apple Kalender (iCal) und Outlook-Kalender zu synchronisieren**.**
Wenn dein Teammitglied bereits einen seiner persönlichen Kalender verknüpft hat, wird in seinen Einstellungen angezeigt, wer den Kalender hinzugefügt hat.
Einen verknüpften Kalender entfernen
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Klicken Sie in der Symbolleiste oben rechts auf Ihrem Bildschirm auf Ihr Profilbild und wählen Sie Mein Profil im Bedienfeld aus.
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Wähle im linken Menübereich Workspaces aus, um deinen Workspace anzuzeigen.
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Klicke neben deinem Workspace auf Verwalten, um deine Workspace-Einstellungen anzuzeigen.
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Klicke unter Verknüpfte Kalender auf Aktionen (drei Punkte) neben deinem synchronisierten Kalender und wähle im Bereich Entfernen aus.
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Wenn der Kalender Termine in Fresha importiert, aktiviere oder deaktiviere das Kontrollkästchen **Blockierte Zeit löschen, die aus diesem Kalender importiert wurde ** im Pop-up-Fenster. Dies ist standardmäßig aktiviert, sodass die importierte blockierte Zeit zusammen mit dem Kalender entfernt wird.
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Klicke zur Bestätigung auf die Schaltfläche Entfernen.
Sobald dein Kalender entfernt wurde, werden Termine via Fresha nicht mehr in deinem persönlichen Kalender angezeigt. Wenn du importierte blockierte Zeit beibehältst, bleibt sie in deinem Fresha Kalender als eigenständiger Eintrag ohne Link zurück zur Quelle erhalten. Wenn der Kalender in einen anderen Kalender exportiert wurde, wird seine Abonnement-URL nicht mehr aktualisiert.
Häufig gestellte Fragen
Ja, du kannst mehr als einen persönlichen Kalender mit deinem Fresha Kalender verknüpfen. Alle Fresha-Einträge werden in allen Kalendern angezeigt, mit denen du synchronisierst.
Einträge aus deinem persönlichen Kalender werden in deinem Fresha Kalender als blockierte Zeit angezeigt. Du kannst wählen, ob alle Details oder nur die Uhrzeit und die Dauer importiert werden, je nachdem, was du beim Verknüpfen des Kalenders unter **Was soll importiert werden **ausgewählt hast.
Ja, Teammitglieder können ihren persönlichen Kalender mit deinem Fresha Kalender verknüpfen, sofern sie die Berechtigung, Termine zu buchen aktiviert haben. Du kannst einen Kalender auch im Namen eines Teammitglieds direkt über dessen Teammitglied-Profil verknüpfen.
Ja, du kannst deinen Google Kalender mit mehreren Fresha-Kalendern synchronisieren, solange dir jedes Unternehmen Zugriff gewährt hat. Ereignisse aus jedem Fresha-Kalender werden in deinem Google Kalender angezeigt, sodass du Termine an verschiedenen Standorten an einem Ort verwalten kannst. Um für mehr Übersichtlichkeit zu sorgen, kannst du jedem Kalender im Google Kalender eine eigene Farbe zuweisen, damit du sie leicht voneinander unterscheiden kannst.