Konfigurer og administrer skift med pinkode
Find ud af, hvordan du konfigurerer, aktiverer og administrerer skift med pinkode i dit arbejdsområde, så medarbejdere kan få sikker adgang til og administrere deres arbejdsområde fra en delt enhed ved hjælp af deres unikke pinkode.
I denne artikel
Sådan virker skift med pinkode
Skift med pinkode giver dig og dine medarbejdere individuelle pinkoder, der er nødvendige for at få adgang til jeres Fresha-arbejdsområde.
Hvis du aktiverer skift med pinkode, får du et ekstra beskyttelseslag, når du får adgang til dit arbejdsområde i Fresha, og det giver også medarbejderne mulighed for hurtigt at logge ind på deres arbejdsområde, når de bruger en delt enhed i din salon. På en delt enhed kan medarbejdere for eksempel indtaste deres pinkode for at få adgang til deres individuelle arbejdsområde og se deres kunders aftaler.
Skift med pinkode giver dig mulighed for at:
- Vælge, hvilke medarbejdere der skal modtage en pinkode. Hver medarbejder får sendt en e-mail med et sikkert link, hvormed vedkommende kan få adgang til sin konto og generere sin pinkode.
- Aktivere automatisk skærmlåsning, når enheden er inaktiv eller efter betaling, hvilket kræver, at den næste Bruger indtaster sin pinkode for at få adgang igen.
Hvis en medarbejder ikke har aktiveret skift med pinkode, og kontoen er låst, skal vedkommende logge ud og logge ind på sin egen konto igen ved hjælp af sin e-mail.
Konfiguration af skift med pinkode
Alle, der har tilladelse til at konfigurere skift med pinkode, kan aktivere denne indstilling for arbejdsområdet.
-
Gå til Indstillinger i hovedmenuen til venstre på din skærm.
-
Klik på kategorien Team for at få adgang til tilladelsesindstillinger.
-
I menuen til venstre skal du vælge Skift med pinkode og klikke på knappen Aktivér for at aktivere det for dit arbejdsområde.
-
Under Autolås skal du markere afkrydsningsfeltet ved siden af hvert af følgende:
- Lås skærmen, når den er inaktiv: Markér afkrydsningsfeltet for at aktivere funktionen, og brug rullemenuen til at angive varigheden af inaktivitet, før skærmen låses.
- Lås skærmen efter betaling: Markér afkrydsningsfeltet for at kræve, at medarbejdere indtaster deres pinkode, når de har afsluttet betalingen for en aftale.
- Lås skærmen, når den er inaktiv: Markér afkrydsningsfeltet for at aktivere funktionen, og brug rullemenuen til at angive varigheden af inaktivitet, før skærmen låses.
-
Under Vælg stil skal du vælge et tema for din låseskærms udseende. Klik på knappen Forhåndsvisning for at se hver valgt stil.
-
Øverst til højre på skærmen skal du klikke på Fortsæt for at gemme dine ændringer.
-
Fjern derefter markeringen af afkrydsningsfelterne for at fjerne medarbejdere fra at modtage en pinkode. Som standard vil alle medarbejdere blive valgt til skift med pinkode.
-
Øverst til højre på skærmen skal du klikke på Fortsæt for at gennemgå dine indstillinger for pinkode.
-
Klik på Aktivér øverst til højre på skærmen for at aktivere skift med pinkode for din konto.
Hver medarbejder, der er valgt under den indledende konfiguration, modtager en e-mail med et sikkert link til at få adgang til sin pinkode. Dette link sendes kun én gang. Derefter modtager medarbejderne ikke nye e-mails, hvis du redigerer, tilføjer medarbejdere eller deaktiverer og aktiverer skift med pinkode igen. De kan altid få adgang til deres pinkode via deres personlige profil.
Aktivering af skift med pinkode
- Fra hovedmenuen til venstre på din skærm skal du gå til Team.
- Vælg Medarbejdere i menupanelet til venstre.
- Klik på en medarbejder for at åbne vedkommendes medarbejderprofil, og klik derefter på knappen Handlinger og derefter på Rediger.
- I menupanelet til venstre på medarbejderens profil skal du vælge Indstillinger.
- Slå funktionen Skift med pinkode til for at aktivere den for denne medarbejder.
- Klik på Gem øverst til højre på skærmen for at opdatere dine ændringer.
Se din pinkode
Medlemmer med en pinkode kan også få adgang til den fra deres kontoprofil.
-
Klik på ikonet Profil i værktøjslinjen øverst til højre på skærmen, og vælg Personlige indstillinger.
-
I menuen til venstre skal du klikke på Arbejdspladser og vælge Administrer ved siden af det arbejdsområde, du vil se pinkoden for.
-
Under Pinkode for arbejdsområde skal du klikke på synlighedsøjeikonet for din pinkode.
-
Indtast din kontoadgangskode, og vælg Vis pinkode.
-
Du kan også få adgang til din pinkode ved at vælge Muligheder og derefter vælge enten:
- Send pinkode via email: Send dig selv e-mailen med linket til at se din pinkode igen.
- Få ny pinkode: Anmod om at få sendt en ny pinkode via e-mail.
- Vis pinkode:
Der sendes en bekræftelseskode til dig via sms. Indtast den 4-cifrede kode i de angivne felter.
Lås skærmen for arbejdsområdet
Når skift med pinkode er aktiveret, skal du låse din skærm manuelt for at aktivere funktionen. Dette virker på enhver enhed, hvor du er logget ind. Husk at hente din pinkode, før du låser skærmen.
- I værktøjslinjen øverst til højre på skærmen skal du klikke på Profilikonet og vælge Lås skærmen.
- Låseskærmen vises, og du bliver bedt om at indtaste din pinkode for at få adgang til arbejdsområdet igen.
Administration af skift med pinkode
For at aktivere opdateringer af dine indstillinger for skift med pinkode skal du låse din skærm, når ændringerne er blevet foretaget.
Rediger indstillinger for skift med pinkode
- Fra hovedmenuen til venstre på din skærm skal du gå til Indstillinger.
- Klik på kategorien Team for at få adgang til tilladelsesindstillingerne.
- I menupanelet til venstre skal du vælge Skift med pinkode og vælge Rediger for at opdatere dine indstillinger for skift med pinkode.
- Opdater indstillingerne for skift med pinkode efter behov, og klik på Gem øverst til højre på skærmen for at opdatere dine ændringer.
Når du føjer en ny medarbejder til teamet, skal du redigere dine indstillinger for skift med pinkode for manuelt at sende vedkommende en pinkode.
Nulstil pinkoder for medarbejdere
Nulstilling af pinkoder sender en ny pinkode til medarbejderne via e-mail, så de kan få adgang til arbejdsområdet.
- Fra hovedmenuen til venstre på skærmen skal du gå til Team.
- Vælg Medarbejdere i menupanelet til venstre.
- Klik på en medarbejder for at åbne vedkommendes medarbejderprofil, og klik derefter på knappen Handlinger og Nulstil pinkode for at nulstille pinkoden for medarbejderen.
- Klik på Nulstil i pop op-vinduet for at bekræfte ændringerne.
Medarbejdere modtager en e-mail med et link til at se deres nye pinkoder, når de er nulstillet.
Deaktivering af skift med pinkode
Du kan vælge at deaktivere funktionen skift med pinkode for hele dit arbejdsområde eller for individuelle medarbejdere.
Deaktiver skift med pinkode for dit arbejdsområde
- Gå til Indstillinger fra hovedmenuen til venstre på skærmen.
- Klik på kategorien Team for at få adgang til Indstillinger for tilladelser.
- I menupanelet til venstre skal du vælge Skift med pinkode og vælge Deaktiver for at fjerne krav om pinkode for at få adgang til dit arbejdsområde.
- I pop op-vinduet skal du klikke på Deaktiver igen for at bekræfte dine ændringer.
Deaktiver skift med pinkode for medarbejdere
- Fra hovedmenuen til venstre på skærmen skal du gå til Team.
- Vælg Medarbejdere i menupanelet til venstre.
- Klik på en medarbejder for at åbne vedkommendes medarbejderprofil, og klik derefter på knappen Handlinger og derefter på Rediger.
- Vælg Indstillinger i venstre menupanel på vedkommendes medarbejderprofil.
- Slå funktionen Skift med pinkode fra for at deaktivere den for denne medarbejder.
- Klik på Gem øverst til højre på skærmen for at opdatere dine ændringer.
Ofte stillede spørgsmål
- Log ind med e-mailadresse:
Log ind manuelt ved hjælp af kontoens e-mailadresse og adgangskode.
Hvis et medlem glemmer sin pinkode, når vedkommende forsøger at logge ind, kan vedkommende få adgang til arbejdsområdet ved hjælp af følgende mulighed på låseskærmen:
Nej, det er ikke muligt at skifte mellem forskellige arbejdsområder. Pinkoder er knyttet til en specifik personlig konto, som har adgang til ét arbejdsområde.
- Log ind med e-mailadresse: