De 7 bedste softwareløsninger til aftalestyring i saloner i 2024

Når du udvider din salon, skal du påtage dig mange forskellige roller. Chef for kunde-relationer, markedsføring og endda økonomi. Det kan blive kaotisk og overvældende. Den gode nyhed er, at der er en digital revolution i gang i branchen, og det er vigtigere end nogensinde før at vælge den bedste salonsoftware til din virksomhed. Uanset om du lige er startet eller ønsker at vokse og åbne nye lokationer, vil det spare dig tid og penge at have det bedste bookingsystem, der understøtter din salons vækst såvel som din daglige drift.

Se din salonsoftware som en god forretningspartner – en, der tager sig af de små detaljer og skaber et system, der gør det muligt for dig at fokusere på det, du er bedst til. Den salonsoftware, du vælger, vil hjælpe dig med at strømline dine onlinebookinger, din kundeadministration, din markedsføring og meget mere.

I takt med kundernes stigende forventninger kan det at tage imod onlinebookinger og strømline din kalender revolutionere måden, du driver din salon på.

Vi har set nærmere på den bedste salonsoftware, der findes, og vurderet de tilgængelige værktøjer for at finde den software, der giver mest værdi for pengene til hver salon.

Men først og fremmest: Hvad bør du lægge vægt på, når du vælger administrationssoftware?

Hver type software til skønhedssaloner og andre saloner har sine egne fordele, men vi anbefaler, at du stiller dig selv følgende spørgsmål:

Hvor intuitiv og nem er softwaren at bruge?

Du har ikke lyst til at bruge en masse tid på selv at lære at bruge en software til din salon. Hvis du vælger det bedste salonsystem, der både ser godt ud og er nemt at bruge, sparer du tid og i sidste ende også penge. Kig efter salonsoftware med enkle kalendervisninger, smarte rapporteringsfunktioner og et intuitivt salgssystem. Det er også en fordel, hvis softwaren til saloner har brugergrænseflader, der ikke kræver hardware.

Hvordan foregår onlinebookingprocessen for min kunde?

En af de største fordele ved at bruge et salon-administrationsværktøj er muligheden for at tage imod aftalebookinger døgnet rundt. Kig efter et salonsystem, der giver dig mulighed for at oprette links til onlinebooking, som kan integreres med platforme som Google og Instagram, så du kan blive booket flere steder end blot på dit eget websted.

Kan jeg holde styr på mine kunder og bookinger?

Når alt kommer til alt, vil du gerne komme tættere på dine kunder, så du kan forstå deres behov og hjælpe dem med at føle sig så godt tilpas som muligt. For at gøre det har du brug for et salonsystem som Fresha, der giver dig mulighed for at gemme kundepræferencer og bookingoplysninger og giver dig adgang til alt, hvad du har brug for at vide, lige ved hånden. 

Tilbyder de fleksible systemer til betalingshåndtering?

Det er altid godt at få betaling, og det er vigtigt at kunne modtage betalinger med din salonsoftware på måder, der passer til dine kunder. Vi har set nærmere på en række af de bedst bedømte softwareløsninger til saloner og de funktioner, de tilbyder – for eksempel betalinger, integration med globale løsninger som Amex og funktioner til brug på farten som Tap to Pay på iPhone.

Da vi skulle vælge den bedste software til saloner, kiggede vi også på funktioner som mobilitet og tilgængelighed, lønningsfunktioner og – vigtigst af alt – funktioner som forbrugermarkedspladser, der kan hjælpe din virksomhed med at vokse.

De 7 bedste softwareplatforme til aftalebooking i saloner i 2024

Her er de bedste tidsbestillingsplatforme til saloner, som vi har anmeldt

1. Fresha
2. Vagaro
3. Treatwell
4. Booksy
5. Phorest
6. Boulevard
7. MindBody

1. Fresha

Når du leder efter en alt-i-én-softwareløsning til din salon, behøver du ikke lede længere end til Fresha. Fresha er den bedst bedømte og mest anbefalede salonsoftware på verdensplan

Fresha er den mest omfattende software til at administrere booking af aftaler, modtage betalinger, markedsføre din salon og meget mere – alt sammen samlet i en flot designet brugerflade, der er udviklet specifikt til skønheds- og wellnessvirksomheder.

Fresha har hurtigt etableret sig som verdens største softwareløsning og markedsplads for skønhed og wellness med et voksende netværk af 120.000 saloner, barbershops og spaer som kunder over hele verden.  Fresha har indtil videre håndteret over én milliard aftaler og har oplevet en imponerende vækst på 194 % i antallet af onlinebookinger inden for de seneste 12 måneder – et tydeligt tegn på, at løsningen er blevet udbredt.

Når man ser på hele deres udvalg af værktøjer og de mange funktioner, der er tilgængelige, dækker de alt, hvad du nogensinde får brug for til at drive din salonvirksomhed. Fresha ligger øverst på vores rangliste takket være brugervenligheden og den intuitive brugerflade, de avancerede betalingsfunktioner, de omfattende marketingmuligheder og den problemfrie online bookingoplevelse. Fresha er den mest anbefalede software og bookingplatform til saloner.

Fresha dominerer helt klart softwarebranchen inden for skønhed og velvære. Med en uovertruffen kombination af en unik prismodel, et banebrydende produkt og en enestående virksomhedskultur er Fresha i færd med at omdefinere fremtiden for salonadministration og bygge bro over den digitale kløft ved at sætte en ny standard i branchen. Fresha er det bedste valg af salonsoftware og den bedste forretningspartner for enhver virksomhed og salon – lige fra at planlægge dine aftaler og behandle betalinger til at skabe vækst i din forretning med intuitive marketingværktøjer.

Fresha er desuden den eneste abonnementsfri software til virksomheder, så tilmeld dig gratis nu, og se, hvad de har at tilbyde. Dette er en væsentlig årsag til, at virksomheden i dag er førende i branchen. Med Fresha behøver du ikke bekymre dig om månedlige gebyrer, og du bliver aldrig bundet af en langvarig kontrakt.

Fresha-priser – De mest konkurrencedygtige 

Fresha er det eneste salon-administrationsværktøj med en freemium-model, så du betaler kun for det, du bruger. Med Fresha er der ingen gebyrer for at tilmelde dig, så du kan straks begynde at administrere din salon med Fresha. Fresha har avancerede funktioner, der er udviklet til at hjælpe din salon med at vokse, samt værktøjer til betalingshåndtering og e-mail- og sms-markedsføring, som får dine kunder til at komme tilbage igen og igen.

Og hvis du leder efter det lille ekstra, har Fresha  en række tillæg og fleksible funktioner, der giver dig mulighed for at skabe vækst i din salonvirksomhed på den måde, der bedst passer til dine behov. Freshas tillæg er udviklet specifikt til salonvirksomheder og hjælper dig med at administrere dine medarbejdere, udbetale lønninger og forbedre din salons placering på Google og andre sociale medieplatforme. Fresha forbedrer løbende deres salonsoftware ved at lancere nye, avancerede funktioner og egenskaber, der hjælper med at understøtte din vækst.

Læs mere om Freshas priser her.

Funktioner, vi er vilde med ved Fresha:

• Grænseflade og design i verdensklasse (den er virkelig den nemmeste at bruge i branchen).
• Globale integrerede betalinger, så du behøver at bekymre dig om færre platforme i din virksomhed.
• Kundesupportteams, der virkelig engagerer sig – de gør en ekstra indsats for deres partnere
• Enkle og effektive marketingværktøjer, der hjælper dig med at vinde og fastholde kunder.
• Deres beskyttelse mod udeblivelse er i verdensklasse og giver dig mulighed for at tilpasse dine politikker for aflysninger og forudbetaling, så de passer til din virksomhed.

Anmeldelser af Fresha

Bedst bedømte software til saloner på Capterra – bedømmelse på 4,9/5 (over 1.000 anmeldelser)
Fremragende anmeldelser af appen til skønhedssaloner – bedømmelse på 4,0/5 (over 375 anmeldelser)
Bedste anmeldelser på Google Play – bedømmelse på 4,1/5 (over 4.000 anmeldelser)

"Jeg har arbejdet med mange salgssystemer til saloner, og Fresha er langt den salonsoftware, jeg bedst kan lide. Det er en kæmpe fordel, at jeg kan administrere hele virksomheden fra min telefon! Fresha er meget nem at bruge, og udviklerne har virkelig tænkt over alle aspekter af at drive en skønhedsvirksomhed. Mange tak, Fresha!”
- Celeste, sundhed, wellness og fitness, selvstændig, december 2023, via Capterra

“Fresha er en fantastisk salonsoftware, og jeg har nu brugt systemet i over to år. Jeg har været meget tilfreds med systemet, siden jeg skiftede fra Timely. Jeg har kontaktet kundeservice et par gange, og de har altid været utroligt imødekommende."
- Belinda, virksomhedsejer, Australien, juni 2023, via Capterra

2. Vagaro

Vagaro er en software til tidsbestilling i saloner, der hjælper dig med at administrere alle aspekter af din virksomhed, og den har et væld af funktioner. Den tilbyder kalendersynkronisering, tidsbestilling, administration af kundeprofiler og meget mere. Med Vagaro kan du holde styr på kundernes aftalehistorik, produktkøb og præferencer.

Men selvom Vagaro er fremragende til kundeadministration, mangler det på enkelthed. Der er så mange elementer i denne salonsoftware, at det er svært at finde ud af præcis, hvad den har til hensigt at gøre. Der er en vis indlæringskurve, når du opretter din konto, da der er så meget, du kan få adgang til.

Men rygterne siger tydeligt, at salonejere, der bruger Vagaros salon-administrationssoftware, virkelig er glade for det. Dens skalerbarhed er en fordel, men nye medarbejdere koster dig cirka 10 USD om måneden.

Vagaro-priser

Vagaro opkræver et månedligt abonnement hos sine kunder for enkeltsteder. Hvis du har flere lokationer, skal du kontakte salgsafdelingen for at oprette en konto. Det er overkommeligt at betale fra 30 £ om måneden for en enkelt kalender, hvor der kan bookes tid. Men når man tænker på, at der findes gratis salonsoftware som Fresha, er Vagaro bedst egnet til dem, der ved, at de helt sikkert vil elske det.

Du kan finde flere oplysninger om Vagaros priser her.

Værd at bemærke ved Vagaro-funktionerne:

• Enterpriseløsninger til virksomheder med flere steder.
• Effektive rapporteringsfunktioner.
• System til kundeadministration.

Vagaro-anmeldelser
G2-anmeldelser: Bedømmelse på 4,4/5 (over 120 anmeldelser)
Capterra-anmeldelser: Bedømmelse på 4,7/5 (over 3.299 anmeldelser)

"Alt, du har brug for, for nemt at finde rundt i en robust softwareløsning til din wellnessvirksomhed"
 - Aditi A., produktchef, små virksomheder, januar 2023, via G2

"Jeg er vild med, hvor nemt det er at booke aftaler, uanset hvor jeg er, og at jeg nemt kan se det samlede salg. Indimellem er appen lidt ustabil og kører lidt langsommere, end jeg godt kunne tænke mig."
 - Danielle S., specialist i fakturaregistrering, forbrugertjenester, april 2019, via G2

3. Treatwell

Treatwell er et navn, dine kunder kender godt. De tilbyder et salon-administrationsværktøj, der ligner Fresha, men de prioriterer helt klart deres markedsplads højest. Ifølge deres websted er øget synlighed online den vigtigste grund til, at du bør bruge Treatwell.

De tilbyder værktøjer, der kan reducere antallet af udeblivelser, tiltrække og fastholde kunder, fylde din kalender op og meget mere – med funktioner, der fokuserer på kalenderfunktionalitet og markedsføring over for Treatwell-brugere.

Med Treatwell Pro kan du administrere din kalender, din markedsføring og dine kunder på ét sted. De kan prale af, at der hver måned bookes 9 millioner aftaler på Treatwell, hvilket gør det til et særdeles attraktivt markedspladstilbud i hele Europa.

Treatwell-priser

Treatwells administrationsværktøj til saloner er ikke billigt. De tilbyder fleksible abonnementer til forskellige typer virksomheder, hvor Treatwell Pro koster 599 £ om året – og det er kun for at købe salonsoftwaren. De opkræver desuden 2 % på alle onlinebetalinger samt et fast gebyr på 35 % for nye kunder.

Fremhævede funktioner i Treatwell:

• Treatwells markedsplads er stor i Europa, og mange kunder booker aktivt hver måned.
• Funktionerne til flere lokationer i Treatwell Pro giver gode rapporteringsværktøjer, så du kan administrere din virksomhed.
• Intuitive funktioner til teamadministration og vagtplanlægning.

Anmeldelser af Treatwell på
G2: Bedømmelse på 5/5 (kun 1 anmeldelse)
Anmeldelser på Capterra: Bedømmelse på 4,6/5 (264 anmeldelser)

"Fantastiske funktioner med fremragende SEO inkluderet – ellers ville jeg aldrig få mit websted til at ligge øverst." Jeg har en salon med topbedømmelser takket være gode anmeldelser, så den er placeret højt på listerne i mit område. Betalinger for bookinger modtages og udbetales helt uden besvær."
 - Emma, ejer af en skønheds- og holistisk wellnesssalon i Storbritannien, juni 2023, via Capterra

4. Booksy

Booksy er et omfattende administrationsværktøj til saloner, der er udviklet til at strømline driften af saloner. Det indeholder en bred vifte af funktioner, herunder onlinebooking, kundeadministration og lageradministration.

Sig farvel til udeblivelser og forvirring omkring tidsplanlægning med Booksy, din nye digitale receptionist. Booksy giver mulighed for at booke aftaler i realtid og minder kunderne om deres aftaler på samme måde, som en personlig assistent diskret ville minde dig om en kommende fødselsdagsfest. Forestil dig at administrere aftaler uden besvær – det er, hvad Booksy tilbyder.

Booksy-priser

Booksys prismodel for salonsoftware ligner Vagaros (om end den er en smule dyrere). Du kan betale per bruger fra 29,99 USD om måneden for en enkelt bruger. Yderligere medarbejdere koster hele 20 USD pr. person om måneden.

Fremhævede funktioner i Booksy:

• Medarbejderadministration, der gør det muligt at planlægge effektivt samt at holde styr på arbejdstider og resultater.
• Booksys marketingværktøjer er udviklet til at hjælpe dig med at få din virksomhed til at vokse ved at give dig mulighed for at sende målrettede kampagner på det rette tidspunkt.
• Booksy-kundanmeldelser er en effektiv måde at opbygge et godt omdømme på, selvom de ikke er forbundet med Google eller andre platforme.

Anmeldelser af Booksy

Anmeldelser på Capterra: Bedømmelse på 4,4/5 (over 350 anmeldelser)

"Det er nemt og brugervenligt. Jeg er vild med, at mine kunder kan booke, lige når de vil, uden at skulle gå gennem mig."
 - Larissa, kosmetolog i USA, 2019, via Capterra

5. Phorest

Phorest er udviklet til at hjælpe skønheds- og wellnessvirksomheder med at strømline deres processer ved hjælp af et robust bookingsystem og en omfattende kundeadministration. Kunderne kan selv booke aftaler, ligesom hos Fresha og Vagaro, og systemet har et lignende lagerstyringssystem med detaljerede rapporter om salg og kundefastholdelse. 

Derudover indeholder det funktioner til kundefeedback og onlineanmeldelser, automatiske aftalepåmindelser og integrationer med forskellige betalingssystemer. Med et stærkt fokus på markedsføring giver Phorest virksomheder mulighed for at sende målrettede kampagner via e-mail og SMS, hvilket gør det til en alsidig løsning til at øge kundeloyaliteten og virksomhedens vækst.

Phorest-priser

Phorest offentliggør ikke deres priser på deres websted. Du skal kontakte dem for at få et tilbud på alle abonnementer, hvilket gør det til en af markedets mindst tilgængelige softwareløsninger. De lægger stor vægt på marketingværktøjer i deres større abonnementer.

Du kan finde flere oplysninger om Phorests priser her.

Fremhævede funktioner i Phorest:

• Aftalebooking med overskuelige oversigter over din kommende dag.
• En bookingapp med dit eget brand, så du kan tilpasse, hvordan dit bookingflow ser ud online.
• Automatiske sms'er og e-mails, hvor Pro-pakken inkluderer 500 gratis e-mails.

Anmeldelser af Phorest på
G2: Bedømmelse på 4,4/5 (over 30 anmeldelser)
App Store: 2,8/5 (over 30 anmeldelser)

"Jeg kan se alle mine aftaler for dagen og alle mine kolleger." Jeg kan nemt tilføje ekstra elementer for at tilpasse tjenesten og lægge tid til, hvis jeg har lyst. Utroligt brugervenligt og simpelthen genialt!"
 - Bekræftet detailbruger, 15. september 2020, via G2

6. Boulevard

Boulevard har de sædvanlige funktioner: kalenderstyring, salgssted (POS), onlinebooking og rapportering. Deres websted er flot og er tydeligt udviklet med fokus på at passe til din skønhedsvirksomhed. Og de er stolte af, at de inkluderer alle de funktioner, du kan få brug for til at drive din salon.

Ud over onlinebookinger, tidsplanlægning og markedsføringsfunktioner tilbyder Boulevard også et imponerende udvalg af tillægsfunktioner, der er målrettet mod e-mailmarkedsføring og beskedudsendelse til dine kunder. 

Da der er en obligatorisk 12-måneders kontrakt, er det en stor beslutning at vælge Boulevard. Derfor skal du være helt overbevist om systemets markedsføringsfunktioner og det elegante brand, for at det er værd at forpligte sig.

Boulevard-priser

Priserne starter ved 175 USD om måneden, og Prestige-abonnementet (som tilsyneladende er det mest populære) koster 410 USD om måneden pr. lokation. Alle deres abonnementer kræver, at du booker en demonstration, så du kan få en gennemgang af deres funktioner, før du køber.

Du kan finde flere oplysninger om Boulevards priser her.

Fremhævede funktioner i Boulevard:

• Boulevards kreditkortmodregning, som giver dig mulighed for at dele omkostningerne ved kreditkortgebyrer med dine kunder
• Automatisering af sms'er, der giver dig mulighed for at aflaste din reception
• Påmindelser om bekræftelse af aftaler, der beskytter dig mod udeblivelser
   

Boulevard-anmeldelser på
G2: Bedømmelse på 4,2/5 (over 50 anmeldelser)
App Store: 3,0/5 (over 60 anmeldelser)

"Jeg er virkelig glad for, hvor nemt det er at bruge dette system, og for teknologien bag det. Den nye Duo-kortlæser til kreditkort er super, men det ville have været rart, hvis den også havde haft en Magstripe-læser."
 - David, virksomhedsejer i USA, 2021, via Capterra

7. MindBody

MindBody tilbyder noget, der er lidt mere unikt. Hvis du fokuserer på kurser i klipning, farvning eller extensions, kan du afholde og tjene penge på dine kurser både i salonen og online. Du kan endda livestreame undervisningskurser. MindBody tilbyder desuden virkelig god integration med tredjepartsapps og -tjenester samt en stærk rapporteringsfunktion.

De tilbyder også de nødvendige funktioner til hverdagsbrug, såsom booking af aftaler, planlægning, lageradministration, salgssted og online booking. Deres udvalg af tillæg er også et godt sted at finde værktøjer, der kan hjælpe din virksomhed med at vokse.

Funktionaliteten gør også hverdagsopgaverne lidt mere besværlige – der er flere trin og klik involveret i den daglige drift af din virksomhed sammenlignet med deres konkurrenter. 

MindBody-priser

Det er vigtigt at bemærke, at du ikke kan prøve MindBody, før du køber, da de ikke tilbyder en prøveperiode. Og de kræver en 12-måneders binding. Det betyder, at du skal forpligte dig til deres minimumspris på 129 USD om måneden, mens deres dyreste abonnement koster hele 699 USD om måneden – og det er kun for at få adgang til platformen. Du skal aftale et demomøde med salgsafdelingen for at få adgang til deres fulde prisliste.

Du kan finde flere oplysninger om MindBodys priser her.

Fremhævede funktioner i MindBody:

Et partnerskab med ClassPass giver dig adgang til over 1 million ClassPass-brugere – det er særligt fordelagtigt for fitnesstrænere og fitnesscentre.

• Omfattende marketingværktøjer til at tiltrække og fastholde kunder.
• De tilbyder personlig rådgivning med certificerede MindBody-konsulenter.
   

Anmeldelser af MindBody på
G2: Bedømmelse på 3,6/5 (over 380 anmeldelser)
Anmeldelser på Capterra: 4,0/5 (over 2.800 anmeldelser)

"Jeg er glad for, at de har en markedsplads med andre virksomheder, og at man kan tilbyde et særtilbud for nye kunder, som folk nemt kan se."
 - Miranda, virksomhedsejer i USA, 4. juni 2024, via Capterra

Vores konklusion

Vi anbefaler Fresha frem for al anden software.

Fresha er verdens mest omfattende software til salonadministration, og den er spækket med funktioner. Fresha har alt det, du nogensinde får brug for til at administrere din salon – og meget mere. Ikke nok med det – softwaren bliver konsekvent anmeldt som den mest brugervenlige salonsoftware, og teamet gør alt, hvad de kan, for at sikre, at du har de værktøjer, du har brug for, for at få succes. Og lad os ikke glemme, at det er gratis at tilmelde sig Fresha.

Vi anbefaler, at du finder en platform, som du kan teste gratis, så du kan finde ud af, hvad du har brug for, før du binder dig til en skræmmende langtidskontrakt. Husk, at din virksomheds størrelse og type kan spille en rolle i din beslutningstagning.

Husk dette: Funktioner betyder rigtig meget for din salon, men det er arbejdsprocessen, der afgør, om din virksomhed bliver en succes eller ej. Find en salonsoftwareløsning som Fresha, der ikke alene imponerer med smarte værktøjer, men som også føles helt naturlig, når du og dit team bruger den dagligt. Du fortjener en softwareløsning til din salon, der fungerer stabilt dag efter dag – uden fejl og komplicerede bookingsystemer.

Så lad den førende salonsoftware, Fresha, forvandle kaos til ro og forpassede muligheder til vækst. Fresha er det bedste administrationssystem til saloner og den bedste onlinebookingsoftware til din virksomhed.