Vytvořit role oprávnění
Zjistěte, jak vytvořit vlastní role s oprávněními pro různé úrovně personálu, které vám umožní dále přizpůsobit přístup každého člena personálu k vašemu firemnímu pracovnímu prostoru.
Jak fungují oprávnění
Role s oprávněními určují, ke kterým funkcím má každý člen týmu přístup a co může ve vašem pracovním prostoru dělat. Každá role obsahuje sadu oprávnění uspořádaných podle oblasti, která můžete povolit nebo zakázat tak, aby odpovídala povinnostem dané role.
Každý pracovní prostor obsahuje šablony rolí s oprávněními, které vám pomohou začít. Tyto role můžete upravit nebo si vytvořit vlastní, aby odpovídaly struktuře vašeho podniku. Jakmile je členovi týmu přiřazena role s oprávněními, bude mít přístup pouze k funkcím povoleným touto rolí.
Oprávnění jsou rozdělena do následujících oblastí:
Kalendář: Řídí přístup k schůzkám a blokovanému času a to, zda může člen týmu spravovat pouze svůj vlastní kalendář nebo všechny kalendáře týmu.
Prodeje: Zahrnuje oprávnění ke zpracování prodejů, vystavování refundací a uplatňování slev.
Klienti: Určuje, zda si člen týmu může prohlížet úplné údaje o klientech, nebo pouze jejich jména.
Přehledy: Určuje, zda si člen týmu může prohlížet přehledy za celý tým, nebo pouze za sebe.
Tým: Spravuje přístup k nastavení týmu, včetně možnosti nastavit provize.
Katalog: Určuje, zda člen týmu může prohlížet nebo spravovat služby, balíčky, produkty a ceny.
Online profil: Umožňuje členovi týmu zobrazit nebo upravit online rezervační profil pracoviště.
Marketing: Řídí přístup k marketingovým nástrojům, včetně kampaní a promo akcí.
Platby a peněženka: Spravuje přístup k nastavení plateb a funkcím peněženky.
Pracovní prostor: Řídí přístup k nastavení pracovního prostoru, jako jsou podrobnosti o podniku a konfigurace provozovny.
Vytvořte roli s oprávněními
- Z hlavní nabídky vlevo na obrazovce přejděte na Nastavení.
- Kliknutím na kategorii Tým získáte přístup k nastavení oprávnění.
- Na levém panelu nabídky vyberte Role oprávnění a kliknutím na tlačítko Přidat v pravém horním rohu obrazovky vytvořte novou roli.
- Zadejte název role s oprávněním (například Manažer). Kliknutím na Pokračovat v pravém horním rohu obrazovky přejdete k dalšímu kroku.
- Dále vyberte, ke kterým oblastem oprávnění bude mít role přístup. Zrušte zaškrtnutí všech oblastí, ke kterým chcete odebrat přístup.
- V levé nabídce vyberte jednotlivé oblasti oprávnění a upravte jejich nastavení přístupu. Zelená tečka vedle oblasti označuje, že role má v současné době plný přístup.
- Kliknutím na Pokračovat v pravém horním rohu obrazovky přejděte k dalšímu kroku.
- Poté přiřaďte členy týmu k roli s oprávněním. Pomocí lišty vyhledávání najděte člena týmu a zaškrtněte políčko vedle jeho jména.
- Klikněte na Uložit v pravém horním rohu obrazovky a pokračujte ve vytváření role s oprávněním.
Po vytvoření role s oprávněními se tato role zobrazí v seznamu rolí s oprávněními se stručným přehledem oblastí přístupu a s členy týmu, kteří jsou k roli přiřazeni.
Často kladené dotazy
Počet rolí s oprávněním, které můžete vytvořit, není nijak omezen. Role s přístupovými oprávněními pro váš tým můžete spravovat kdykoli.
Role oprávnění můžou definovat nebo upravovat pouze majitel firmy nebo členové týmu s povoleným oprávněním Může spravovat úrovně oprávnění. Členové týmu bez tohoto přístupu nemohou měnit oprávnění pro sebe ani pro ostatní.
Chcete-li odebrat členům týmu přístup k informacím o klientech, zrušte zaškrtnutí kategorie Klient v jejich přiřazené roli oprávnění. Můžete zaškrtnout políčko vedle konkrétních oblastí, které si člen týmu může prohlížet, v závislosti na svých každodenních úkolech.